Keď fakturujete klientovi, ale z akéhokoľvek dôvodu odmietnu platiť, zistíte, že máte zlý dlh. Ako každý majiteľ malej firmy vie, pokiaľ neodpisuje tento zlý dlh, bude sa to zobrazovať na ich pohľadávkach a v čistom zisku, čo znamená, že budú tiež zdanení.
Prečítajte si tiež článok 5 najlepších bezplatných a cenovo dostupných alternatív k urýchleniu
QuickBooks Online je populárna účtovná služba, ktorá vám umožňuje ľahko zaznamenať a odpísať zlý dlh. Týmto spôsobom si už nebudete musieť robiť starosti s preplatkom., naučíte sa presne, ako na to.
Krok 1: Identifikácia nedobytného dlhu
Predtým, ako začnete, musíte skontrolovať, či vo svojom účte nie je nedoplatok.
Postupujte takto:
- Prihláste sa do svojho účtu QuickBooks a v ponuke naľavo vyberte položku Prehľady .
- Do vyhľadávacieho panela začnite písať slová „Prijateľné účty“.
- Zo zoznamu výsledkov vyberte možnosť Podrobnosti o kontakte so splatnosťou účtu .
Toto je prehľad, ktorý obsahuje všetky vaše neuhradené pohľadávky. Ak vaši klienti odmietli niektorú z nich zaplatiť, považujú sa za nedobytné pohľadávky a je potrebné ich primerane odpísať.
Fáza 2: Oddelenie nedobytného dlhu
Teraz, keď ste identifikovali nedobytnú pohľadávku, musíte pre ňu vytvoriť samostatný účet.
Postupujte takto:
- Kliknite na ikonu ozubeného kolesa v pravom hornom rohu obrazovky.
- Kliknite na Účtovnú osnovu, ktorá sa nachádza pod položkou Vaša spoločnosť .
- V pravom hornom rohu kliknite na zelené tlačidlo s označením Nový .
Tým sa otvorí stránka nastavenia účtu. Tam by ste mali urobiť nasledovné:
- V časti Typ účtu vyberte položku Výdavky .
- V časti Detail Type vyberte možnosť Bad Debts .
- Do názvu zadajte „ Bad Debts “
- Pridajte popis (voliteľné).
- Kliknite na Uložiť a Zavrieť .
Krok 3: Zadanie podrobností o nedobytnom dlhu
Ďalším krokom je určenie podrobností o nedobytnej pohľadávke nastavením položky produktu alebo služby.
Ešte raz musíte kliknúť na ikonu ozubeného kolesa, iba v tomto prípade vyberiete v časti Zoznamy produkty a služby . Rovnako ako v 2. fáze musíte teraz kliknúť na zelené tlačidlo s označením Nový .
Odtiaľ postupujte takto:
- V časti Informácie o produkte / službe vyberte položku Služby
- Do názvu zadajte „Bad Debts“
- V pravej dolnej časti okna sa zobrazí položka Príjmový účet Zmeňte hodnotu zo služieb (ktorá je predvolene vybraná) na účet Bad Debts, ktorý ste vytvorili v 2. fáze.
- Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „Je zdaniteľné“ .
- Kliknite na Uložiť a Zavrieť .
Krok 4: Nastavenie dobropisu
Po vytvorení položky je teraz potrebné vytvoriť zodpovedajúci dobropis.
Začnite kliknutím na ikonu „ + “ a výberom dobropisu v časti Zákazníci .
Potom postupujte takto:
- V časti Zákazník vyberte meno zákazníka zodpovedného za nedobytnú pohľadávku.
- V časti Produkt / služba vyberte položku Zlé dlhy, ktorú ste vytvorili v 3. etape.
- Zadajte presnú sumu nezaplatenej faktúry.
- Do poznámky zadajte „ Bad Debt“
- Ako vždy kliknite na Uložiť a Zatvoriť .
Fáza 5: Použitie dobropisu
Ak ste povolili túto možnosť, dobropis by sa mal použiť automaticky.
Ak nie, môžete tak urobiť v ponuke Účet a Nastavenia .
Odtiaľ postupujte podľa týchto krokov:
- Kliknite na Advanced .
- V časti Automatizácia kliknite na ikonu ceruzky.
- Vyhľadajte možnosť „Automaticky použiť kredity“ a začiarknite políčko vedľa nej.
- Kliknite na Uložiť .
- Potvrďte kliknutím na Hotovo .
Fáza 6: Dokončenie správy
Ak sa dobropisy automaticky použijú na nedobytné pohľadávky, musíte spustiť iba prehľad, ktorý obsahuje podrobnosti o týchto pohľadávkach. Ak to chcete urobiť, musíte sa vrátiť do 1. fázy a znova prejsť na svoju účtovnú osnovu .
Tentoraz uvidíte zlé dlhy ako jednu z možností v sekcii účtu výdavkov. Jednoducho otvorte rozbaľovaciu ponuku v stĺpci Akcia, vyberte položku Spustiť prehľad a získate prehľad, ktorý obsahuje všetky relevantné informácie o vašich nedobytných pohľadávkach.
Odpis zlých dlhov
Aj keď sa tento proces môže zdať veľmi zložitý, je celkom jednoduchý. Ak budete postupovať podľa uvedených pokynov, nemali by ste mať problém so zaznamenaním a odpísaním nedobytnej pohľadávky v službe QuickBooks Online.
Nezabúdajte, že tieto kroky sa týkajú iba verzie online. Ak používate softvér pre stolné počítače, niektoré z krokov sa môžu líšiť, ale samotný proces by sa nemal príliš líšiť. Ak uviaznete a potrebujete pomoc, vždy môžete kontaktovať podporu QuickBooks z ich webových stránok.
