Keď používateľ vloží text do programu Microsoft Word, aplikácia predvolene ponechá formátovanie zdrojového textu. To môže byť užitočné, ak si chcete zachovať vzhľad a štýl svojich zdrojových informácií, ale častejšie ako ne, väčšina používateľov jednoducho požaduje samotný text a nie ďalšie formátovanie.
Jednoduchý spôsob, ako vložiť iba obyčajný text do dokumentu programu Word, je použiť príkaz Vložiť na pásku alebo príkaz Vložiť v ponuke pravým tlačidlom myši a v časti Možnosti prilepenia vyberte možnosť Zachovať iba text . Aj keď je to ľahko zapamätateľné a poskytuje požadovaný výsledok, môže to byť nepríjemné, ak často vkladáte text z iných zdrojov. Riešením je jednoducho zmeniť predvolené nastavenia vloženia v programe Word.
Prejdite na Súbor> Možnosti> Rozšírené> Vystrihnúť, Kopírovať a Vložiť . Tu uvidíte rôzne predvolené nastavenia v závislosti od zdrojového textu; môžete nastaviť jednotlivé predvolené akcie na vkladanie do toho istého dokumentu, vkladanie medzi rôznymi dokumentmi programu Word, vkladanie, keď zdroj a cieľ majú konfliktné informácie o štýle, a vkladanie z iných programov.
Pre naše potreby najčastejšie chceme ponechať text iba pri vkladaní z rôznych dokumentov a iných programov, ako je napríklad náš webový prehľadávač, a preto nastavíme zodpovedajúce možnosti na „Zachovať iba text“.
S týmito novými predvolenými nastaveniami môžeme použiť oveľa pohodlnejšiu klávesovú skratku CTRL + V na vloženie len textu namiesto toho, aby sme museli používať myš alebo zložitejšiu klávesovú skratku. V prípade, že však chceme zachovať formátovanie zdroja, môžeme stále používať ponuku Možnosti prilepenia a zvoliť možnosť Zachovať formátovanie zdroja . Toto je prijateľný kompromis, pretože aspoň v našom prípade chceme vložiť obyčajný text oveľa častejšie, ako chceme zachovať formátovanie zdroja.
Ak budete niekedy potrebovať zmeniť predvolené hodnoty, jednoducho sa vráťte do okna Možnosti programu Word podľa vyššie uvedených pokynov a nastavte nové predvolené preferencie.
