Keď sa v počítači Mac pozeráte cez aplikáciu Kontakty, vidíte veľa opakovaných záznamov? Duplicitné kontakty sa môžu objaviť z mnohých dôvodov, ale s potešením vám oznamujeme, že existuje jednoduchý spôsob, ako ich odstrániť. Tu je niekoľko návrhov, ako odstrániť duplicitné kontakty v počítači Mac.
Predtým, ako začneme, pre lásku vašich údajov nezabudnite si zálohovať svoje kontakty; Spoločnosť Apple na to poskytuje pokyny na svojich podporných stránkach. Nechcem, aby vás tento tip prinútil zapáliť váš počítač, keď omylom odstránite veľa vecí, dobre?
Automaticky odstráňte duplicitné kontakty
Ak chcete v počítači Mac odstrániť duplicitné kontakty, najprv spustite aplikáciu Kontakty, ktorá je v predvolenom nastavení umiestnená v doku. Ak ho nenájdete, skontrolujte priečinok Aplikácie alebo vyhľadajte kontakty pomocou funkcie Spotlight. Aplikácia Kontakty obsahuje niekoľko možností ponuky, ktoré vám pomôžu vyčistiť duplicitné položky kontaktov. Najrýchlejším a ľahším spôsobom, ako začať, je výber karty> Vyhľadať duplikáty z ponuky.
Vyhľadajte položku Duplikáty vyhľadá v knižnici kontaktov, čo považuje za duplikáty. Potom vám ukáže, koľko ich našiel a ponúka zlúčiť duplicitné položky. Proces zlúčenia zahŕňa kombináciu údajov, ktoré nie sú konzistentné medzi dvoma kontaktmi.
Napríklad povedzme, že máte dve položky - A a B - pre „John Doe.“ Karta A obsahuje domácu adresu a telefónne číslo, zatiaľ čo karta B obsahuje inú domácu adresu a e-mailovú adresu. Ak poviete aplikácii Kontakty, aby tieto dve položky zlúčili, skončíte s jedinou kontaktnou kartou pre Johna Doea so zoznamom telefónneho čísla, e-mailovej adresy a dvoch domácich poštových adries.
Proces zlúčenia môže nejaký čas trvať v závislosti od rýchlosti počítača Mac, veľkosti databázy kontaktov a počtu zistených duplikátov. Nemusím však opakovať varovanie o zálohovaní ako prvé, však?
Ručné odstránenie duplicitných kontaktov
Problém s funkciou automatického zlúčenia opísanou vyššie je v tom, že proces zisťovania duplicitných kontaktov nie je dokonalý. Vo svojom zozname kontaktov môžete mať napríklad rôznych ľudí, ktorí zdieľajú rovnaké meno. Môžete tiež chcieť zachovať samostatné kontaktné karty pre tú istú osobu.
Odpoveď je tu, aby ste mali viac praktický prístup a manuálne zlúčili vybrané kontakty. Príkaz manuálneho zlúčenia nájdete na paneli ponuky: Karta> Zlúčiť vybrané karty .
Ak chcete pomocou príkazu zlúčiť odstrániť duplicitné kontakty, vyberte najskôr aspoň dve karty kontaktov, ktoré chcete skombinovať. Ak kliknete na každý kontakt, môžete vybrať viac kariet tak, že podržíte kláves Command na klávesnici.
S vybratými duplikátnymi kontaktmi môžete údaje zlúčiť manuálne pomocou Zlúčiť vybrané karty na paneli s ponukami. Môžete tiež použiť predvolenú klávesovú skratku Shift-Command-L . Tento prístup je úžasný, ak ste ako ja a nedokážete zvládnuť myšlienku kombinovania duplikátov v jednom padajúcom páse. Som paranoidný a páči sa mi to.
Prepojte duplicitné kontakty medzi účtami
A konečne, ak máte duplicitné kontakty naprieč účtami - napríklad ten istý kontakt vo vašich účtoch Google aj iCloud - existuje ďalšia funkcia práve pre vás. Určite môžete použiť vyššie uvedené tipy, ak chcete, ale nemusia vám nevyhnutne pomôcť, ak máte kontakt „Mary Smith“ ako kontakt iCloud A ako kontakt Gmail. V takom prípade sa po kliknutí na „Všetky kontakty“ na bočnom paneli dvakrát zobrazí „Mary Smith“.
Ak tento bočný panel vôbec nevidíte, stlačením Command-1 ho odhalíte.
Jedným z riešení je jednoducho odstrániť ďalší kontakt z jedného z vašich účtov, nie je to však ideálne, pretože môžete mať konkrétny dôvod na zachovanie dvoch skupín kontaktov. Lepším riešením je vzájomné prepojenie kariet, vďaka čomu sa budú zobrazovať ako jedna karta v zozname na bočnom paneli „Všetky kontakty“. Všetky nové informácie, ktoré neskôr upravíte, sa tiež pridajú do oboch verzií karty. Neat! Ak to chcete urobiť, kliknite na možnosť bočného panela „Všetky kontakty“ a vyberte každú kartu kontaktu zo všetkých svojich účtov.
Ak sú vybraté karty, vyberte z ponuky panel Karta> Prepojiť vybrané karty . Rovnakú klávesovú skratku môžete použiť aj v procese manuálneho zlúčenia: Shift-Command-L .
