Ako zlúčiť súbory powerpoint do jedného súboru

Ak potrebujete použiť snímky z dvoch alebo viacerých prezentácií programu PowerPoint pre svoju školskú úlohu alebo kancelársku prezentáciu, existuje niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť. Môžete vložiť jednotlivé snímky, importovať celé prezentácie alebo jednoducho zlúčiť dve prezentácie. Pozrime sa bližšie na to, ako zlúčiť súbory programu PowerPoint.

Prečítajte si tiež náš článok Ako vložiť PDF do prezentácie programu PowerPoint

Opakované použitie snímok

Opakované použitie snímok je najjednoduchší spôsob, ako zahrnúť snímky z jednej prezentácie do druhej prezentácie. Táto metóda vám umožní kontrolovať, ktoré snímky pridávate, a vybrať, kam ich vložiť. Takto funguje metóda opätovného použitia snímok.

1. Spustite program PowerPoint v počítači.
2. Otvorte dokument, do ktorého chcete pridať snímky.
3. Nájdite miesto, kam chcete pridať snímku alebo snímky. Potom kliknite medzi dvoma existujúcimi snímkami.
   

   
4. Potom kliknite na časť „Vložiť“ v hlavnej ponuke.
5. Potom kliknite na ikonu „Nová snímka“ na ľavej strane ponuky.
6. Po otvorení rozbaľovacej ponuky kliknite na možnosť v dolnej časti - „Opakované použitie snímok …“
   

   
7. Otvorí sa dialógové okno „Opakované použitie snímok“. Kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“. Ak začiarknete políčko vedľa možnosti „Zachovať formátovanie zdroja“, novo vložené snímky zostanú tak, ako v pôvodnej prezentácii. Ak zrušíte začiarknutie políčka, ich formátovanie sa upraví na formát v hlavnej prezentácii.
   

   

8. Prezrite si prezentácie a kliknite na tú, z ktorej chcete pridať snímky. Kliknite na „OK“.
9. Uvidíte miniatúry dostupných snímok. Prejdite a vyberte tie, ktoré chcete vložiť do svojho hlavného dokumentu. Kliknutím na „Vložiť všetky snímky“ môžete importovať všetky snímky z externej prezentácie.
10. Ak chcete zahodiť tému hlavnej prezentácie v prospech témy v externej prezentácii, pri výbere snímok, ktoré chcete vložiť, by ste mali vybrať možnosť „Použiť motív na všetky snímky“.

Táto metóda je vynikajúca, ak chcete do hlavnej prezentácie pridať snímku alebo dva. Ak chcete do hlavnej prezentácie pridať aj kúsky z rôznych prezentácií, je to tak. Aj keď môžete touto metódou vložiť všetky snímky z externej prezentácie, je lepšie za tým zvoliť cestu Vložiť objekt.

Vložte objekt

Metóda vloženia objektu je najlepšou voľbou, ak chcete vložiť všetky snímky z externej prezentácie a zachovať medzi nimi animácie a prechody.

Majte na pamäti, že keď vložíte snímky do novej prezentácie, nebudú prepojené s pôvodným súborom. Akékoľvek zmeny v pôvodnom súbore nebudú mať preto vplyv na snímky vložené do hlavnej prezentácie. Naopak, ak upravíte snímky v hlavnej prezentácii, externý súbor, z ktorého ste tieto snímky skopírovali, zostane nezmenený.

Keď to z cesty urobíme, uvidíme, ako funguje metóda insert object.

1. Spustite program PowerPoint a otvorte hlavnú prezentáciu.
2. Vložte novú snímku. Odstráňte textové polia, pretože by mali byť úplne prázdne.
3. Ďalej kliknite na kartu „Vložiť“ v hlavnej ponuke.
4. Kliknite na ikonu „Objekt“.
   

   

5. Zobrazí sa dialógové okno „Vložiť objekt“. Tam by ste mali zvoliť možnosť „Vytvoriť zo súboru“. Do textového poľa môžete zadať adresu dokumentu a stlačiť „Enter“ alebo kliknúť na tlačidlo „Prehľadávať“.
   

   

6. Vyhľadajte externú prezentáciu, ktorú chcete vložiť do hlavnej, a dvakrát na ňu kliknite.
7. Ďalej sa zobrazí iba prvá snímka importovanej prezentácie. Aj keď ich momentálne nemôžete vidieť, zostávajúce snímky sú nižšie.
8. Natiahnite vložený objekt tak, aby sa prispôsobil veľkosti snímky hlavnej prezentácie, aby ste predišli zmenám vo veľkosti snímok po prehratí prezentácie.

Po úspešnom vložení celého objektu do hlavnej prezentácie ho môžete upraviť a vyladiť, aby ste zaistili jeho plynulý chod.

Zlúčiť dokumenty

Nakoniec si môžete zvoliť úplné zlúčenie dvoch prezentácií programu PowerPoint do jednej. Takto táto metóda funguje:

1. Otvorte program PowerPoint a otvorte hlavnú prezentáciu.
2. Kliknite na sekciu „Recenzia“ v hlavnej ponuke.
3. Potom kliknite na tlačidlo „Porovnať“. Nájdete ho v časti „Porovnať“.
4. Vyhľadajte prezentáciu, ktorú chcete zlúčiť s hlavnou prezentáciou. Vyberte ho dvojitým kliknutím naň.
5. Po dokončení zlúčenia sa vpravo od zlúčených prezentácií zobrazí tabla Revízie.
6. V časti „Zmeny prezentácie“ uvidíte rozdiely medzi prezentáciami a vyberiete, ktoré zmeny chcete zachovať a ktoré chcete zahodiť.
7. Časť „Zmeny snímok“ zobrazuje rozdiely medzi jednotlivými snímkami dvoch prezentácií. Vyberte nastavenia, ktoré chcete zachovať pre konečnú verziu.

Záverečné myšlienky

Vysvetlené metódy vám pomôžu posunúť vaše zručnosti v PowerPoint na ďalšiu úroveň. Svoje prezentácie budete môcť skombinovať a zlúčiť ako profesionál za pár minút.