Čím je tabuľka zložitejšia, tým ľahšie je duplikovať bunky, riadky alebo stĺpce. Čoskoro je ťažké vidieť skutočné údaje z kópií a spravovať všetko, čo môže byť únavné. Našťastie, orezávanie tabuliek je jednoduché, ak nie časovo náročné, ale je možné ho pomocou niekoľkých trikov uľahčiť. Tu je niekoľko jednoduchých spôsobov, ako odstrániť duplikáty v Exceli.
Pozrite si aj náš článok Alternatívne farby riadkov v Tabuľkách Google
Odstránenie duplicitných buniek, riadkov a stĺpcov
Ak upravujete dôležitú alebo pracovnú tabuľku, najprv si vytvorte zálohu. Mohlo by to ušetriť čas a zármutok, ak by sa niečo pokazilo. Ako nájsť, tak aj odstrániť časti tohto tutoriálu, je pri normálnom používaní dosť bezpečné, pretože používajú vstavané nástroje. Zložitejšie tabuľky obsahujúce vzorce alebo filtre, ktoré už sú na mieste, vám však môžu spôsobovať bolesti hlavy.
Rýchlo a ľahko odstrániť duplikáty v Exceli
Najprv musíme zistiť, či v hárku existujú duplikáty. V malej tabuľke môžu byť ľahko identifikovateľné. Vo väčších tabuľkách môže byť ťažké identifikovať ich bez pomoci. Tu ich nájdete.
- Otvorte tabuľku na stránke, ktorú potrebujete zoradiť.
- Stlačením klávesov Ctrl + A vyberte všetky.
- Kliknite na Podmienené formátovanie.
- Vyberte možnosť Duplikovať hodnoty, nastavte štýl na zvýraznenie duplikátov a kliknite na tlačidlo OK.
Teraz bude tabuľka formátovať každú duplikovanú bunku vo farbe, ktorú ste vybrali. Je to rýchly a jednoduchý spôsob, ako zistiť, koľko duplikátov máte v hárku.
Keď viete, koľko duplikátov máte, môžete ich odstrániť dvoma jednoduchými spôsobmi. Ak používate Microsoft Office 2013/6 alebo Office 365, máte výhodu. Spoločnosť Microsoft pre túto príležitosť láskavo pridala do programu Excel duplicitné funkcie.
- Otvorte tabuľku na stránke, ktorú potrebujete zoradiť.
- Stlačením klávesov Ctrl + A vyberte všetky.
- Kliknite na kartu Údaje a vyberte možnosť Odstrániť duplikáty.
- Vyberte alebo zrušte výber možnosti „Moje údaje majú hlavičky“ v závislosti od toho, či ich máte alebo nie.
- Kliknutím na tlačidlo OK duplikáty odstránite.
Existuje aj iný spôsob odstránenia duplikátov v programe Excel pomocou pokročilých filtrov.
- Otvorte tabuľku na stránke, ktorú potrebujete zoradiť.
- Potiahnutím myši zahrňte všetky bunky, ktoré chcete filtrovať.
- Kliknite na kartu Údaje a vyberte položku Spresnenie.
- Začiarknite políčko „Iba jedinečné záznamy“ a kliknite na tlačidlo OK.
Táto metóda odstráni všetky duplikáty okrem tých, ktoré podľa jej názoru môžu byť hlavičky stĺpcov. Tieto budete musieť odstrániť ručne. Okrem toho vykonáva rovnakú prácu ako odstránenie duplikátov.
Existujú aj iné spôsoby, ako ľahko odstrániť duplikáty v programe Excel pomocou vzorcov, ale vzhľadom na to, aké jednoduché sú tieto dve operácie, v skutočnosti ich nemá zmysel. Máte nejaké iné skvelé spôsoby, ako odstrániť duplicitné záznamy? Ak tak urobíte, dajte nám vedieť nižšie!
