Ak ste niečo ako ja, vaša doručená pošta je nočná mora. Je preplnená tisíckami e-mailov, ktoré si ešte musíte prečítať. Zvyčajne je ľahké ho vyčistiť. Strávenie trvá asi 15 minút jednoduchým stlačením tlačidla Odstrániť na asi 50 e-mailoch naraz. Ale potom ste pozvaní na stretnutie alebo na obed s kolegom. Vrátite sa a potom je tu ďalších sto e-mailov.
Je samozrejmé, že držať krok s e-mailom je nemožná úloha. Nikdy to nebude také organizované, ako chcete, ak budete robiť veci ručne. Ukážeme vám však, ako vylepšiť Gmail vďaka niekoľkým vstavaným funkciám, doplnkom a ďalším!
Priority Najskôr
V prípade začiatočníkov budete chcieť skontrolovať, či máte nastavené nastavenie prioritnej pošty. Prioritná pošta je mimoriadne užitočný nástroj, najmä pre tých, ktorí dostávajú stovky e-mailov denne. Táto funkcia zoradí vaše e-maily podľa odosielateľa a predmetu. Ak zistí, že e-mail je dôležitý, vloží ho do vašej hlavnej schránky. Ak existuje e-mail, ktorý sa mu nepovažuje za dôležitý, umiestni ho do inej kategórie, takže sa môžete sústrediť iba na to, čo potrebuje vašu okamžitú pozornosť. Už nemusíte loviť hromadu denných e-mailov!
Jednou z vecí, na ktoré treba pamätať v súvislosti so službou Gmail, je to, že existujú aj tri rôzne formáty, ktoré si môžete prezerať v - pohodlných, útulných a kompaktných. Medzi nimi môžete prepínať kliknutím na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore v doručenej pošte. Hrajte sa s nimi a zistite, ktorý z nich podľa vás robí doručenú poštu lepšie zvládnuteľnou.
plugins
Prioritná pošta je najlepším spôsobom, ako spravovať Gmail. Po povolení tejto funkcie ešte nemusím stratiť dôležitý e-mail. Stále však existuje niekoľko ďalších spôsobov, ako vylepšiť Gmail pomocou doplnkov.
Jedným z týchto doplnkov, ktoré chcete nainštalovať, je Boomerang, bezplatný pre prehliadač Google Chrome aj Mozilla Firefox. Boomerang vám umožní robiť veľa úhľadných vecí, vrátane naplánovaných e-mailov na neskôr, vrátiť e-mail do vašej doručenej pošty, ak ste nedostali odpoveď za toľko dní, a ešte oveľa viac. Uľahčuje to a uľahčuje to veci.
Ďalším doplnkom, ktorý chcete mať pri sebe, je Sidekick. Pred pár mesiacmi sme o tom napísali tip, ale Sidekick vám v podstate umožňuje zistiť, kto otvára vaše odoslané e-maily. Vďaka tomu je Gmail lepšie zvládnuteľný v tom, že sa zbavuje hádok, keď sa krúti späť s šéfom, kolegom, klientom, rodinným príslušníkom atď.
Poznámky pre Gmail sú tiež úhľadným doplnkom. Už ste si niekedy želali, aby ste napísali lepivú poznámku a pripojili ju k e-mailu alebo vláknu e-mailu? Teraz môžete používať poznámky pre Gmail! Pomocou aplikácie Notes for Gmail môžete vložiť poznámku takmer kdekoľvek. Zbohom zabúdajte, že ste klienta, ktorého ste potrebovali na e-mail!
Existuje veľa skvelých doplnkov pre Gmail, ale ten posledný, ktorého sa zaoberáme, je Gmelius. Je to rozšírenie prehliadača pre prehliadače Chrome, Firefox a dokonca aj Opera. Spoločnosť Gmelius vám poskytne úplne nový zážitok zo služby Gmail vyčistením rozhrania, odstránením nepríjemných reklám a dokonca vám umožní blokovať sledovače e-mailov. Jednou z mojich obľúbených funkcií tohto doplnku je to, že Gmelius nahradí tlačidlo Spam jedným kliknutím na tlačidlo Zrušiť prihlásenie, keď zistí zoznam adries. Zbavuje sa týchto reklamných bulletinov, je to také jednoduché!
záverečný
Záverom je, že číslo jedna, ktoré nás všetkých frustruje s našimi doručenými, je neporiadok. Vo väčšine prípadov nedostávate neporiadok v primárnej doručenej pošte. Tu dostávate dôležité e-maily od kolegov, šéfov, priateľov a rodiny. To by vás povzbudilo, aby ste si prezreli svoju doručenú poštu, zistili, čo už nemusíte byť prihlásení na odber, a potom sa odhlásite z týchto zoznamov. To je vec číslo jedna, vďaka ktorej bude vaša doručená pošta lepšie zvládnuteľná: vymažete všetky nepotrebné nevyžiadané správy. Koneckonců, koľko propagačných e-mailov skutočne otvoríte, nieto už kúpiť, čo ponúkajú?
Alebo je možno, že váš e-mail je tak preplnený tisíckami propagačných akcií a iných nezmyslov, že ich ani nechcete prechádzať. V takom prípade a ak je to možné, je najlepšie začať od nuly novým e-mailom a už nikdy sa nezaregistrujte do tohto množstva propagačných akcií!
Ako zefektívňujete správu e-mailu? Zbavíte sa neporiadku, alebo si necháte nechať všetky pluginy, aby to zvládli za vás? Nezabudnite nás informovať v sekcii komentárov nižšie alebo sa k nám pripojte na fórach PCMech!
