Potrebujete skombinovať alebo zlúčiť listy vo viacerých súboroch Excel do jednej tabuľky? Ak áno, existuje niekoľko spôsobov, ako môžete kombinovať pracovné hárky alebo vybrané údaje zo samostatných tabuliek Excelu do jedného. Môžete kombinovať celé listy alebo zlúčiť vybrané rozsahy buniek z viacerých tabuliek do jedného súboru. Excel má vstavané možnosti na konsolidáciu údajov, ale existuje aj niekoľko užitočných doplnkov pre aplikáciu, s ktorou môžete listy zlúčiť.
Skopírujte a prilepte rozsahy buniek z viacerých tabuliek
Dobré staré klávesové skratky (Ctrl + C) a vložiť (Ctrl + V) môžu byť všetko, čo budete potrebovať na kombinovanie súborov Excel. Do schránky môžete skopírovať rozsah buniek v hárku. Tento rozsah buniek sa potom dá vložiť do nového súboru tabuľky. Excel vo svojich ponukách dokonca obsahuje možnosti kopírovania a vkladania .
Ak chcete kopírovať a prilepiť údaje, otvorte hárok v hárku, z ktorého musíte skopírovať rozsah buniek. Podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite kurzor nad rozsah buniek a vyberte ho. Stlačením Ctrl + C skopírujete vybranú oblasť hárka. Excel zdôrazňuje skopírovanú oblasť bunky, ako je to znázornené nižšie.
Upozorňujeme, že v systéme Windows nemôžete skopírovať viac položiek do schránky, takže pred skopírovaním ďalších buniek prilepte každú oblasť buniek ako prvú. Môžete však skopírovať viacero položiek pomocou softvérových balíkov správcovských schránok tretích strán, na ktoré sa vzťahuje táto príručka Tech Junkie.
Otvorte prázdnu tabuľku, do ktorej chcete zahrnúť zlúčené údaje. Vyberte bunku a vložte do nej klávesovú skratku Ctrl + V. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši az kontextovej ponuky vybrať príkaz Prilepiť . Alebo zvoľte Prilepiť špeciálne a vyberte ďalšie možnosti prilepenia z podponuky zobrazenej na obrázku priamo pod ňou.
Kombinujte listy v súboroch Excelu s možnosťou presunu alebo kopírovania
Na karte Presunúť alebo Kopírovať môžete vybrať kopírovanie celých listov do inej tabuľky Excel. Vďaka tejto možnosti môžete kopírovať alebo presúvať počet hárkov z rôznych súborov do jednej tabuľky. Táto voľba vám neumožňuje vybrať rozsahy buniek, ale je to dobré pre zlúčenie celých hárkov.
Otvorte súbory, do ktorých chcete skopírovať alebo presunúť listy a tabuľku, do ktorej ich skopírujete. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na kartu listu, ktorú chcete skopírovať v dolnej časti okna programu Excel. Vyberte Presunúť alebo Kopírovať, aby ste otvorili okno zobrazené priamo nižšie.
V rozbaľovacej ponuke Do knihy vyberte tabuľkový súbor, do ktorého chcete list skopírovať. Kliknutím na začiarkavacie políčko Vytvoriť kópiu skopírujete vybraný hárok. Ak túto možnosť nevyberiete, hárok sa presunie z jednej tabuľky na druhú. Okno zatvoríte stlačením tlačidla OK . Teraz bude tabuľka obsahovať aj hárok, ktorý ste vybrali na kopírovanie. Karta listu obsahuje znak (2), ktorý zdôrazňuje, že ide o druhú kópiu.
Konsolidovaná možnosť
Excel má vstavanú možnosť konsolidácie, ktorú si môžete vybrať, ak chcete zlúčiť konkrétnejšie rozsahy buniek z alternatívnych tabuliek do jedného pracovného hárka. Je to vynikajúca voľba na kombinovanie údajov vo formátoch tabuľkových zoznamov. Rozsahy údajov v samostatných tabuľkách by mali byť vo formáte zoznamu s tabuľkami, ktoré majú nadpisy stĺpcov a riadkov, ako sú zobrazené nižšie, čo je rozloženie tabuľky databázy.
Najprv otvorte prázdnu tabuľku, inak hlavný pracovný hárok, ktorý bude obsahovať zlúčené rozsahy buniek. Kliknite na kartu Údaje, na ktorej môžete vybrať možnosť Konsolidovať . Otvorí sa dialógové okno Konsolidovať, ktoré obsahuje rozbaľovaciu ponuku Funkcie. Z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Súčet .
Potom kliknite na tlačidlo Prehľadávať v okne Konsolidovať. Potom môžete vybrať otvorenie súboru tabuľky, ktorý obsahuje oblasť buniek, ktorú potrebujete zlúčiť. Vybratá cesta k súboru je potom zahrnutá do referenčného poľa.
Stlačením tlačidla Zbaľovacie dialógové okno napravo od referenčného poľa vyberte rozsah buniek vo vybranej tabuľke. Po výbere požadovaných buniek sa môžete stlačením tlačidla Rozbaliť dialóg napravo od okna Konsolidovať - referencia vrátiť do hlavného okna Konsolidovať. Potom stlačte tlačidlo Pridať a môžete vybrať rozsahy buniek zo všetkých ostatných súborov tabuľky takmer rovnako.
Ak ste vybrali všetky požadované rozsahy buniek z ostatných súborov tabuľky, v okne Konsolidácia vyberte horný riadok , ľavý stĺpec a Vytvoriť odkazy na možnosti zdrojových údajov . Stlačením OK vygenerujete pracovný list konsolidácie. Potom sa otvorí jeden hárok, ktorý skonsoliduje všetky rozsahy buniek z vybraných súborov tabuľky. Táto stránka YouTube obsahuje ukážku videa, ako môžete kombinovať hárky zo samostatných súborov pomocou nástroja Konsolidácia.
Doplnky tretích strán, s ktorými môžete zlúčiť súbory programu Excel
Ak program Excel nemá dostatok integrovaných možností konsolidácie, môžete do softvéru pridať niekoľko nástrojov tretích strán. Sprievodca konsolidáciou pracovných listov je doplnok tretej strany, s ktorým môžete kombinovať, konsolidovať a spájať pracovné hárky z viacerých súborov programu Excel. Doplnok na webe Ablebits.com predáva za 23, 95 GBP a je kompatibilný so všetkými najnovšími verziami programu Excel od roku 2007.
Kutools je doplnok programu Excel, ktorý obsahuje množstvo nástrojov. Kombinovať je nástroj v aplikácii Kutools, pomocou ktorého môžete zlúčiť viacero hárkov z alternatívnych súborov programu Excel do jednej tabuľky. To vám umožní nastaviť tabuľku, ktorá bude obsahovať odkazy na všetky kombinované pracovné hárky, ako na obrázku priamo pod. Táto stránka Kutools for Excel poskytuje ďalšie podrobnosti o doplnkoch.
Takže môžete zlúčiť a kombinovať súbory programu Excel s možnosťami Kopírovať a Prilepiť , Konsolidovať a presunúť alebo Kopírovať alebo doplnky tretích strán. S týmito možnosťami a nástrojmi môžete spojiť početné hárky z viacerých súborov programu Excel do jednej tabuľky a konsolidovať ich rozsahy buniek.
