Ak používate Tabuľky Google pre podnikanie alebo pre organizáciu, kľúčom je uzamknutie alebo iná ochrana majetku. Náhodné úpravy alebo vymazanie, škodlivé zmeny alebo všeobecné zlomyseľné chyby môžu spôsobiť, že prídete o prácu, zatiaľ čo spoločnosť Google si ich stále uchováva, je však stále zbytočne premrhaná. Ak by ste chceli obmedziť úpravy pre konkrétne bunky alebo chrániť iné aspekty Tabuľiek Google, tento tutoriál je pre vás.
Prečítajte si aj náš článok Ako zobraziť dnešný dátum v Tabuľkách Google
Tabuľky Google sú ekvivalentom programu Excel a poskytujú niektoré základné, ale stále výkonné nástroje na vytváranie tabuliek v cloude. Veľa používam Tabuľky Google a Dokumenty. Aj keď nie je potrebné sa na ne pozerať, obsahujú všetky základné nástroje potrebné na zvýšenie produktivity. Nemusí byť tak dôkladné ako Office alebo schopné toľko funkcií, ale pokiaľ nie ste účtovník alebo projektový manažér, nebudete používať polovicu nástrojov, ktoré sú súčasťou Office.
V Tabulkách Google môžete chrániť svoju prácu niekoľkými spôsobmi. Ukážem vám niektoré z nich.
Uzamknite bunky v Tabuľkách Google
Ak chcete obmedziť úpravy konkrétnych buniek v Tabuľkách Google, uzamknite ich. Týmto spôsobom môžete tieto bunky upravovať iba vy alebo niekto, koho pridáte do schváleného zoznamu. Všetci ľudia, ktorí majú povolenie ich vidieť a vidieť, ale nemodifikovať ich. Je to praktický spôsob, ako ovládať, kto robí s vašimi dokumentmi.
Existujú dva hlavné spôsoby, ako to dosiahnuť. Môžete vybrať bunky a uzamknúť ich alebo vybrať celý hárok a pridať výnimky. Ukážem vám prvú metódu tu a metódu výnimky za minútu.
- Otvorte hárok a vyberte rozsah buniek, ktoré chcete uzamknúť.
- Vyberte položku Údaje a chránené listy a rozsahy. Vpravo sa objaví lišta menu.
- Uzamknite zmysluplné meno a vyberte možnosť Nastaviť povolenia.
- Vyberte možnosť Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah a nastaviť ho iba na vy alebo pridať ďalších z možnosti Vlastné.
- Po dokončení vyberte možnosť Hotovo.
Môžete pridať ďalších ľudí s ich adresou Gmail alebo si vybrať zo zoznamu v závislosti od toho, ako máte nastavené Tabuľky Google. Po dokončení budú bunky, ktoré ste zadali, uzamknuté pre každého, s kým súhlasíte. Zámok je neviditeľný, kým sa ho niekto nepokúsi zmeniť a nie je na zozname.
Ak nechcete bunky úplne zamknúť, môžete namiesto toho zobraziť varovnú správu. To vám umožní upozorniť editora, že bunky (bunky), ktoré sa chystajú upraviť, sú dôležité a musia byť obzvlášť opatrné.
- Otvorte hárok a vyberte rozsah buniek, ktoré chcete uzamknúť.
- Vyberte položku Údaje a chránené listy a rozsahy. Vpravo sa objaví lišta menu.
- Pomenujte zámok a vyberte možnosť Nastaviť povolenia.
- Pri úprave tohto rozsahu vyberte Zobraziť upozornenie.
- Vyberte položku Hotovo.
Pri tomto nastavení sa každému, kto sa chystá upraviť chránenú bunku, zobrazí upozornenie s upozornením, ktoré im oznámi „Heads up! Pokúšate sa upraviť časť tohto hárku, ktorá by sa nemala náhodne zmeniť. Upraviť napriek tomu? “ K dispozícii je tiež špecifické tlačidlo OK, ktoré zaistí, že editor chce skutočne zmeniť bunku. Toto je užitočné pripomenúť tým, ktorým dôverujete pri úprave vášho hárku, že tieto konkrétne bunky si vyžadujú osobitnú starostlivosť.
Zamknite celý hárok Google
Ak uzamknutie buniek nestačí, môžete celý hárok Google uzamknúť, aby ho bolo možné prečítať iba pre všetkých okrem schválených používateľov. Postupuje podobným spôsobom ako vyššie, ale celý list je nedotknuteľný skôr ako špecifické bunky. Ak prezentujete alebo zdieľate svoj hárok a nechcete, aby sa s ním rozprávali, takto ho chránite.
- Otvorte hárok, ktorý chcete uzamknúť.
- Vyberte položku Údaje a chránené listy a rozsahy. Vpravo sa objaví lišta menu.
- Vyberte prepínač hárok namiesto rozsahu.
- Ak existuje viac listov, pomocou prepínača vyberte konkrétny list.
- Vyberte možnosť Nastaviť povolenia a pridajte používateľov, ktorí môžu upravovať.
- Vyberte položku Hotovo.
Pokiaľ ide o uzamknutie alebo varovanie, môžete použiť rovnaké usporiadanie ako uzamknutie bunky. Používa rovnaké nastavenie ako vyššie, takže ho nebudem nudiť opakovaním.
Pridanie výnimiek buniek na uzamknutý hárok
Už som spomenul, že existuje druhý spôsob, ako uzamknúť bunky, a to zamknúť celý hárok, ale pridať bunky ako výnimku. Ak chcete uzamknúť veľký hárok a uzamknúť iba jednu alebo niekoľko buniek, môže to byť najjednoduchší spôsob. Tu je postup:
- Podľa vyššie uvedeného postupu uzamknite celý hárok Google, ale zastavte pred krokom 6.
- Pod výberom hárka vyberte možnosť S výnimkou určitých buniek.
- Do poľa pod ním pridajte bunky, ktoré chcete zostať upraviteľné. Pokračujte, až kým nebudú zahrnuté všetky bunky.
- Vyberte možnosť Nastaviť povolenia a pokračujte odtiaľ.
Jednotlivé rozsahy môžete pridať výberom jednej skupiny a následným kliknutím na odkaz Pridať ďalší rozsah pod. Na úplné zabezpečenie vášho hárku môžete opakovať toľko, koľko je praktické.
