Bunky programu Excel môžu obsahovať veľa prázdnych miest, ak skopírujete a prilepíte údaje z webových stránok alebo iných dokumentov do tabuľky. Samozrejme by ste mohli ručne upraviť každú bunku, aby ste podľa potreby odstránili medzery. Môže to však chvíľu trvať, ak existuje veľa buniek, ktoré zahŕňajú rozsiahle prázdne medzery. Je lepšie odstrániť medzery v bunkách pomocou niektorých funkcií a nástrojov programu Excel. Takto môžete odstrániť medzery v tabuľkách Excelu pomocou TRIM, SUBSTITUTE, nástroja Nájsť a nahradiť a doplnku Kutools.
Prečítajte si tiež náš článok Ako vypočítať dni medzi dvoma dátumami v Exceli
Funkcia TRIM
TRIM je funkcia programu Excel, ktorá odstraňuje väčšinu medzier z textového reťazca okrem jediného medzier. To je dobrá funkcia na odstránenie všetkých úvodných a koncových medzier v bunkách. Nepracuje však s nerozbitnými medzerami ().
Napríklad otvorte prázdnu tabuľku programu Excel a do bunky B2 zadajte „5634 525626“ s dvoma úvodnými medzerami, tromi medzerami medzi číslami a dvoma medzerami na konci. Potom kliknite na bunku C2 a stlačením tlačidla fx otvorte okno Vložiť funkciu. Vyberte TRIM a stlačením OK otvorte jeho okno nižšie.
Stlačte referenčné tlačidlo bunky textového poľa a vyberte B2. Okno zatvoríte stlačením tlačidla OK . Týmto sa odstránia všetky úvodné a koncové medzery a dva medzery medzi číslami.
Ak chcete odstrániť medzery vo viacerých bunkách stĺpca, môžete skopírovať funkciu TRIM do susedných buniek. Najprv vyberte C2 a stlačte klávesovú skratku Ctrl + C. Potom by ste mali kliknúť ľavým tlačidlom myši do pravého dolného rohu C2 a pretiahnuť obdĺžnik nad ostatné bunky, aby ste im skopírovali funkciu, ako je uvedené nižšie.
Funkcia SUBSTITUTE
SUBSTITUTE je lepšia funkcia, ak potrebujete odstrániť všetky medzery z buniek. Táto funkcia nahradí textové alebo číselné hodnoty alternatívnymi údajmi, ale môžete tiež odstrániť všetky medzery. Syntax SUBSTITUTE je: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, ) .
Ak chcete do tabuľky pridať SUBSTITUTE, vyberte bunku D2 a stlačte tlačidlo fx . V okne Insert Function vyberte SUBSTITUTE . Stlačením OK otvoríte okno priamo pod.
Stlačte referenčné tlačidlo bunky textového poľa. Vyberte bunku, do ktorej ste zadali 5634 525626, v ktorej bola B2. Potom do poľa Old_text zadajte znak „“ a do poľa New_text zadajte znak „“, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Teraz stlačte tlačidlo OK a pridajte funkciu do tabuľky. Tým sa odstránia všetky medzery z textu v bunke B2, ako je uvedené nižšie. Funkciu môžete kopírovať do iných buniek rovnako ako TRIM.
Nájsť a nahradiť nástroj
Nájsť a nahradiť je nástroj, ktorý je podobný funkcii SUBSTITUTE. Vyhľadá a nahradí text v bunkách. Pomocou nástroja môžete tiež odstrániť úvodné, koncové a nadmerné medzery medzi textom v rozsahu vybratých buniek. Výhodou nástroja Nájsť a nahradiť je, že môžete medzery odstrániť priamo z buniek bez toho, aby ste pridali ďalšie stĺpce tabuľky pre funkcie.
Najprv zadajte do bunky B3 čísla „435 789“ s dvoma úvodnými a dvoma koncovými medzerami plus tromi medzerami medzi hodnotami. Vyberte B3 a stlačením klávesovej skratky Ctrl + H otvorte okno Nájsť a nahradiť zobrazené priamo nižšie. Zvyčajne by ste zadali text, ktorý chcete nahradiť, do poľa Nájsť čo a potom vložte náhradu do Nahradiť za. Ak chcete odstrániť medzeru z vybranej bunky, stlačte dvakrát medzeru v textovom poli Nájsť čo.
Stlačte tlačidlo Nahradiť všetko . Zobrazí sa dialógové okno informujúce o tom, že program Excel vykonal určité zmeny. Okno zatvoríte stlačením tlačidla OK . Teraz bude B3 obsahovať iba jeden priestor medzi týmito dvoma číslami bez medzier medzi čiarami a čiarami.
Ak chcete vymazať všetky medzery medzi bunkami pomocou nástroja Nájsť a nahradiť, znova vyberte B3 a stlačte Ctrl + H. Teraz zadajte do textového poľa Nájsť čo jedno. Pole Nahradiť za by nemalo obsahovať žiadne medzery. Po stlačení tlačidla Nahradiť všetko sa odstráni zostávajúce miesto v B3.
Odstráňte medzery pomocou Kutools
Kutools je jedným z najlepších doplnkov programu Excel, ktorý na tomto webe predáva za 39 dolárov. Kutools tiež obsahuje nástroj na odstránenie medzier na odstránenie medzier medzi nimi. Ak ste nainštalovali tento doplnok, vyberte rad buniek, z ktorých chcete odstrániť medzery. Potom kliknite na kartu Kutools v Exceli, Text a z ponuky vyberte Odstrániť medzery . Otvorí sa okno Odstrániť medzery, z ktorého môžete vybrať Všetky medzery a medzery odstrániť. Prípadne môžete vybrať aj možnosti na vymazanie medzier medzi čiarami, koncami alebo nadmernými medzerami.
Excel má teda niekoľko funkcií, nástrojov a doplnkov na odstránenie medzier z buniek tabuľky pomocou. Určite sa hodia na odstránenie priestorového formátovania z vloženého obsahu buniek. Ďalšie informácie o odstránení ďalších medzier v bunkách nájdete v tomto videu YouTube.
