Tabuľky Google je výkonný a bezplatný tabuľkový nástroj ponúkaný ako súčasť webovej služby Dokumenty Google. Mnoho jednotlivcov, organizácií a firiem zistilo, že Tabuľky Google sú neoceniteľným doplnkom ich životov v oblasti výpočtovej techniky, pretože tabuľka (hoci nemá dosť dosahu a sily platených programov, ako je Excel), ponúka širokú škálu funkcií s hladkou krivkou učenia. Tabuľky Google sú zadarmo.
Prečítajte si tiež náš článok Ako pridať graf a upraviť legendu v Tabuľkách Google
Aj keď Tabuľky Google nemusia mať toľko funkcií tabuľky ako Excel, stále je to vynikajúca alternatíva cloudového softvéru. V základných funkciách tabuľky sa do značnej miery zhoduje s funkciou programu Excel.
Keď už hovoríme o funkciách, tento článok vám ukáže, ako používať nástroj na vyhľadávanie a nahradenie Tabuľiek Google a praktický doplnok na vymazanie prázdnych medzier z buniek v tabuľke.
Funkcia TRIM
Ak máte bunky (alebo pravdepodobnejšie stĺpce) plné textových položiek a potrebujete sa zbaviť akýchkoľvek úvodných a koncových medzier, môžete použiť funkciu TRIM, ktorá funguje rovnako ako podobná funkcia zahrnutá v programe Excel.
TRIM vám umožňuje odstrániť úvodné a koncové medzery z buniek spolu so všetkými medzerami v texte. V tomto príklade otvorte novú tabuľku Google a do bunky B3 zadajte hodnotu „455 643“ s tromi úvodnými a dvoma koncovými medzerami plus ďalšími tromi medzerami medzi číslami.
Ďalej vyberte bunku B4 a kliknite na lište fx, potom na paneli fx zadajte funkciu =TRIM(B3) a stlačte kláves Enter. Potom bunka B4 bude obsahovať rovnaké hodnoty ako vaša pôvodná bunka B3, pričom medzi číslami uvedenými nižšie bude iba jedna medzera. „455 643“ sa zmení na „455 643“ a odstránia sa úvodné, koncové a medzery.
Funkcia SUBSTITUTE
Tabuľky Google majú tiež funkciu SUBSTITUTE, ktorá nahrádza text v bunkách. To umožňuje používateľom upravovať obsah buniek a pomocou tejto funkcie môžete tiež vymazať všetky medzery medzi bunkami. Syntax pre SUBSTITUTE je: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Je to ako funkcia „nájsť a nahradiť“, ktorá vyhľadáva text v bunke a nahrádza ho niečím iným.
Ak chcete nakonfigurovať túto funkciu na odstránenie všetkých medzier z textového reťazca, kliknite na bunku B5. Potom na paneli funkcií zadajte =SUBSTITUTE(B3, " ", "") a stlačte kláves Enter. Teraz B5 vráti číslo 455643 bez medzier v textovom reťazci, ako je to zobrazené priamo nižšie.
Ak potrebujete túto funkciu skopírovať, aby ste odstránili medzery z viacerých buniek, kliknite ľavým tlačidlom myši do pravého dolného rohu bunky, ktorá obsahuje funkciu SUBSTITUTE, a podržte stlačené tlačidlo. Potom potiahnite kurzor nad bunky, do ktorých chcete funkciu skopírovať. Modrý obdĺžnik zvýrazňuje bunky, ktoré ste vybrali na kopírovanie funkcie, ako je znázornené v príklade nižšie.
Nástroj na vyhľadávanie a nahrádzanie hárku Google
Možno nebudete chcieť do tabuľky pridať veľa vzorcov alebo nechať na displeji upchať riadky cudzích údajov. Ak chcete iba odstrániť medzery z existujúceho textu, Tabuľky Google obsahuje nástroj Nájsť a nahradiť, pomocou ktorého môžete nájsť a nahradiť text. Takto získate rýchly spôsob, ako nájsť a nahradiť text vo viacerých bunkách. Nástroj tak umožňuje odstrániť medzery z buniek bez pridania ďalších funkcií do tabuľky. Nástroj môžete otvoriť výberom možnosti Upraviť a Nájsť a nahradiť z ponuky.
