Ak pracujete v Exceli s niekoľkými bunkami, manuálna zmena desatinných miest je jednoduchá. Dvakrát kliknite a pridajte ho, kam ho chcete presunúť a ste hotoví. Ak pracujete s väčšími tabuľkami so stovkami záznamov, stáva sa to náročnejšou. Našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako presunúť desatinné miesta v Exceli.
Prečítajte si tiež článok na porovnanie dvoch stĺpcov v programe Microsoft Excel
Veľa veľa pracujem v Exceli, aj keď som si želal. Vyvinul som niekoľko rýchlych techník na to, aby sa veci urobili, a toto je jedna z nich. Nebudem predstierať, že som na to prišiel, pretože som to neurobil. Kamaráti, ktorí o Excelu vedia omnoho viac, ako ja, mi pomohli a teraz je rad na mne, aby som ich vyplatil.
Používam program Excel 2016, takže tieto pokyny sa vzťahujú na túto verziu. Office 365 alebo staršie verzie programu Excel by mali byť podobné, ak nie rovnaké.
Presun desatinných miest v Exceli
V záujme tohto tutoriálu povedzme, že máte stĺpec buniek s dolárovými hodnotami, ale chcete ho zmeniť na centy. Stĺpec A má 1282, 12 USD, ale namiesto toho ste chceli, aby to bolo 1 28212 USD. Môžeme to urobiť niekoľkými spôsobmi. Predpokladajme, že vaše dolárové sumy začínajú bunkou A2 a ďalej…
- Súčet = súčet (a1) / 100 v bunke B2 a pretiahnite ho nadol do stĺpca B, až kým neprevediete všetky sumy v stĺpci A.
To by malo posunúť desatinné miesto o dve miesta. Môžete samozrejme zmeniť hodnotu 100 na 10 alebo 1000, ak ju potrebujete presunúť ďalej ako na dve miesta. To isté platí aj pre niektoré z týchto ďalších možností.
Môžete tiež vyskúšať tento postup:
- Zadajte 100 do náhradnej bunky a skopírujte ju.
- Zvýraznite stĺpec A.
- Vyberte Prilepiť a Špeciálne.
- Vyberte Rozdeliť.
- Odstrániť bunku so 100 v nej upratať.
Skončíte na rovnakom mieste, ale použijete trochu inú metódu. Opäť môžete použiť 10 alebo 1000 na posun o viac desatinných miest, ak to potrebujete.
Alebo môžete použiť nástroj Formát na zmenu desatinných miest v Exceli.
- Zvýraznite stĺpec A v tabuľke.
- V sekcii Bunky vyberte kartu Domov a formát.
- V ponuke vyberte možnosť Formátovať bunky.
- V novom okne vyberte Number a nastavte Decimal Places na požadovanú hodnotu.
- Po dokončení stlačte OK.
Tým sa dostanete na rovnaké miesto ako títo ostatní len trochu inak.
Samozrejme, keďže toto je Excel, existuje aj vzorec. Túto metódu nikdy nepoužívam, ale môže sa ti zdať príjemnejšia formulácia ako ja.
Použite tento vzorec: = ĽAVÁ (A2, LEN (A2) -2) & ”.” & PRÁVO ((NÁHRADA (A2, ”. 00 ″, ” ”)), 2)
Za predpokladu, že stĺpec s údajmi stále začína na A2, mali by ste k svojim údajom pridať dve desatinné miesta rovnakým spôsobom ako ostatné.
To sú spôsoby, o ktorých viem, ako presúvať desatinné miesta v Exceli. Mám aj niekoľko ďalších tipov týkajúcich sa desatinných miest.
Automaticky pridajte desatinné miesta do buniek
Keď do Excelu prilepíte veľa buniek, odstránia sa desatinné miesta a zničia sa vaše údaje. Môžete povedať programu Excel, aby ich pridal buď pri zadávaní údajov alebo prilepení, čo vám môže ušetriť veľa času. Je to veľmi podobné poslednému spôsobu posunu desatinného miesta a používa príkaz Format Cells.
- Vyberte stĺpec údajov, do ktorého chcete pridať desatinnú čiarku.
- V sekcii Bunky vyberte kartu Domov a formát.
- V ponuke vyberte možnosť Formátovať bunky.
- Vyberte Číslo a desatinné miesta, ktoré chcete použiť.
Ak neustále pracujete s desatinnými číslami, môžete povedať, aby ich Excel použil ako predvolené. Toto je naozaj iba pre účtovníkov alebo tých, ktorí používajú program Excel iba na desatinné miesta, pretože ich bude neustále formátovať.
- Vyberte Súbor a Možnosti v Exceli.
- Vyberte možnosť Spresniť a začiarknite políčko Automaticky vložiť desatinnú čiarku.
- Dole pridajte počet miest v ponuke rádia.
- Vyberte položku OK.
Zaokrúhlite desatinné miesta v Exceli
Ak pracujete s veľkými číslami, mali by ste ich zaokrúhliť na niekoľko desatinných miest, aby sa údaje ľahšie čítali. Vďaka tomu je tabuľka ľahšie pochopiteľná a stále je presná na mnohých miestach, kde ju potrebujete. Tu je návod, ako to urobiť.
- Vyberte bunku B2 a z horného menu vyberte Vzorce.
- Z pásu karet vyberte možnosť Math and Trig.
- Z ponuky vyberte funkciu ROUND.
- Do políčka Number zadajte údaje bunky, ktoré sa majú zaokrúhliť.
- Do poľa Num_digits zadajte počet desatinných miest, ktoré zaokrúhľujete.
- Po dokončení vyberte OK.
- Potiahnite bunku B “nadol v stĺpci s údajmi a zaokrúhlite všetky vybrané údaje.
To je o limite mojich znalostí desatinných miest v Exceli. Máte ďalšie tipy týkajúce sa tejto témy? Ak áno, podeľte sa o ne nižšie!
