Keď kopírujete a vkladáte text v systéme MacOS, v predvolenom nastavení vkladáte dve veci: samotný text a jeho formátovanie. Aj keď formátovanie textu môže byť niekedy dôležité, používatelia sa často zaujímajú skôr o samotné slová ako o to, ako vyzerajú.
Dobrou správou je, že text môžete oddeliť od jeho formátovania - písmo, veľkosť, farba atď. - hoci sa to vo väčšine aplikácií pre MacOS a stále všadeprítomnom programe Microsoft Word pre Mac mierne líši. Tu je vysvetlené, ako vkladanie bez formátovania funguje v systémoch MacOS všeobecne a najmä v programe Word for Mac.
Štýl prilepenia a zhody v systéme MacOS
Najprv sa pozrime na vkladanie bez formátovania v systéme MacOS všeobecne, čo zahŕňa vlastné aplikácie spoločnosti Apple, ako aj aplikácie tretích strán, ktoré sa riadia pokynmi pre používateľské rozhranie spoločnosti Apple. Príkaz, ktorý hľadáte, je bratranec predvoleného príkazu Paste, ktorý sa nazýva Štýl vloženia a zhody.
Príkaz Štýl prilepenia a zhody, ktorý sa zvyčajne nachádza v ponuke Úpravy, odstráni všetko, čo ste skopírovali, jeho formátovania a prilepí zdrojový text pomocou existujúceho formátovania dokumentu.
Povedzme napríklad, že chcete niekomu poslať informácie z webovej stránky skopírovaním textu z tejto stránky a vložením do e-mailovej správy. Na obrázku nižšie som skopíroval obsah článku, ktorý som napísal, a vložil som ho prostredníctvom bežného príkazu Vložiť do e-mailu:
Ako vidíte vyššie, všetky veľkosti písma, odkazy, farby atď. Z pôvodného článku sa zachovajú. To môže byť atraktívne, ale v mnohých prípadoch je to prehnané a zbytočné. Niekedy je užitočné formátovanie pôvodného textu, ale v tomto a mnohých ďalších prípadoch ma zaujímajú skôr skutočné slová než to, ako vyzerajú.
Ak by som však namiesto toho použil možnosti Úpravy> Vložiť a štýl zhody (predvolená klávesová skratka Shift-Command-V ), skončil by som iba text, formátovaný podľa aktuálneho nastavenia v mojom cieľovom dokumente alebo aplikácii. To dáva omnoho čistejší vzhľad, aj keď jednou nevýhodou je, že skutočne odstraňuje všetky pôvodné formáty vrátane odkazov.
Funguje to všade okolo vášho Macu, takže si to môžete vyskúšať v TextEdit, Pages a podobne!
Prilepenie a formátovanie zhody v programe Microsoft Word
Program Microsoft Word pre Mac nanešťastie robí veci trochu inak. Konečný výsledok je v podstate rovnaký, ale názvy a postup sa líšia.
V prípade spoločnosti Microsoft sa požadovaný príkaz nazýva vloženie a formátovanie zhody a klávesová skratka je Option-Shift-Command-V .
Príkaz by ste použili rovnakým spôsobom ako štýl prilepenia a zhody v akejkoľvek inej aplikácii pre MacOS. Stačí skopírovať požadovaný text, umiestniť kurzor do cieľového dokumentu programu Word a pomocou príkazu alebo skratky pre vloženie a priradenie textu prilepiť iba text, ktorý zodpovedá aktuálnemu formátovaniu cieľa. Kľúčovým rozdielom, prinajmenšom pre tých, ktorí dávajú prednosť klávesovým skratkám, je len pamätať si, že ďalší príkazový kľúč v príkaze.
Program Word však má ďalšiu funkciu formátovania textu, ktorá môže byť veľmi užitočná. Ak ste už vložili text pomocou predvoleného príkazu Prilepiť , môžete spätne odstrániť jeho formátovanie. Ak to chcete urobiť, jednoducho zvýraznite formátovaný text v dokumente programu Word a použite klávesovú skratku Control-medzerník .
Táto šikovná klávesová skratka má rovnaký účinok ako kliknutie na malú schránku, ktorá sa zobrazí po vložení textu do programu Word a výberom možnosti Ponechať iba text . Z tohto dôvodu má ikona schránky niektoré ďalšie užitočné možnosti vkladania; Formátovanie cieľa zápasu je rovnocenné s tým, čo som už spomínal vyššie v časti Vloženie a formátovanie zápasu .
A konečne je tu ešte jedna vec, ktorá by sa mala dozvedieť o tom, ako Word zvláda vkladanie. V programe Word> Predvoľby> Upraviť je veľa možností, vrátane úplného vypnutia schránky (popísané tu na stránkach podpory spoločnosti Microsoft). Ak sa zoznámite s klávesovými skratkami, ktoré sme prediskutovali, môžete túto schránku vypnúť, ak nechcete, aby sa jej nepríjemná ikona znova zobrazovala!
