Schopnosť zanechať komentáre v dokumente programu Microsoft Word je určite užitočná. Prítomnosť komentárov však môže byť nepríjemná, keď je čas vytlačiť dokument. Našťastie existuje spôsob, ako sa ich pred tlačou zbaviť.
Prečítajte si tiež článok v článku Prispôsobenie tabuľky na stránku v programe Microsoft Word
, ukážeme vám, ako to odstrániť v každej verzii programu Word. Najprv však rýchlo vysvetlite, čo sú komentáre, a prejdite si niektoré ďalšie základné funkcie komentovania.
Čo sú komentáre a ako ich vložiť?
Rýchle odkazy
- Čo sú komentáre a ako ich vložiť?
- Komentovanie v programoch Word 2007 a Word 2010
- Zmena a odstránenie komentárov
- Podokno kontroly
- Tlač bez komentárov
- Slovo 2010 a 2016
- Word 2007
- Word 2002 a Word 2003
- Zhrnúť
Podľa definície je komentárom poznámka alebo anotácia, ktorú autor alebo recenzent môže pridať do dokumentu. V programe Microsoft Word ich editori najčastejšie používajú na vysvetlenie určitých rozhodnutí alebo vyžadujú dodatočné objasnenie od autora. Pozrime sa, ako môžete vložiť komentár do dokumentu programu Word.
Komentovanie v programoch Word 2007 a Word 2010
Ak chcete pridať komentár, mali by ste vybrať časť textu, na ktorý sa komentár vzťahuje, a kliknúť na tlačidlo Nový komentár. Nachádza sa na karte Recenzia v skupine Poznámky. Vedľa vybraného textu sa objaví balónik. Ak ste nevybrali žiadny text, automaticky sa vyberie slovo vedľa blikajúceho kurzora. Kliknite dovnútra bubliny a zadajte svoj komentár. Po dokončení komentárov kliknite kdekoľvek mimo bublinu.
Poznámka: Word 2010, 2013 a 2016 sú dosť podobné, takže ak používate niektoré z novších vydaní, pravdepodobne nebudete mať žiadne problémy. Komentovanie v programoch Word 2002 a Word 2003
Najprv vyberte slovo / odsek alebo jednoducho kliknite kamkoľvek chcete pridať komentár. Vyhľadajte ponuku Vložiť a potom vyberte položku Komentár. Znova sa objaví bublinový komentár, pripravený na zobrazenie toho, čo chcete komentovať.
Poznámka: Do záhlavia alebo päty dokumentu nemôžete vložiť komentár.
Zmena a odstránenie komentárov
Zmena komentárov je veľmi jednoduchá, pretože pravdepodobne budete mať možnosť vidieť komentáre (pokiaľ ste ich nezakryli). Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na bublinu a potom zmeniť jej text.
Ďalším spôsobom, ako to dosiahnuť, je kliknúť na tablu Kontrola, ktorá sa nachádza na karte Recenzia, a nájsť komentár, ktorý chcete zmeniť.
Najjednoduchší spôsob, ako odstrániť komentár, je kliknutím pravým tlačidlom myši na bublinu a kliknutím na príkaz Odstrániť komentár.
To isté môžete urobiť aj vo vnútri panela Revízia.
Podokno kontroly
Zmyslom tably pre kontrolu je uľahčiť čítanie dlhých komentárov a poskytnúť prehľad všetkých komentárov na jednom mieste.
Ak chcete tablu zobraziť vo verziách Word 2007 a 2010, musíte ju povoliť na karte Recenzia. Je to v skupine sledovania. Môžete si vybrať, či dávate prednosť horizontálnej alebo vertikálnej verzii.
V starších verziách programu Word (2002 a 2003) by ste mali nájsť panel nástrojov Revízia a potom kliknúť na Panel kontroly. Panel s nástrojmi Revízia by sa teraz mal zobraziť, ale ak nie, prejdite do ponuky Zobraziť, nájdite tam panely nástrojov a kliknite na položku Revízia.
Tlač bez komentárov
Slovo 2010 a 2016
Existujú dva spôsoby, ako pripraviť dokument na tlač bez komentárov v programe Word 2010 aj 2016.
Jeden vyžaduje, aby ste prešli na kartu Preskúmať, našli skupinu Funkcie sledovania a odtiaľ otvorili ponuku Zobraziť značky. Ak je začiarknuté, zrušte začiarknutie políčka Komentáre.
Druhý spôsob spočíva v prechode na hlavnú kartu Súbor. Odtiaľ zvoľte Print pre otvorenie okna nastavení. Úplne na vrchu je rozbaľovacia ponuka, kde si môžete vybrať, ktoré stránky sa majú vytlačiť. Po jeho kliknutí si všimnete, že existuje prepínač tlače značiek. Vypnite ho.
Word 2007
Program Word 2007 má tiež dve metódy na prípravu súboru na tlač bez akýchkoľvek komentárov, pričom prvý z nich je rovnaký ako v novších verziách programu Word. Aby sme to zhrnuli, musíte nájsť kartu Kontrola a odtiaľ skupinu sledovania. K dispozícii je rozbaľovacia ponuka s nápisom Zobraziť označenie a políčko Poznámky, ktoré je potrebné vypnúť.
Ak dávate prednosť vybaveniu pripomienok z hlavnej ponuky, kliknite na tlačidlo Office umiestnené v ľavom hornom rohu. Odtiaľ choďte na Tlač, čím sa dostanete do dialógového okna Tlač. Podobne ako v iných verziách programu Word existuje aj možnosť opýtať sa, čo chcete vytlačiť („Vytlačiť čo“). Predvolene je vybratá položka „Dokument zobrazujúci značky“. Musíte kliknúť na rozbaľovaciu ponuku a namiesto toho zvoliť možnosť Dokument.
Word 2002 a Word 2003
Opäť existujú dve metódy, ktoré sú podobné metódam z iných verzií programu Word. Prvým z nich je kliknúť na Markup v ponuke Zobraziť a skryť balóny v dokumente.
Druhým je kliknutie na Print v ponuke File. Rovnako ako v programe Word 2007, aj tu chcete nastaviť možnosť „Print what“ na Document.
Zhrnúť
Aj keď sú komentáre veľmi užitočnou funkciou, väčšina používateľov si želá, aby sa ich dokumenty programu Word tlačili bez komentárov. Postupujte podľa vysvetleného postupu a môžete to urobiť sami.
Používate funkciu komentárov slovne? Ak áno, na čo ho najviac používate? Poznáte iný spôsob, ako tlačiť dokumenty programu Word bez komentárov? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie!
