Nedochádza k vymknutiu vašej doručenej pošty v Gmaile? Chcete ju spravovať a trochu optimalizovať? V tomto návode sa dozviete, ako si môžete objednať službu Gmail podľa veľkosti. Ukáže vám tiež niekoľko ďalších úhľadných trikov na správu rušných doručených.
Prečítajte si tiež náš článok Ako zobraziť viac výsledkov na stránku v Gmaile
Gmail je jednou z najuznávanejších bezplatných e-mailových služieb. Pre domácich používateľov integrácia s Diskom Google uľahčuje správu príloh a zdieľanie médií. Pre podniky to predstavuje pridanie dôveryhodnej alternatívy balíka Microsoft Office a zahrnutie dokumentov Google, Tabule a Prezentácie. Používam ho veľa na obchodné a osobné použitie a niektoré veci nie sú také dobré ako kancelária.
Ak vlastníte alebo spravujete názov domény, G Suite ponúka vynikajúci hosting e-mailov, ktorý vám umožňuje používať rozhranie Gmailu na odosielanie a prijímanie e-mailov s použitím vášho názvu domény. Všetky pokyny sa vzťahujú na bezplatnú e-mailovú službu gmail.com a e-mailový hosting G Suite.
Ako používať funkciu vyhľadávania podľa veľkosti Gmailu
Rýchle odkazy
- Ako používať funkciu vyhľadávania podľa veľkosti Gmailu
- Ako si objednať Disk Google podľa veľkosti
- Odstráňte staré e-maily v Gmaile
- Ako filtrovať podobné správy v Gmaile
- Získajte druhú šancu pomocou funkcie Zrušiť odoslanie
- Používajte menovky Gmail
- Použite hviezdy
- Naplánujte si zasielanie e-mailov neskôr
Veľkosť je jedným z mnohých parametrov, ktoré môžete použiť pri objednávaní e-mailov, ale je jedným z efektívnejších. Ak ste typ zdieľania a máte veľa príloh, môže sa vám to hodiť. Rovnako tak, ak potrebujete urobiť priestor, to tiež funguje dobre.
- Otvoriť primárnu kartu Gmail (predvolená doručená pošta)
- Vyhľadajte poštu vo Vyhľadávacej sieti ( vyhľadávacie pole v hornej časti Gmailu)
size:5MBvsize:5MBHľadať poštu a potom stlačte kláves Enter
Týmto sa vráti zoznam e-mailov s veľkosťou väčšou ako 5 MB. Pomocou operátorov vyhľadávania môžete robiť presnejšie dotazy na veľkosť, vrátane smaller_than a väčšie_than, dokonca kombináciou operátorov nájsť rozsah. Do vyhľadávacieho e-mailového poľa zadajte napríklad nasledujúci text a vyhľadajte e-maily s veľkosťou od 2 MB do 10 MB.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
Ako si objednať Disk Google podľa veľkosti
Vaše prílohy v službe Gmail využívajú pridelenie miesta na Disku Google, takže vám môže byť jednoduchšie spravovať Disk Google priamo. Pohľad Úložisko je možné usporiadať podľa veľkosti vo vzostupnom alebo zostupnom poradí.
- Otvorte Disk Google
- Vyberte čísla v časti Úložisko na ľavom paneli.
- Ak chcete zoradiť podľa veľkosti súboru v vzostupnom alebo zostupnom poradí, vyberte v pravom hornom rohu nasledujúcej obrazovky možnosť Úložisko použité .
Teraz môžete svoj ukladací priestor spravovať, ako uznáte za vhodné, usporiadaný od najväčších po najmenšie súbory alebo od najmenších po najväčšie súbory.
Odstráňte staré e-maily v Gmaile
Ak pre vás nefunguje objednávanie služby Gmail podľa veľkosti, ako je objednať podľa dátumu? To môže byť veľmi užitočné pri triedení starších e-mailov a pri ich odstraňovaní. Môžeme namiesto toho použiť vyhľadávací filter.
- Otvorte Gmail v predvolenom zobrazení primárnej karty.
older:2018/05/09poľa Hľadať e-mail zadajteolder:2018/05/09- Stlačte Enter.
older operátor bude filtrovať všetky e-maily staršie ako 5. mája 2018. Potom ich môžete podľa potreby odstrániť. Mám tendenciu mazať niečo staršie ako rok, aby som udržal poriadok. Ak je e-mail dôležitý, pridám štítok, aby bol bezpečný. Zvyšok je na jedno použitie.
