Pravdepodobne pravidelne dostávate do svojej doručenej pošty veľa e-mailov. Niektoré z nich sú informačné bulletiny a propagačné akcie, ktoré je možné okamžite vymazať. Musí však existovať aspoň niekoľko e-mailov, ktoré vyžadujú vašu okamžitú pozornosť.
Aby ste si nezmeškali dôležitú správu, musíte upraviť niekoľko nastavení tak, aby sa odlišovali od ostatných, nie dôležitých správ. V tomto článku nájdete všetky tipy a triky, ktoré musíte urobiť.
Povoliť e-mailové upozornenia
Rýchle odkazy
- Povoliť e-mailové upozornenia
- VIP zoznamy
- iPhone
- Samsung
- Aplikácia Gmail
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Rýchle opravy
- Jeden na cestu
Zapnutím e-mailových upozornení získate okamžitý náhľad na správy. Týmto spôsobom môžete rýchlo zistiť, či je e-mail dôležitý, a klepnutím na neho okamžite odpovedzte.
V smartfónoch s Androidom a iOS musíte prejsť do časti Nastavenia, vybrať položku Upozornenia a zvoliť e-mailového klienta. Môžete tiež vybrať typ upozornení, ako je napríklad uzamknutá obrazovka, centrum upozornení alebo banner.
Existujú možnosti zapínania a vypínania zvuku, výberu iného náhľadu a skupinových upozornení. V každom prípade je dôležité ponechať tlačidlo Povoliť upozornenia zapnuté.
VIP zoznamy
Ako je užitočné, oznámenia stále nevyjadrujú dôležité e-maily, ale zoznamy VIP áno. V nasledujúcich častiach nájdete kroky na využitie VIP zoznamov na telefónoch iPhone a Samsung smartphonoch.
iPhone
V natívnej aplikácii Apple Mail si vytvoríte VIP zoznam. Akonáhle označíte poštu ako VIP, vypne sa špeciálna zvonkohra, takže viete, že e-mail je dôležitý. Čo musíte urobiť:
- Spustite aplikáciu Mail, prejdite na VIP a klepnutím otvorte.
- Kliknite na „Pridať VIP“ a vyberte kontakt zo svojho zoznamu.
- Nezabudnite vybrať vlastný zvuk pre e-maily VIP z ponuky Upozornenia.
Prípadne môžete prehľadávať doručenú poštu a označiť odosielateľa ako VIP. Vyhľadajte e-mail, klepnite na adresu odosielateľa a stlačte „Pridať na VIP“.
Samsung
Rovnako ako telefóny iPhone, smartfóny Samsung prichádzajú s natívnou e-mailovou aplikáciou, ktorú môžete použiť na konfiguráciu svojho VIP zoznamu. Tento proces je veľmi podobný postupu, ktorý bol predtým opísaný, ale poďme sa rýchlo pozrieť na kroky, ktoré musíte urobiť:
- Prejdite do aplikácie E-mail, kliknite na ikonu „hamburger“ a vyberte možnosť VIP.
- Klepnutím na ikonu „plus“ pridajte nový e-mail alebo vyberte jeden z vašich kontaktov.
- Nezabudnite si prispôsobiť upozornenia VIP, aby ste dostali špeciálne upozornenie.
Aplikácia Gmail
Ak používate aplikáciu Gmail, môžete nastaviť špeciálne filtre na automatické označovanie všetkých dôležitých e-mailov hviezdičkami a automatické označovanie. Táto možnosť však nie je k dispozícii v aplikáciách, takže k službe Gmail musíte pristupovať prostredníctvom prehliadača na počítači alebo notebooku.
Krok 1
Vyberte e-mail, ktorý chcete označiť, a kliknite na ponuku Viac (tri zvislé bodky). Vyberte „Filtrovať podobné správy“, aby ste sa dostali do formulára s ďalšími možnosťami.
Krok 2
Kliknite na možnosť Vytvoriť filter, začiarknite políčko vedľa položky Star It a otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Použiť štítok.
Tu môžete použiť jeden z existujúcich štítkov alebo vytvoriť nový štítok. Možno budete chcieť skontrolovať aj niekoľko ďalších nastavení.
Napríklad môžete začiarknuť políčko „Vždy označiť ako dôležité“, ak chcete automaticky označiť všetky nové správy z tejto adresy ako dôležité, a „Použiť filter aj na XX zodpovedajúce konverzácie“, aby ste retrospektívne použili menovku a ku všetkým správam odoslaným z tejto hviezdičky pridali hviezdičku. adresa. Taktiež to nebolí klasifikovať e-maily ako primárne z rozbaľovacej ponuky. Po dokončení kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter.
Krok 3
Teraz sa môžete vrátiť do telefónu a dokončiť proces. Klepnite v aplikácii Gmail na ikonu „hamburger“ a vyberte položku Nastavenia. Vyberte si svoj e-mailový účet a uistite sa, že sú upozornenia zapnuté.
Klepnite na Nastavenia štítkov a po výzve synchronizujte nový štítok, ktorý ste vytvorili. Na zariadeniach s Androidom budete tiež môcť prispôsobiť upozornenia v nastaveniach menovky.
A voila - máte špeciálne štítky a upozornenia nastavené pre všetky e-maily, ktoré pochádzajú od dôležitého príjemcu.
Rýchle opravy
Vytvorenie vlastného štítka je dlhodobé riešenie, ktoré trvá nejaký čas. Ak chcete zaistiť, aby bol e-mail na cestách vynikajúci, označte ho ako dôležitý alebo ho označte hviezdičkou.
Otvorte prichádzajúci e-mail a klepnutím na veľkú šípku hneď vedľa predmetu správy označte správu ako dôležitú. Je zrejmé, že zasiahnutím ikony hviezdy sa zobrazí e-mail.
Namiesto toho, aby ste ich museli vyhľadať stovkami správ, budete mať teraz ľahký prístup k týmto e-mailom z priečinkov označených hviezdičkou a dôležitých v priečinku Doručená pošta.
Jeden na cestu
Ako vidíte, existuje veľa možností ako vyniknúť dôležitým e-mailom. A čo viac, nemusíte byť technicky dôvtipní na vykonanie uvedených krokov. Keď ste pri tom, môžete tiež preosiať cez doručenú poštu a odstrániť niektoré reklamné e-maily a informačné bulletiny, ktoré vytvárajú neporiadok.
Všetci mobilní klienti zahŕňajú možnosti blokovania e-mailov od určitých príjemcov alebo ich dokonca označujú ako spam. Počet štítkov, ktoré môžete vytvoriť v Gmaile, navyše nie je nijako obmedzený. Priraďte každému zvonenie iný tón a budete vedieť, ktorý e-mail je dôležitý bez toho, aby ste sa museli pozerať na obrazovku.
