Keď vkladáte text z PDF, webovej stránky alebo aplikácie do dokumentu programu Microsoft Word, predvoleným správaním je prilepenie textu s jeho pôvodným alebo zdrojovým formátovaním. To zaisťuje, že vložený text presnejšie odráža písmo, veľkosť a farbu použitú v pôvodnom umiestnení. Bohužiaľ to tiež znamená, že váš dokument programu Word môže vyzerať ako neporiadok, najmä ak vkladáte text z rôznych zdrojov.
Pri zachovaní pôvodného vzhľadu vloženého textu môže byť v niektorých situáciách dôležité, je to bezpečná stávka, že väčšina používateľov programu Word jednoducho chce vložiť samotný text bez jeho špeciálneho formátovania. V tomto scenári by skutočné slová skončili v dokumente programu Word, ale prevzali by formátovanie, ktoré už v dokumente existuje, čo by viedlo k oveľa čistejšiemu vzhľadu.
Môžete vložiť iba text skopírovaného textu kliknutím pravým tlačidlom myši v dokumente programu Word a výberom ikony „Zachovať iba text“ (zobrazené ako schránka s písmenom „A“ v rohu). Alebo ihneď po vložení textu so zdrojovým formátovaním môžete stlačiť kláves Control na klávesnici a otvoriť ponuku formátovania s rovnakou možnosťou „Keep Text Only“.
V aplikácii Microsoft Word ponechajte text iba predvolene
Vyššie uvedené dve metódy sú v poriadku, ak chcete odstrániť iba zdrojové formátovanie vloženého textu. Ak však takmer vždy chcete odstrániť formátovanie zdroja, je strata času ich opakovať pri každej vložke. Našťastie existuje spôsob, ako nakonfigurovať program Word tak, aby v predvolenom nastavení používal možnosť „Zachovať iba text“.
Ak ho chcete nastaviť, spustite program Microsoft Word a otvorte alebo vytvorte nový dokument. Potom kliknite na položku Súbor na paneli s nástrojmi pásky a na bočnom paneli vľavo vyberte položku Možnosti . Tým sa otvorí okno Možnosti programu Word.
V okne Možnosti programu Word vyberte zo zoznamu naľavo možnosť Spresnenie a potom posuňte zobrazenie nadol na pravej strane okna, kým neuvidíte sekciu Vystrihnúť, kopírovať a prilepiť . Prvé štyri možnosti tu umožňujú nakonfigurovať predvolené správanie pri vkladaní textu do programu Word. Väčšina používateľov sa bude zaujímať o možnosť Vkladanie z iných programov , aj keď budete chcieť často prilepiť medzi existujúce dokumenty Word alebo do nich, budete chcieť zvážiť ďalšie možnosti.
V našom prípade sme sa zamerali na možnosť Vkladanie z iných programov , preto vyberte rozbaľovacie pole vpravo a vyberte možnosť Ponechať iba text . Kliknutím na tlačidlo OK uložíte zmeny a potom sa vrátite do svojho dokumentu. Teraz skopírujte nejaký formátovaný text a vložte ho pomocou Control-V do svojho dokumentu Word. Pri práve vykonanej zmene sa zobrazí iba text, ktorý bude zodpovedať existujúcemu formátovaniu vášho dokumentu.
Ak je táto možnosť povolená, neznamená to, že v prípade potreby nemôžete ponechať formátovanie zdroja. Jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte z možností vloženia možnosť Ponechať formátovanie zdroja.
Konfigurácia programu Microsoft Word tak, aby v predvolenom nastavení vkladala iba text bez formátovania, a potom možnosť ponechať zdrojové formátovanie príležitostne sa zdá byť pre používateľov programu Word oveľa užitočnejšou a požadovanejšou možnosťou. Nie sme si istí, prečo spoločnosť Microsoft používa predvolené nastavenie opaku, ale je mimoriadne užitočné, aby ho bolo možné zmeniť.
