Po tom, čo ste strávili nespočet hodín úpravou vašich údajov podľa náročných špecifikácií, poslednou vecou, ktorú potrebujete, je konzumovať frustráciou pri tlači. Pri použití predvolených nastavení nemusí byť tlač Tabuliek Google skľučujúca. Problémy sa objavujú vo chvíli, keď potrebujete vykonať úpravy, aby ste dosiahli požadované výsledky.
Prečítajte si tiež náš článok Ako zvýrazniť duplikáty v Tabuľkách Google
Možno by ste chceli zmestiť celú tabuľku na jednu stránku. Je to dosť jednoduché. Zlúčenie všetkých údajov do jedného listu s jednoduchým zobrazením uľahčuje sledovanie publika. Ak však nevieme, ktoré úpravy sú potrebné na zabezpečenie toho, aby boli všetky údaje stále viditeľné a aby sa zabránilo chybám, môže to spôsobiť zmätok u tých, ktorí majú menej Tabule Google.
Ďalej uvádzam nielen to, ako vytlačiť celú tabuľku Google alebo zošit, ale aj to, ako môžete vybrať konkrétne oblasti a rozsahy, aby ste zaistili, že vytlačíte iba potrebné údaje.
Vytlačte celú tabuľku Google
Ako vytlačiť celú tabuľku Google alebo zošit:
- Pri otvorenej tabuľke kliknite na položku Súbor av rozbaľovacej ponuke vyberte položku Tlačiť . Môžete tiež súčasne stlačiť klávesy CTRL + P.
Tým by sa malo otvoriť nové okno pre nastavenia tlače.
- V pravom stĺpci v časti „Tlač“ vyberte, či chcete vytlačiť aktuálne zobrazený list (Aktuálny list) alebo všetky listy (Zošit). K dispozícii je tiež možnosť Vybrané bunky (F12), do ktorých sa dostaneme neskôr.
- Ďalším výberom bude, či chcete tabuľky vytlačiť vo formáte Na šírku (horizontálny) alebo Na výšku (Vertikálny). Formát Na šírku je širší ako vysoký a zvyčajne pracuje najlepšie pre dátové listy. Uistite sa, že vaša tlačiareň dokáže tlačiť vo formáte na šírku, pretože niektoré tlačiarne to nedokážu. Formát Na výšku sa uprednostňuje, ak tabuľky používajú viac riadkov ako stĺpcov.
- Rozbaľovacia ponuka „Mierka“ obsahuje niekoľko rôznych možností na obmedzenie vytlačených strán. V prípade krajiny môžete preferovať nastavenie Prispôsobiť šírke . Toto nastavenie zabezpečí, že údaje na hárku nepresiahnu šírku papiera.
- Po výbere všetkých nastavení podľa vašich predstáv vyberte tlačiareň kliknutím na tlačidlo Odoslať v pravom hornom rohu.
Ak si neželáte tlačiť celú tabuľku alebo zošit, prečítajte si ďalšie návody nižšie.
Tlač Vyberte rozsahy a sady
- Ak sa chcete zamerať na konkrétnejšie údaje, pravdepodobne budete chcieť vytlačiť iba cieľovú oblasť tabuľky namiesto celej stránky alebo celého zošita. S cieľom určiť oblasti pre tlač:
- Aj keď máte otvorenú tabuľku Google, zvýraznite konkrétne bunky, ktoré chcete vytlačiť.
- Zamierte na súbor a vyberte možnosť Tlačiť alebo stlačte klávesy CTRL + P. Otvorí sa okno „Nastavenia tlače“.
- Pod rozbaľovacou ponukou „Tlač“ ju nastavte na Vybrané bunky (F12) . V okne displeja by ste mali vidieť všetky odkazy na bunky, ktoré ste predtým zvýraznili. Ak nie, vyberte všetky bunky, ktoré chcete vytlačiť.
Odtiaľto môžete postupovať podľa pokynov uvedených v časti Vytlačenie celej tabuľky Google vyššie od kroku 3 .
Upravte nastavenie tlače
Po pokrytí základov tlače sa teraz môžeme pozrieť trochu hlbšie na prispôsobenie, ktoré by ste mohli použiť pri tlači tabuliek Google.
Upravte okraje
Priestor medzi údajmi a okrajom papiera môžete ovládať nastavením okrajov v časti „Nastavenie tlačiarne“. Z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Wide (Široký), aby ste zvýšili okraje, alebo úzkym spôsobom, aby ste ich sprísnili. Je to vynikajúca funkcia, ktorá vám umožňuje vytvoriť priestor pre vaše dáta, keď je to najviac potrebné.
Veľkosť papiera
Môže byť rozumné vykonať zmeny vo veľkosti papiera, iba ak sú vaše tabuľky väčšej rozmanitosti. Predvolená hodnota je Letter (8, 5 ″ x 11 ″), čo je štandardná veľkosť väčšiny tlačového papiera. V prípade, že údaje sa týkajú väčšej oblasti, možno budete chcieť nastaviť veľkosť na Legal alebo na iný štandardný formát. Len sa uistite, že máte tlačiareň na sklade s papierom správnej veľkosti.
formátovanie
Ak chcete odstrániť mriežky, ktoré sú zvyčajne vyhradené na prezeranie na obrazovke a prípadne si ušetríte trochu atramentu:
V rozbaľovacej ponuke Formátovanie v rozbaľovacej ponuke Formátovanie zrušte začiarknutie možnosti Zobraziť mriežky . Vždy, keď je to potrebné, sa môžete kedykoľvek rozhodnúť nechať si ich.
Ak chcete zvýrazniť niektoré časti údajov s podobným účinkom, môže byť v najlepšom záujme pridať do tabuľky údajov hranice. Orámovanie nájdete na paneli nástrojov tabuľky Google. Ikona je mriežka v rámčeku 2 × 2, ako vidíte tu:
Záhlavia a päty
Rovnako ako ostatné úpravy tabuľky môžete do tabuľky pridať text hlavičky alebo päty pomocou okna „Nastavenie tlačiarne“.
