Mali ste niekedy problém s formátovaním textov, ktoré prilepíte z webovej stránky do svojho programu Microsoft Word? Celý text, ktorý vložíte, sa dá rozpoznať ako hlavička, ale môžete mať aj iné problémy s formátovaním.
Ručné odstránenie a preformátovanie všetkého môže niekedy trvať príliš dlho. Ako už bolo povedané, existuje spôsob, ako vložiť text bez formátovania, a tento článok vás naučí niekoľkými spôsobmi.
Nech vám Poznámkový blok pomôže
Rýchle odkazy
- Nech vám Poznámkový blok pomôže
- Microsoft Office Special Paste
- Použite PureText na rýchlejší postup
- Použite vyhradené rozšírenia prehľadávača
- Používatelia počítačov Mac a Linux
- MacOS
- Linux OS
- Blahoželáme, ste majster v prilbe
Program Poznámkový blok systému Windows je najzákladnejší textový editor, ktorý môžete použiť. Nerozpoznáva žiadne hlavičky, farby ani iné možnosti formátovania, takže každý text, ktorý vložíte do programu Poznámkový blok, bude v základnom formáte. Text, ktorý ste vložili do programu Poznámkový blok, však bude stále potrebovať manuálne formátovanie v programe Microsoft Word. Skopírujte text a prilepte ho do programu Word. Vyberte hlavičky, farby a ďalšie požadované formátovacie funkcie.
Microsoft Office Special Paste
Program Microsoft Word je komplexný, kvalitný program na formátovanie textu so špeciálnou pastou ako jednou z jeho hlavných funkcií.
Program Word môžete použiť na formátovanie textu, ktorý ste vložili, tromi rôznymi spôsobmi.
- Zachovať formátovanie zdroja - Táto možnosť zachová pôvodné formátovanie textu, ktorý ste skopírovali. To zahŕňa farby, veľkosť písmen, hlavičiek, pätičiek a ďalších prvkov. Pri vkladaní môžete použiť Ctrl + K namiesto Ctrl + V.
- Zlúčiť formátovanie - Táto možnosť formátuje text, ktorý ste skopírovali, na základe zvyšku textu v súbore programu Word. Je to užitočné, keď chcete do svojho textového dokumentu pridať ponuku alebo časť existujúceho článku. Na kombinovanie formátovania použite Ctrl + M.
- Zachovať iba text - Túto možnosť použite, ak potrebujete iba text, nie pôvodný formát. Text, ktorý vložíte, sa bude javiť ako základný text bez akýchkoľvek záhlaví, farebných zmien atď. Stlačením klávesov Ctrl + T prilepte svoj základný text.
Malá bublina, ktorá sa objaví, keď chcete niečo prilepiť, sa vás opýta, aký typ formátovania chcete prilepiť. Môžete tiež použiť možnosť „Vložiť špeciálne“ (v ľavom hornom rohu) a text, ktorý ste prilepili, si môžete ponechať rovnako ako originál.
Použite PureText na rýchlejší postup
Predchádzajúce riešenia fungujú, ale pri každom vložení niečo musíte nastaviť ručne. Ak vaša práca vyžaduje veľa kopírovania a vkladania, mohli by ste byť lepší s malým programom, ktorý robí všetko automaticky. PureText je jedným z najlepších nástrojov pre danú prácu. Je to bezplatný program Windows, ktorý skopíruje a vloží požadovaný text automaticky do súboru programu Poznámkový blok.
PureText nevyžaduje inštaláciu, pretože je to určený program Windows. Musíte ju stiahnuť a rozbaliť a ste pripravení ísť. Je ideálny pre editorov a ľudí, ktorí robia veľa formátovania textu.
Použite vyhradené rozšírenia prehľadávača
Všetci vieme, že prehliadače Chrome, Firefox a ďalšie prehliadače majú početné rozšírenia navrhnuté tak, aby uľahčili a spríjemnili surfovanie po sieti. Copy Plain Text 2 je k dispozícii pre používateľov prehliadača Firefox. Umožní vám kopírovať akýkoľvek text bez formátovania. Pridajte ho do prehliadača a nastavte ho podľa svojich preferencií, aby ste skrátili čas formátovania.
Rozšírenie prehliadača Chrome sa nazýva kopírovanie ako obyčajný text a funguje rovnako ako verzia FireFox. Nemá však žiadne skratky, čo môže byť problém, ak skopírujete veľa stránok.
Používatelia počítačov Mac a Linux
Odstraňovanie formátovania skopírovaného textu je možné aj na počítačoch Mac a Linux, ale tento postup je trochu iný.
MacOS
- Stlačením klávesov Shift + Option + Command + V spolu vložte skopírovaný text bez zmeny formátu.
- Na zvládnutie a vloženie textu do základného formulára použite program TextEdit (verzia programu Poznámkový blok pre Mac). Ak chcete priamo vložiť text, vyberte položku „Formát> Make Plain Text“ alebo podržte klávesy Command + Shift + T.
- Ak chcete nastaviť tento spôsob ako predvolený spôsob vkladania textu do celého systému, prejdite na časť „Predvoľby systému> Klávesnica> Klávesové skratky> Skratky aplikácií“ a kliknutím na ikonu „+“ pridajte odkaz. Vyhľadajte pole „Aplikácia“ a vyberte „Všetky aplikácie“. Ďalej vyhľadajte pole „Názov ponuky“ a napíšte „Štýl vloženia a zhody“. Nakoniec vyhľadajte políčko „Klávesová skratka“ a napíšte „Command + V.“ Kliknite na "Pridať".
Linux OS
- Najnovšie verzie systému Linux umožňujú vkladanie textu bez formátovania stlačením klávesov Ctrl + Shift + V.
- Vložte text do textového editora, ako je Gedit, a odstráni ho zo všetkých formátov. Podobné, ako to robí Poznámkový blok vo Windows.
- Použite rovnaké rozšírenia, aké sú dostupné pre prehliadač Chrome alebo FireFox.
Blahoželáme, ste majster v prilbe
Pomocou vyššie uvedených metód môžete prilepiť akýkoľvek text bez formátovania. Značne urýchlia vašu prácu, pretože nebudete musieť všetko preformátovať ručne. Ukážte svojmu šéfovi a kolegom v práci, ako to robia profesionáli.