Ako filtrovať podobné správy v Gmaile
Ak chcete filtrovať správy podobné e-mailu, pretože dostávate veľa e-mailov podobných e-mailov a chcete s nimi zaobchádzať rovnakým spôsobom, stačí otvoriť jeden vzorový e-mail zo súboru podobných e-mailov, ktorý sa použije ako základ pre váš e-mail. filter. Môžete filtrovať na základe mnohých kritérií a nastavovať pravidlá, kedy prídu podobné e-maily. Príkladom by bolo, keby ste dostali veľa e-mailov z rovnakej adresy a chcete, aby Gmail automaticky spracovával e-maily z tejto adresy rovnakým spôsobom.
- Otvorte e-mail od odosielateľa, ktorého chcete filtrovať
- Kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu e-mailu, čím sa otvorí rozbaľovacia ponuka
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Filtrovať podobné správy
- Zobrazí sa dialógové okno
- Kliknite na Vytvoriť filter
- Začiarknite políčko určujúce kritériá filtra
- Kliknite na položku Vytvoriť filter
Toto filtrovanie je veľmi efektívne, ale dvakrát skontrolujte, ktoré e-maily boli vybrané, aby ste sa uistili, že filter funguje podľa očakávaní.
Získajte druhú šancu pomocou funkcie Zrušiť odoslanie
Ak ste už niekedy poslali e-mail, aby ste ho mohli ľutovať neskôr alebo ak si uvedomíte, že ste prílohu nezaradili, musíte povoliť funkciu Zrušiť odoslanie. Je to ako tlačidlo pozastavenia, ktoré ukladá e-maily na stanovené časové obdobie. Ak sa upokojíte, nezabudnite na to, že ste niečo nezahrnuli alebo nechcete zastaviť odosielanie e-mailov, môžete. Pokiaľ je to v lehote.
- Otvorte Gmail a z ponuky ozubeného kolieska vpravo hore vyberte položku Nastavenia
- Vyberte kartu Všeobecné
- Začiarknite políčko vedľa položky Zrušiť odoslanie
- Nastavte časový limit : 5, 10, 20 alebo 30 sekúnd
- V dolnej časti kliknite na položku Uložiť zmeny
Navrhoval by som to nastaviť na 30 sekúnd a nechať ho tam.
Používajte menovky Gmail
Štítky sú jednou z najúžasnejších vecí v službe Gmail. Umožňujú priradiť priečinky konkrétnym e-mailom a zvýrazniť ich v rušnej schránke. Pracujú trochu ako priečinky v programe Outlook, ale fungujú lepšie.
- Otvorte Gmail a z ponuky ozubeného kolieska vpravo hore vyberte položku Nastavenia .
- Vyberte kartu Štítky .
- Kliknite na položku Vytvoriť nový štítok v dolnej časti stránky
Vaše nové štítky by sa mali zobraziť v ľavej časti obrazovky Gmailu. Ak nie sú okamžite zrejmé, kliknutím na Viac zobrazíte všetky štítky.
Použite hviezdy
Hviezdy v Gmaile sú ako „! Dôležitá značka v programe Outlook, ale môže ich byť omnoho viac. Na začiatok je v Gmaile veľa hviezd, ktoré môžete použiť a správne používať, takže triedenie e-mailov môže byť veľmi jednoduché. Rôznym veciam môžete priradiť rôzne farby hviezd, vďaka čomu bude navigácia v doručenej pošte hračkou.
- Otvorte Gmail a z ponuky ozubeného kolieska vpravo hore vyberte položku Nastavenia .
- Zostaňte na karte Všeobecné
- Posuňte zobrazenie nadol na Hviezdičky
- V dolnej časti kliknite na položku Uložiť zmeny .
Teraz môžete v doručenej pošte kliknúť na sivú hviezdičku a dať jej farbu. Kliknite naň viackrát, aby ste si prešli jednotlivými možnosťami. Ak potrebujete tieto e-maily filtrovať, do vyhľadávacieho poľa zadajte text „má: oranžová hviezdička“.
Naplánujte si zasielanie e-mailov neskôr
Plánovanie e-mailov je užitočným hackerom z mnohých dôvodov. Napríklad povedzte, že chcete, aby to vyzeralo, akoby ste pracovali, zatiaľ čo ste skutočne na pláži. Svoju prácu môžete dokončiť včas a naplánovať zasielanie e-mailov v pravidelných intervaloch počas celého dňa tak, aby to vyzeralo, že pracujete. S odpoveďami to však nepomôže…
- Nainštalujte službu Boomerang pre Gmail.
- Napíšte svoj e-mail obvyklým spôsobom.
- V dolnej časti vyberte možnosť Odoslať neskôr.
- Vyberte čas alebo oneskorenie a stlačte Odoslať.
Pomocou tejto elegantnej aplikácie môžete nastaviť oneskorenie alebo určiť konkrétny čas a dátum. Používam to stále!
Ak sa chcete dozvedieť viac tipov a trikov služby Gmail, je dobré si prečítať nasledujúci článok: Automatické vyprázdňovanie koša v Gmaile alebo Automatické označovanie e-mailov v Gmaile.