Ako príklad vyberte bunku B3. Potom stlačte klávesovú skratku Ctrl + H a otvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť zobrazené v príklade nižšie. V položke Nájsť a nahradiť sa nachádzajú textové polia, do ktorých by ste zvyčajne hľadali text alebo čísla, ktoré chcete vyhľadať, a text alebo čísla, ktoré chcete nahradiť. V tomto prípade je však vaším cieľom odstrániť medzery, takže kliknite do poľa Nájsť a pomocou medzerníka zadajte jedno miesto .
Potom v dialógovom okne stlačte tlačidlo Nahradiť všetko, potom kliknite na tlačidlo Hotovo a odstráňte všetky medzery z bunky B3. Text sa tiež zarovná napravo od bunky (pretože v súčasnosti sa Tabuľky Google domnievajú, že bunka obsahuje číslo a čísla sú v predvolenom nastavení zarovnané vpravo), takže bude možno potrebné podľa potreby upraviť zarovnanie.
Prípadne môžete odstrániť nadbytočné medzery bez vymazania všetkých medzier. Kliknutím na tlačidlo Späť obnovíte pôvodné medzery v bunke B3 a potom znova vyberte bunku B3. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + H, do poľa Nájsť zadajte dvojité miesto, kliknite na Nahradiť všetko a potom kliknite na Hotovo . Tento proces redukuje všetky koncové a medzery medzi riadkami na jeden priestor a medzery medzi textom obmedzuje iba na jedno miesto.
Odstráňte medzery pomocou doplnku Power Tools
Tabuľky Google obsahujú aj rôzne doplnky, ktoré rozširujú jej možnosti a nástroje. Power Tools je doplnok pre Tabuľky, pomocou ktorého môžete z buniek odstrániť medzery a oddeľovače. Stlačením tlačidla + Zadarmo na stránke doplnkov Tabuľky Google pridajte do Tabuliek Elektrické náradie.
Po pridaní nástroja Power Tools do Tabuľiek Google vyberte bunku z tabuľky, z ktorej chcete odstrániť medzery. Z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Doplnky a potom položku Elektrické náradie. Potom vyberte možnosť Odstrániť a otvorte bočný panel Power Tools zobrazený na obrázku nižšie.
Vyberte Odstrániť, aby ste otvorili nižšie uvedené možnosti odstránenia medzier.
Existuje niekoľko možností na vymazanie medzier a ďalších rôznych znakov:
- Odstrániť všetky medzery a odstrániť všetky medzery z bunky
- Odstránenie úvodných a koncových priestorov odstráni iba úvodné a zadné priestory
- Odstránenie medzier medzi slovami zachová úvodné a koncové medzery, ale vymaže všetky medzery medzi slovami
- Odstrániť entity html odstráni všetky značky HTML
- Odstránenie všetkých oddeľovačov Odstráni oddeľovače používané na oddelenie polí, ako sú čiarky používané v súboroch oddelených čiarkami (CSV) alebo na kartách používaných v súboroch oddelených tabulátormi.
Táto funkcia je vynikajúci spôsob, ako vyčistiť hárok Dokumentov Google, aby bol použiteľnejší, aby sa odstránili medzery a znaky, ktoré by mohli rušiť údaje alebo text. Napríklad, možno budete chcieť nahrať zoznam obsahujúci niekoľko polí v poskytovateľovi e-mailových služieb (ESP) a pred exportovaním späť do súboru CSV musíte súbor vyčistiť, aby ste ho mohli úspešne nahrať na svoj účet ESP.
Existujú teda dve funkcie a vstavaný nástroj na vyhľadávanie a nahrádzanie, ktorý môžete použiť na odstránenie ďalších priestorov Tabuľky Google, ako aj doplnok (Elektrické nástroje), ktorý obsahuje túto funkciu spolu s ďalšími užitočnými nástrojmi pre Tabuľky Google.
Tiež by vás mohlo zaujímať Ako kombinovať bunky v Tabuľkách Google.
Máte nejaké tipy a triky v Tabuľkách Google? Prosím, podeľte sa s nami v komentároch nižšie!
