Pracujete s veľkosťami súborov monštier PDF? Načítanie môže chvíľu trvať, alebo môže byť sťažené odosielanie e-mailov. Ľahkým riešením by bolo zmenšiť veľkosť súboru, ale ako to urobiť bez zníženia kvality?
Našťastie existuje niekoľko možností, z ktorých si môžete vybrať. Zachovávajú kvalitu vášho dokumentu PDF v rôznej miere, takže možno budete musieť skúsiť pár nájsť ten pravý pre vás.
Pokračujte v čítaní, aby ste zistili, ako zvádzať veľkosť PDF. Nedovoľte, aby vám veľké súbory bránili posielať ich e-mailom iným. Zmršťujte ich pomocou jednej z nižšie uvedených metód.
Platené programy
Rýchle odkazy
- Platené programy
- Použite plnú verziu aplikácie Adobe Acrobat
- Krok 1 - Otvorte PDF
- Krok dva - Prejdite na Nástroje
- Krok č. 3 - Optimalizácia súboru PDF
- Použite plnú verziu aplikácie Adobe Acrobat
- Použite bezplatný online kompresor
- Krok jedna - Vyhľadajte kompresor
- Krok dva - kompresia súboru PDF
- Krok 3 - Uložte komprimovaný súbor PDF
- Použite ukážku na počítačoch Mac
- Krok 1 - Otvorte PDF v aplikácii Preview
- Krok dva - Komprimujte súbor
- záver
Dokážete komprimovať svoje súbory PDF zadarmo? Iste, ale môže to trvať trochu práce. Ak máte peniaze na útratu alebo ak to plánujete často, môžete radšej investovať do programu.
Použite plnú verziu aplikácie Adobe Acrobat
Jedným z najjednoduchších spôsobov vykonania akýchkoľvek zmien v súboroch PDF je použitie programu Adobe Acrobat. Na vykonanie závažných úprav však potrebujete plnú verziu.
Krok 1 - Otvorte PDF
Ak chcete zmeniť veľkosť PDF, musíte najprv otvoriť dokument v aplikácii Adobe Acrobat. Ak je váš predvolený program na čítanie PDF iný program, možno budete musieť tento čas špecifikovať pomocou Adobe.
Otvorte program Adobe kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu súboru PDF. Prejdite rozbaľovaciu ponuku, kým sa nedostanete k nastaveniu „Otvoriť pomocou“ a vyberte program Adobe.
Krok dva - Prejdite na Nástroje
Ďalej prejdite na kartu Nástroje. Nájdete ho v hornej časti obrazovky. Posuňte zobrazenie nadol, kým neuvidíte sekciu Ochrana a štandardizácia. Prejdite na Optimalizovať PDF a kliknite na šípku vedľa položky „Pridať“. Odtiaľ kliknite na Otvoriť.
Na to však musíte mať plnú verziu programu Adobe Acrobat Pro. Bezplatný program Acrobat Reader vám nedovolí komprimovať súbory. Ak sa teda pokúsite kliknúť na „pridať“ pomocou programu Adobe Reader, pošle vás na webovú stránku spoločnosti Adobe s výzvou na kúpu plnej verzie aplikácie Acrobat.
Krok č. 3 - Optimalizácia súboru PDF
Teraz je čas na kompresiu súboru. V dokumente PDF sa vráťte na pôvodnú kartu. Mali by ste vidieť nový panel s nástrojmi Optimalizovať PDF. Kliknutím na Zmenšiť veľkosť súboru otvoríte nové okno akcie.
V ideálnom prípade môžete chcieť, aby bol váš súbor kompatibilný s najnovšími verziami Adobe. V takom prípade je to Acrobat 10.0 a novší. Ale ak viete, že vaši čitatelia používajú staršiu verziu, môžete si vybrať tú, ktorá sa vám najviac hodí.
Prečo chcete nastavenie najnovšej verzie? Pretože skomprimuje súbor do menšej veľkosti.
Okrem toho môžete pridať aj viac súborov. Stlačte Použiť na viac súborov a pridajte dokumenty, ktoré chcete skomprimovať. Týmto spôsobom nemusíte tento proces robiť pre každý jednotlivý súbor PDF.
Po dokončení kliknite na tlačidlo OK. Objaví sa ďalšie okno, ktoré vám umožní premenovať nové súbory.
Po spracovaní kompresie bude PDF v okne Acrobat nová komprimovaná verzia.
Použite bezplatný online kompresor
Niektorí ľudia nechcú alebo nemajú prostriedky na zaplatenie za plne nafúknutý Acrobat. Ak to znie dobre, máte tiež možnosť použiť bezplatný online kompresor.
Krok jedna - Vyhľadajte kompresor
Vyhľadajte vo svojom webovom prehliadači „pdf kompresor“. Existuje veľa možností na výber. Niektoré zachovávajú kvalitu svojho PDF lepšie ako iné.
Niektoré online kompresory tiež obmedzujú nahrávanie veľkosti súborov alebo umožňujú komprimovať iba jednotlivé súbory naraz. Možno budete musieť skúsiť pár nájsť tú pravú.
Krok dva - kompresia súboru PDF
Keď si vyberiete online kompresor PDF, všetky fungujú spravidla rovnako. Najprv pridajte súbory buď pretiahnutím myšou alebo výberom súboru z počítača. Niektoré programy, napríklad tento na stránkach smallpdf.com, vám tiež umožňujú vybrať súbory z Dropboxu alebo z Disku Google.
Krok 3 - Uložte komprimovaný súbor PDF
Keď je váš súbor pripravený, zobrazí sa možnosť na stiahnutie komprimovaného súboru. Miesto sťahovania sa môže líšiť, napríklad toto, ktoré obsahuje možnosti cloudu, ale odtiaľ si PDF jednoducho uložíte.
Použite ukážku na počítačoch Mac
Používatelia počítačov Mac môžu používať programy Adobe Acrobat alebo bezplatné online prevodníky. Ak však máte počítač Mac, môžete tiež použiť funkciu, ktorá už je na vašom zariadení.
Krok 1 - Otvorte PDF v aplikácii Preview
Ak sa chcete dostať do svojej ukážky, prejdite na Súbor a kliknite na Otvoriť. Vyberte dokument.
Krok dva - Komprimujte súbor
Po otvorení súboru PDF sa vráťte späť do súboru a z rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz Exportovať. Hľadaná možnosť sa nazýva „Quartzov filter“.
Z tejto novej ponuky vyberte možnosť Zmenšiť veľkosť súboru a nechajte aplikáciu na zvyšku.
záver
Práca s veľkými, nepraktickými súbormi môže byť problémom. Čitateľom sa môžu vyskytnúť dlhé časy načítania. A môže byť ťažké, ak nie nemožné, poslať e-mail iným ľuďom.
Našťastie máte k dispozícii niekoľko možností na kompresiu veľkých súborov PDF. Ak často pracujete so súbormi PDF, najlepšou stávkou môže byť platba za Acrobat Pro. Nie je to však vaša jediná možnosť.
Dobre sa hodia aj iné riešenia, ako sú bezplatné online kompresory, ak vám nevadí nahrať súbory do cloudu tretej strany. Neexistuje správny spôsob, ako zmenšiť veľkosť PDF, takže vyberte ten, ktorý vám najviac vyhovuje.
