Program Microsoft Excel je dôležitým nástrojom pri organizovaní podnikania. Je to veľmi výkonný a prispôsobiteľný program, ktorý si môže vyžadovať nejaký čas zvyknúť. Jeho aplikácie sú však takmer neobmedzené. Tento štandard sa pravdepodobne čoskoro nezmení, ale Excel zostane celkom šikovným pánom, aj keď jeho základy nie sú také náročné.
Excel má širokú škálu použití a estetika tu zvyčajne nehrá dôležitú úlohu. Tento nástroj sa však často používa na prezentácie av tomto prípade hrajú dôležitú úlohu estetika aj prezentovateľnosť.
Jednou z najčastejších prekážok efektívnej prezentácie sú bodkované čiary, najmä preto, že sa objavujú mnohými spôsobmi, avšak s úplne odlišnými účelmi. Tu je postup, ako v programe Excel zaobchádzať s bodkovanými čiarami.
Odstránenie bodkovaných okrajov buniek
Na účely tlače a prezentácie je bežnou praxou zlúčenie buniek alebo skupín buniek pre lepší a pútavejší vzhľad. Odstránenie prerušovaných okrajov buniek nemusí nevyhnutne znamenať úplné odstránenie okrajov. Môže to znamenať zmenu hraníc pridaním iného štýlu. Urobíte to výberom karty Domovská stránka, ktorá sa nachádza v hornej časti obrazovky.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Hranice . Týmto sa zobrazí zoznam možností ohraničenia pre vybratú bunku alebo rozsah buniek. Ak sú aktuálne vybraté okraje bodkované čiary, jednoducho zmeňte možnosti okrajov na požadovanú voľbu alebo ich úplne vypnite.
Odstránenie mriežkových tabuliek
Excel predvolene zobrazuje mriežky. Čo sú to mriežky? Slabé čiary, ktoré ukazujú hranice okolo jednotlivca alebo v rámci zlúčených buniek, sa nazývajú mriežky. V novších verziách programu Microsoft Excel sa nemusia zobraziť ako bodkované čiary, ale stále môžu byť nepríjemné, ak chcete, aby vaše údaje nevyzerali ako typická tabuľka. Tieto mriežky sa často označujú ako „hranice buniek“, a preto ich vypnutie môže predstavovať problém.
Na rozdiel od okrajov, ktoré sú prispôsobiteľné pre každú bunku, tieto riadky ovplyvňujú celú tabuľku. Ak chcete svoje údaje prezentovať v tlačenej podobe, nemusíte sa skutočne obávať mriežkových čiar, pretože sa neobjavujú v tlači, zatiaľ čo hranice buniek sa zobrazujú. Ak však chcete vytvoriť virtuálnu prezentáciu, môžete odstrániť mriežky. Vyberte kartu Zobraziť v hornej časti a nájdite začiarknutie v poli Mriežky. Zrušte začiarknutie tohto políčka.
Odstránenie prerušenia stránky
Ďalšou príčinou neočakávaných zvláštnych prerušovaných čiar môže byť časť problému so zlomom stránky. Po naformátovaní tabuľky na tlač sa konce stránky zobrazia ako riadky. V novších verziách balíka Office sa ručne pridané konce strán zobrazujú ako plné čiary, čo môže byť niečo, čo ste chceli urobiť, zatiaľ čo automatické konce strán sa zobrazujú bodkovanými čiarami.
Ak nechcete, aby boli tieto bodkované čiary v prezentácii alebo ak ste používali plnú čiaru len na uľahčenie práce, pravdepodobne ich budete chcieť odstrániť na účely prezentácie. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku v riadku, ktorý bezprostredne nasleduje za primárnym zlomom stránky. Prejdite na kartu Rozloženie stránky v hornej časti a prejdite do časti Prestávky v časti Nastavenie stránky. Kliknite sem a vyberte možnosť Odstrániť zlom strany . Týmto spôsobom odstránite plné vodorovné čiary v normálnom zobrazení .
Bodkované čiary, ktoré sa generujú automaticky, však stále zostanú. Odstráňte ich výberom karty Súbor v hornej časti obrazovky. Potom prejdite na Možnosti, ktoré sa nachádzajú v ponuke naľavo. Kliknite na položku Spresniť a prejdite nadol na Možnosti zobrazenia pre tento pracovný hárok . Zrušte začiarknutie políčka vedľa možnosti Zobraziť konce stránky .
Kontaktujte podporu
Áno, pre nástroj balíka Microsoft Office to znie čudne, ale častejšie ako nie, pokus o vyriešenie problému s programom Excel sám o sebe povedie k premárneniu času. V skutočnosti je niekedy problém ešte zložitejší, čo je presne dôvod, prečo je technická podpora programu Excel k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Kontaktujte technickú podporu a nechajte ich prevziať.
Riešenie problému sami
Môže to znieť protirečivo, aj keď by ste sa nemali zdržať kontaktu s technickou podporou, niekedy musíte záležitosť vziať do vlastných rúk. Toto je pravdepodobne najťažší a najlepší spôsob, ako sa naučiť Excel. Vedieť, ako sa pohybovať po tejto fantastickej aplikácii, je veľmi užitočné a v životopise vyzerá skvele.
Ak sa rozhodnete veci vziať do vlastných rúk, pravdepodobne nebudete potrebovať viac ako 15 - 20 minút, aby ste si prečítali tieto pokyny a vyriešili problém.
Poznáte iný spôsob, ako odstrániť bodkovanú čiaru, ktorá nám unikla? Ak áno, napíšte nám riadok do sekcie komentárov nižšie.
