Microsoft Word je úctyhodný, ale stále neuveriteľne výkonný softvér na spracovanie textu, ktorý je viac-menej štandardom na vytváranie dokumentov Windows. Jednou z funkcií programu Microsoft Word je „koniec stránky“, pokyny v dokumente, ktoré hovoria tlačiarni alebo konverziu PDF, že dokument by mal v určitom bode spustiť novú stránku. Kedykoľvek tlačiareň zaznamená zlom strany, vytlačí novú stránku. Dokumenty MS Word môžu obsahovať automatické aj manuálne konce strán. Dokument môže niekedy nazhromaždiť veľké množstvo zbytočných zlomov stránky, často v dôsledku prevodu dokumentu z iného formátu., Ukážem vám niekoľko spôsobov, ako môžete v aplikácii Microsoft Word odstrániť konce strán.
Prečítajte si tiež článok Ako previesť slovo do programu Excel
Ručné odstránenie zalomení stránky
Najjednoduchší spôsob a najčastejšie používatelia aplikácie Word na odstránenie zalomenia stránky je ich manuálne odstránenie. Kurzor môžete umiestniť priamo na koniec stránky a použiť kláves Del na klávesnici, alebo vybrať oblasť dokumentu obsahujúcu jedno alebo viac zlomov stránky a použiť kláves Del alebo kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a vyberte Vystrihnúť. Ak chcete zistiť, kde sa presne nachádzajú konce strán, stlačte tlačidlo Zobraziť / skryť na karte Domovská stránka programu Word. (Je to tlačidlo na table odsekov, ktoré vyzerá ako fantázia dozadu „P“.) Odhaľuje všetky ručne vložené konce strán v dokumente, ako je to znázornené na snímke priamo pod ním.
Potom kliknutím na okraj vedľa bodkovanej čiary prerušenia stránky vyberte jedno prerušenie. Prípadne môžete v dokumente vybrať viac zalomení strán potiahnutím kurzora nad nimi. Stlačením klávesu Del vymažete konce dokumentu z dokumentu.
Odstráňte konce strán pomocou nástroja Nájsť a nahradiť
Ručné odstránenie množstva zlomov stránky z dlhého dokumentu môže chvíľu trvať. Nájsť a nahradiť je praktický nástroj Word, ktorý používateľom umožňuje nájsť a nahradiť text v dokumente. Tento nástroj môžete tiež použiť na rýchle vyhľadanie a odstránenie všetkých manuálne vložených zalomení strán.
Ak chcete otvoriť okno Nájsť a nahradiť, kliknite na kartu Domovská stránka. Kliknutím na možnosť Nahradiť na karte Domovská stránka otvorte položku Nájsť a nahradiť. Prípadne ju môžete otvoriť stlačením klávesov Ctrl + H.
Stlačením tlačidla Viac >> rozbalíte možnosti v okne. Potom kliknite na kartu Nahradiť, ktorá obsahuje polia Nájsť čo a Nahradiť. Do poľa Nájsť čo zadajte „^ m“ a stlačte tlačidlo Nahradiť všetko . Vymažú sa tým všetky ručné konce stránok.
Odstráňte konce strán pomocou makra
MS Word obsahuje makro nástroj, pomocou ktorého môžete zaznamenať sled vybraných možností. Prípadne môžete nastaviť makrá zadaním kódu jazyka Visual Basic v oknách modulu. Môžete vytvoriť makro, ktoré odstráni všetky zalomenia stránky, uloží ho a bude k nemu možné získať prístup kedykoľvek, kedykoľvek to budete potrebovať, bez toho, aby ste sa museli v ponukách porozprávať.
Ak chcete nastaviť nové makro, stlačte kláves F11 a otvorte Editor jazyka Word. Potom kliknite na kartu Vložiť a výberom modulu otvorte okno modulu. Vyberte nižšie kód VBA a skopírujte ho stlačením klávesov Ctrl + C.
Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
S Selection.Find
.Text = „^ m“
.Replacement.Text = “”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Formát = nepravda
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Koniec s
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub
Stlačením klávesov Ctrl + V vložíte vyššie uvedený kód VBA do okna modulu. Potom môžete kliknúť na tlačidlo Spustiť a prehrať makro. Makro odstráni manuálne vložené konce strán v dokumente.
Upravte nastavenia riadkov a zlomov strán
Nemôžete odstrániť automaticky vložené konce strán. Môžete však upraviť nastavenia programu Word, aby ste znížili počet automatických zalomení stránky. Najprv zvýraznite kurzorom niekoľko pasáží alebo riadkov v dokumente programu Word. Vyberte kartu Domovská stránka a potom kliknutím na ikonu rozšírených možností otvorte okno na snímke priamo pod.
Teraz kliknite na kartu Riadok a zlom strany a otvoria sa možnosti zobrazené priamo nižšie. Tam môžete vybrať možnosť Ponechať pri ďalšej, aby ste vylúčili konce strán medzi vybratými odsekmi. Prípadne kliknite na možnosť Zachovať riadky pohromade, aby ste sa uistili, že medzi pasážami nie sú žiadne konce strán. Nevyberajte možnosť Koniec stránky pred , ktorá pridáva konce dokumentov. Kliknutím na tlačidlo OK nové nastavenia použijete.
Opravte konce stránky, ktoré sa neodstraňujú
Existujú nejaké manuálne prestávky v dokumentoch programu Word, ktoré stále nemôžete odstrániť? Ak je to tak, môže nastať prípad, že je zapnutá funkcia Sledovanie zmien. Sledovanie zmien zdôrazňuje úpravy vykonané v dokumente programu Word. Pri zapnutom sledovaní zmien však nemôžete vymazať konce strán. Ak chcete vypnúť sledovanie zmien, kliknite na kartu Kontrola. Ak svieti, stlačte tlačidlo Sledovanie zmien . Môžete tiež stlačiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + E a zapnúť alebo vypnúť sledovanie zmien. Potom stlačte tlačidlo Ďalej , aby ste prešli navrhovanými úpravami dokumentu. Potom môžete odstrániť ručne vložené konce strán.
Odstránenie manuálnych zlomov strán z dokumentov môže ušetriť papier znížením množstva voľného miesta na tlačenom výstupe, takže je vhodné skontrolovať, či vaše dokumenty programu Word obsahujú nadbytočné konce strán. Ak áno, môžete ich rýchlo vymazať pomocou nástroja Word Nájsť a nahradiť alebo makra VBA. Doplnok Kutools for Word obsahuje aj šikovnú možnosť Odstrániť všetky prerušenia .
Existujú nejaké iné šikovné spôsoby, ako sa v aplikácii Microsoft Word zbaviť zlomov strán? Podeľte sa o ne s nami nižšie!
