Microsoft Excel je aplikácia na vytváranie tabuliek v práci, škole alebo doma. Jedným z dôležitých prvkov práce s údajmi je bezpečnosť a Excel nás zahrnoval. Podobne ako Word, Access a PowerPoint, aj Excel nám umožňuje uzamknúť našu prácu pomocou hesla. Myslím, že naučiť sa, ako chrániť svoju prácu, je dôležitejšie ako učiť sa vzorce, takže tu uvádzame postup pridávania, odstraňovania a spravovania hesiel v programe Microsoft Excel.
Prečítajte si tiež článok Ako používať VLOOKUP v Exceli
Vzhľadom na to, ako sa rýchlo presúvame do sveta zameraného na údaje, Excel je aplikácia, s ktorou by sme sa všetci mali lepšie vyrovnať. Po vytvorení tabuľky na ukončenie všetkých tabuliek ju budete chcieť chrániť. To je miesto, kde prichádzajú heslá. Umožňujú, aby ste ľuďom prestali robiť správy s vašou prácou alebo ešte horšie, a za to si berú kredit.
Používam balík Office 2016, takže pokyny budú vychádzať z tohto. Office 365 a staršie vydania programu Excel by mali byť podobné, ale syntax ponuky sa môže mierne líšiť.
Ako pridať heslo do zošita v programe Microsoft Excel
Ak chcete heslom chrániť zošit v programe Microsoft Excel, postupujte nasledovne.
- V otvorenom zošite programu Excel vyberte položku File (Súbor).
- Vyberte Protect Workbook a potom vyberte jednu z možností. Šifrovanie pomocou hesla je predvolený výber, pretože chráni každý prvok tabuľky.
- V rozbaľovacom zozname vyberte bezpečné heslo a kliknite na tlačidlo OK.
- Potvrďte a kliknite na OK.
- V informačnom okne by sa teraz malo zobraziť, že zošit je chránený heslom.
Možnosti zabezpečenia v programe Excel
Ak vyberiete Protect Workbook, zobrazí sa vám niekoľko možností.
Označiť ako finálne - Uzamkne zošit a zabráni ďalším úpravám.
Šifrovať pomocou hesla - Zastaví prezeranie, presunutie alebo zmenu zošita bez hesla.
Chrániť aktuálny hárok - Chráni aktívnu tabuľku a riadi, ako sa môžu používatelia v nej pohybovať, pridávať alebo meniť.
Chrániť štruktúru zošita - Chráni celý zošit a bráni používateľom vykonať všetky zmeny v celej veci.
Obmedziť prístup - Používa povolenia na obmedzenie toho, kto môže získať prístup alebo zobraziť zošit. Vyžaduje správu informácií, aby mohla fungovať.
Pridať digitálny podpis - Pridá certifikát potvrdzujúci jeho platnosť. Užitočné pre posielanie e-mailov alebo prezentáciu zošitu iným osobám mimo vašej organizácie.
Ako pridať heslo do hárka v programe Microsoft Excel
Môžete tiež chrániť jednotlivé pracovné hárky pred zmenou alebo podobne, ako je to v prípade zošita. Toto je užitočné pre nespracované dátové stránky alebo prezentačné stránky, s ktorými nechcete, aby s nimi niekto komunikoval.
- Otvorte pracovný hárok, ktorý chcete chrániť.
- Na páse s nástrojmi vyberte ponuku Preskúmať a možnosť Chrániť list.
- Pridajte heslo do kontextového okna a vyberte nastavenia v časti Povoliť všetkým používateľom tohto pracovného listu::. Akýkoľvek začiarknutý výber bude mimo ochrany heslom, takže používateľ bude môcť vykonať túto úlohu v chránenom hárku.
Existuje veľa možností na výber, a ak potrebujete pomoc, web Office je skvelým zdrojom.
Ako odstrániť heslo v programe Microsoft Excel
Ak už nepotrebujete ochranu zošita, môžete odstrániť ochranu heslom a umožniť komukoľvek prístup alebo vykonanie zmien.
- V otvorenom zošite programu Excel vyberte položku File (Súbor).
- Vyberte položku Protect Workbook a znova zašifrujte pomocou hesla.
- V zobrazenom dialógovom okne odstráňte zadané heslo a kliknite na tlačidlo OK.
Môžete tiež odstrániť heslo zo zošita.
- Otvorte zošit, ktorý chcete otvoriť.
- Vyberte možnosť Skontrolovať a chrániť zošit v ponuke Pás karet zmien.
- Vymažte aktuálne heslo a kliknite na OK.
Čo robiť, ak zabudnete svoje heslo v Exceli?
Heslá sú sekretované v Exceli a Microsoft pochopiteľný nehovorí, kde. To znamená, že neviem, ako ich obísť bez použitia nástroja tretej strany. Dokonca ani samotný Microsoft tvrdí, že nemôžu pomôcť so stratenými heslami pre zošity.
Ak sa vám to stane, máte jednu možnosť. Môžete použiť freewarový nástroj na odomknutie programu Excel, ktorý nájde heslo a odomkne súbor za vás. Nikdy som ich neskúšal, takže nemôžem dosvedčiť, aké sú dobré. Existuje ich niekoľko, väčšina z nich zadarmo. Google je tam váš priateľ.
Existuje tiež niekoľko skriptov VBA, ktoré hovoria, že dokážu odomknúť zošit alebo pracovný list, ale nikdy som ich nedokázal prinútiť k práci. Ak ste v jazyku Visual Basic lepší ako ja, samozrejme, môžete mať väčší úspech.
Takže viete o akomkoľvek inom spôsobe prístupu k zošitu alebo hárku programu Excel bez použitia hesla a ktoré nevyžadujú nástroj tretej strany? Ak áno, povedzte nám to.
