Ak používate platformu Dokumenty Google (a toľko ľudí to robí!), Potom ste si vedomí, že ide o balík produktov pracujúcich v kancelárii, ktoré vám umožňujú spracovať tabuľky, dokumenty a prezentácie rovnako ako Excel, Word a Powerpoint, iba bez platiť čokoľvek. Tabuľky Google fungujú ako Excel a hoci neobsahujú všetky funkcie programu Excel, jedná sa o výkonný softvérový balík produktivity, ktorý dokáže spracovať takmer všetko, čo za to hodíte. Je zaujímavé, že Tabuľky Google zastarávajú program Excel v jednej dôležitej oblasti: správa verzií. Návrat k predchádzajúcim verziám tabuľky je v Tabuľkách Google veľmi jednoduchý. V tomto tutoriálovom článku vám ukážem, ako na to.
Prečítajte si tiež náš článok Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google
Pre väčšinu domácich alebo školských používateľov nie je kontrola verzií veľmi dôležitá. Je to však dôležité pre podnikových používateľov, a to tak pre interné sledovanie, ako aj pre interné a externé audity. Je tiež užitočné, ak vykonáte zmeny, ktoré musíte vrátiť a opraviť. („Šéf nenávidí nové rozloženie grafu a chce ho späť tak, ako to bolo.“)
Kľúčom k ovládnutiu verzií aplikácie Tabuľky je to, že Excel (aj keď má funkciu automatického ukladania) závisí od manuálneho ukladania pri normálnej archivácii súborov. Tabuľky Google namiesto toho stále automaticky ukladajú. V Tabulkách Google je zabudovaný mechanizmus na odvrátenie zmien a nazýva sa „História revízií“.
Vrátiť sa k predchádzajúcej verzii súboru v Tabuľkách Google
Na predchádzajúcu verziu ktoréhokoľvek dokumentu Google sa môžete vrátiť prostredníctvom samotného dokumentu alebo z Disku Google.
- Otvorte hárok, ktorý chcete vrátiť.
- V hornom menu vyberte textový odkaz „Všetky zmeny uložené na Disku“.
- Vyberte predchádzajúcu verziu z ponuky snímok, ktorá sa zobrazuje napravo.
- Začiarknite políčko v dolnej časti vedľa položky Zobraziť zmeny.
- Kliknite na tlačidlo Obnoviť túto verziu v hornej časti obrazovky.
Keď vyberiete predchádzajúcu verziu s vybratými možnosťami Zobraziť zmeny, Tabuľky na stránke zobrazia, čo sa medzi týmito dvoma verziami líši. Potom môžete listovať vo všetkých predchádzajúcich verziách a nájsť úpravu, ktorú chcete opraviť. Potom stlačte tlačidlo Obnoviť túto revíziu.
Výber každej predchádzajúcej verzie vám ukáže, ako presne tento hárok vyzeral pri uložení. Je to veľmi jednoduché porovnávať verzie, identifikovať, kde boli vykonané zmeny, a vrátiť sa v prípade potreby.
Spoločnosť Google si zachováva všetky staré verzie dokumentov, aby mohol byť zoznam dlhý.
K predchádzajúcej verzii sa môžete vrátiť aj priamo z Disku Google:
- Prejdite na Disk Google a vyberte možnosť Môj disk alebo Posledné v závislosti od toho, kedy ste na dokumente naposledy pracovali.
- Vyberte „i“ v pravom hornom rohu obrazovky.
- Na pravej strane sa zobrazí rovnaká ponuka snímok, ako vidíte z hárku.
- Vyberte Aktivita a potom nahrajte predchádzajúcu verziu dokumentu.
Ak sa dokument neustále mení, môžete si ho stiahnuť do svojho počítača. Vyberte ikonu troch bodov na Disku Google a vyberte možnosť Spravovať verzie. Potom znova stlačte tri bodky a vyberte možnosť Stiahnuť. Stiahnite si však hárok mimo kontroly verzií.
Upozorňujeme, že ak urobíte zmeny v miestnej kópii, budete ju musieť nahrať na Disk Google, aby ste ju zahrnuli do histórie revízií dokumentu. Ak vaša organizácia používa kontrolu verzií alebo je predmetom auditu, je potrebné mať na pamäti.
Vrátiť sa k predchádzajúcej verzii súboru v programe Excel 2016
Môžete to urobiť v programe Microsoft Excel? Áno, v programe Excel sa môžete vrátiť k predchádzajúcej verzii súboru, ale iba ak ste pripojení k službe SharePoint. V opačnom prípade Excel neuchováva predchádzajúce verzie, pokiaľ ste o to výslovne nepožiadali.
- Otvorte zošit programu Excel, ktorý chcete vrátiť.
- Vyberte Súbor a História.
- Vyberte ako predchádzajúcu verziu zo zoznamu, ktorý sa zobrazí v strede.
Ak je História neaktívna, znamená to, že Excel nie je pripojený k SharePoint alebo nie je nakonfigurovaný na správu verzií. Ak je to potrebné, môžete sa prihlásiť na server SharePoint.
- Na paneli Rýchle spustenie otvorte knižnicu.
- Vyberte dokument programu Excel a kliknite pravým tlačidlom myši medzi menom a dátumom.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť História verzií. V závislosti od vašej verzie SharePoint sa to môže zobraziť ako ikona s tromi bodkami.
- Umiestnite kurzor na predchádzajúcu verziu súboru a podľa potreby zobrazte, obnovte alebo odstráňte.
V Tabuľkách Google je určite ľahšie vrátiť sa k predchádzajúcej verzii súboru ako v Exceli. Samostatné inštancie programu Excel to nedovolia, ale ak ste používateľom služby SharePoint, je to možné, ako je opísané. Použitie hárkov týmto spôsobom je určite lepšie a umožňuje rýchlejšiu a plynulejšiu kontrolu starších verzií.
Poznáte iný spôsob, ako sa vrátiť k predchádzajúcej verzii súboru v Tabuľkách Google? Ak áno, povedzte nám o tom nižšie.
