Spotlight v OS X je všestranný nástroj, ktorý vám môže poskytnúť množstvo informácií - kontakty, súbory, výpočty a dokonca aj návrhy Wikipedia - s niekoľkými stlačeniami kláves. Nie každý používateľ však uprednostňuje výsledky Spotlight rovnako. Spoločnosť Apple sa snaží poskytnúť správne predvolené poradie výsledkov, ktoré vyhovuje väčšine používateľov, ale výsledky vyhľadávania Spotlight môžete ľahko zmeniť v časti Systémové preferencie.
Tu je príklad. Tu a na serveri TekRevue používame a spravujeme veľa dokumentov PDF a vo všeobecnosti chceme tieto dokumenty vidieť najskôr pri vyhľadávaní pomocou Spotlight. Pri predvolenom usporiadaní sa však dokumenty PDF zobrazujú v dolnej časti zoznamu výsledkov vyhľadávania, pod menej užitočnými (rovnako pre nás) výsledkami, ako sú aplikácie, priečinky a tabuľky.
V predvolenom poradí výsledkov vyhľadávania Spotlight sa dokumenty PDF zobrazujú na konci zoznamu.
Našťastie kroky na zmenu poradia výsledkov vyhľadávania Spotlight sú relatívne jednoduché. Najprv prejdite na Predvoľby systému> Zaostrené a kliknite na kartu Výsledky vyhľadávania . Toto okno preferencií zobrazuje všetky výsledky, ktoré môže Spotlight priniesť, a prípadne poradie, v akom sa zobrazujú v okne Spotlight. Dokumenty PDF sú predvolene uvedené na 11. mieste a v hornej časti vyhľadávania Spotlight sa zobrazia iba vtedy, ak sa nenájdu všetky ostatné typy výsledkov nad nimi.
Chceme to zmeniť tak, aby dokumenty PDF boli vždy na začiatku zoznamu. Ak chcete zmeniť poradie výsledkov vyhľadávania Spotlight, jednoducho presuňte požadovaný typ výsledku na nové miesto. V našom príklade pretiahneme typ dokumentov PDF do úplne hornej časti zoznamu.
Typy výsledkov Spotlight môžete presunúť myšou a zmeniť ich poradie, v akom sa objavia vo vyhľadávaní Spotlight.
Nie je potrebné ukladať zmeny alebo reštartovať počítač Mac; len čo v tomto okne vyberiete novú objednávku, výsledky následného vyhľadávania Spotlight budú zodpovedajúcim spôsobom zobrazovať výsledky. Ako vidíte nižšie, pri rovnakom vyhľadávaní Spotlight ako predtým sa naše dokumenty PDF, ktoré sa zhodujú s vyhľadávacím dotazom, teraz zobrazia v hornej časti zoznamu výsledkov.Po zmene poradia v System Preferences sa Dokumenty PDF teraz objavia v hornej časti zoznamu.
Upozorňujeme, že vaša najvyššia kategória výsledkov sa nebude vždy zobrazovať v hornej časti výsledkov vyhľadávania; táto pozícia je vyhradená pre „horný zásah“, čo je pokus spoločnosti Apple inteligentne identifikovať najpravdepodobnejší výsledok, ktorý by používateľ mohol hľadať. V našom príklade je to aj naša kancelárska tlačiareň, ktorá tiež býva pomenovaná „TekRevue“. To samozrejme nie je to, čo hľadáme, ale „najlepší zásah“ bude vždy prítomný, pokiaľ bude v kategórii Spotlight Preferences uvedená jej kategória. Bohužiaľ v súčasnosti neexistuje spôsob, ako úplne zakázať funkciu „horný zásah“.Ak chcete ešte viac ovládať svoje vyhľadávanie pomocou funkcie Spotlight, môžete niektoré typy výsledkov úplne vylúčiť zrušením začiarknutia ich políčka v predvoľbách funkcie Spotlight. Ak chceme ďalej vidieť, že by sme chceli vidieť len dokumenty PDF v centre pozornosti, jednoducho by sme zrušili začiarknutie všetkých typov výsledkov s výnimkou dokumentov PDF. Je to trochu extrémne, ale používatelia si môžu prispôsobiť poradie a viditeľnosť rôznych typov výsledkov tak, aby vyhovovali ich potrebám. Ak chcete niekedy zmeniť poradie alebo znova povoliť skryté typy výsledkov, vráťte sa späť do okna Predvoľby Spotlight a vykonajte požadované zmeny.
Používatelia môžu skryť a zmeniť poradie rôznych typov výsledkov vyhľadávania Spotlight, aby vyhovovali ich potrebám.
Náš príklad sa zameriaval na dokumenty PDF, ale ďalšími príkladmi pracovných postupov, ktoré by mohli mať úžitok z preskupenia výsledkov vyhľadávania Spotlight, sú umelci, ktorí dávajú prednosť vyhľadávaniu obrazových súborov, pracovná stanica na úpravu videa, ktorá sa zaoberá predovšetkým filmovými súbormi, alebo účtovníci, ktorí hľadajú tabuľky iba niekedy. Každý používateľ môže vytvoriť kombináciu výsledkov a poradia, ktoré sa dokonale zhoduje s ich pracovným tokom, čím sa Spotlight stane čo najsilnejším a najefektívnejším.
