Excel je dokonalým nástrojom na rôzne účely, od účtovníctva a účtovníctva až po správu zásob a štatistickú analýzu. Mnoho profesionálnych účtovníkov v skutočnosti uprednostňuje používanie programu Excel pred softvérom špeciálne navrhnutým pre účtovníctvo.
Základné prvky programu Excel sú ľahko zrozumiteľné, ale pre pokročilejšie operácie existuje strmá krivka učenia., dozviete sa, ako presunúť stĺpec v programe Excel, ako aj niekoľko ďalších užitočných tipov a trikov.
Presunutie jedného stĺpca
Pred presunutím stĺpca, bunky alebo riadku by ste mali pochopiť, že Excel presunie všetky údaje v týchto poliach. Do tohto presunu budú zahrnuté všetky hodnoty, ako aj všetky formátovania a vzorce s nimi spojené. Môže to mať za následok niektoré problémy s referenciami, pretože odkazy na bunky sa nebudú upravovať a môžete ich skončiť manuálne. Budete vedieť, či sa to stane, pretože vaše vzorce vrátia #REF! kód chyby.
Existujú dva spôsoby, ako presunúť stĺpce, a prvý je orezať stĺpec a vložiť ho tam, kde ho potrebujete. Ak chcete stĺpec orezať, vyberte ho a kliknite pravým tlačidlom myši. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, potom vyberte možnosť „Vystrihnúť“. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl + X. Okolo strihaného stĺpca sa zobrazí prerušovaná čiara, potom vyberte stĺpec, do ktorého ho chcete presunúť, a použite klávesovú skratku Ctrl + V. Môžete tiež skopírovať riadok alebo stĺpec výberom možnosti Kopírovať namiesto vystrihnutia v ponuke.
Druhým a rýchlejším spôsobom je jednoducho použitie myši. Najskôr vyberte stĺpec, ktorý chcete presunúť, a potom umiestnite kurzor na okraj stĺpca, kým sa z neho nestane pohyblivý kurzor. Pomocou kurzora presunu môžete kliknúť a presunúť stĺpec do iného stĺpca, kam ho chcete umiestniť. Ak sú v cieľovom stĺpci údaje, zobrazí sa výzva, aby ste nahradili prítomné údaje alebo operáciu zrušili.
Ak chcete zabrániť prepísaniu existujúcich údajov v stĺpci, skopírujte alebo vystrihnite stĺpec, ktorý chcete presunúť, a potom kliknite pravým tlačidlom myši na bunku pod údajmi, ktoré chcete uložiť. Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Vložiť kopírované bunky“. Ak chcete riadok skopírovať a nie presunúť, podržte stlačený kláves Ctrl, potom kliknite a ťahajte.
Iné bežné manipulácie
Teraz viete, ako presunúť stĺpce a riadky, ale čo keď potrebujete zmeniť stĺpec na riadok alebo naopak? Excel má funkciu len na tento účel. Ak máte údaje naformátované v stĺpci, ktorý chcete, v riadku, vyberte stĺpec a skopírujte ho alebo vystrihnite, ako je uvedené vyššie. Vyberte riadok, do ktorého ho chcete prilepiť, a kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazte ponuku prilepenia. Z ponuky prilepenia vyberte ikonu „Transponovať“ a údaje zo stĺpca sa naformátujú v riadku.
Spiatočka funguje úplne rovnako. Vyberte riadok, ktorý chcete preformátovať, a potom vyberte stĺpec, do ktorého ho chcete umiestniť. Z ponuky Prilepiť špeciálne znova vyberte položku Transponovať.
Ak chcete rýchlo vybrať celý riadok alebo stĺpec, kliknutím na číslo alebo písmeno vyberte všetky bunky v ňom. Umožní vám to pracovať omnoho rýchlejšie ako klikanie myšou alebo výber buniek jednotlivo. Týmto spôsobom môžete zmeniť veľkosť stĺpcov a riadkov. Jednoducho vyberte jedno z písmen alebo číslic a potom umiestnite kurzor na okraj, kým sa nezmení na kurzor s veľkosťou. Ak chcete zmeniť veľkosť všetkých buniek, môžete vybrať celú tabuľku kliknutím na prázdnu bunku v ľavom hornom rohu listu.
Excelsior!
Z tohto dôvodu môžete stĺpec vystrihnúť alebo skopírovať a vložiť do iného stĺpca a presunúť ho. Môžete ho tiež vybrať a pomocou pohyblivého kurzora ho presunúť na požadované miesto. Nezabudnite, že údaje v cieľovom umiestnení vymieňate, pokiaľ nepoužívate Insert Copied Cells. Toto sú len niektoré zo spôsobov, ako môžete v Exceli manipulovať so stĺpcami a riadkami. Keď sa dozviete viac o softvéri, budete ohromení tým, čo môžete urobiť.
Kedy a prečo ste prvýkrát začali používať program Excel? Existuje nejaký iný tabuľkový softvér, ktorý by ste pred tým chceli? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.
