Tabuľky Google je bezplatná online verzia programu Excel, ktorá je veľmi užitočná na zdieľanie, úpravy za behu a ľahkú prácu s tabuľkami. Tabuľky fungujú takmer rovnako ako v Exceli a vyzerajú pozoruhodne podobne. Toto je dobrá správa pre kohokoľvek, kto je oboznámený s programom Excel a lepšie sa vyrovnať s Tabuľkami Google nebude trvať dlho. Napríklad, ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google a už viete, ako to urobiť v Exceli, proces je takmer totožný.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť všetky prázdne riadky a stĺpce v Tabuľkách Google
Jedným z najúčinnejších nástrojov tabuľky je rozbaľovacia ponuka. Jednoduchú tabuľku môžete zmeniť na interaktívny dotazník, formulár spätnej väzby od zákazníkov alebo čokoľvek, čo sa vám páči, pomocou rozbaľovacích polí, ktoré umožňujú dynamický vstup od kohokoľvek, komu povolíte prístup.
Vytvorte rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google
Vytvorte hárok obsahujúci akékoľvek údaje, ktoré potrebujete. potom:
- Zvýraznite bunky, ktoré chcete zahrnúť do rozbaľovacieho zoznamu, ťahaním myši alebo pomocou klávesov Shift alebo Ctrl.
- Kliknite na kartu Údaje a potom na položku Overenie alebo kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky a potom kliknite na položku Overenie údajov.
- Do rozsahu buniek pridajte súradnice buniek, do ktorých sa má rozbaľovacia ponuka zobraziť.
- Vyberte možnosť Vytvoriť zoznam z rozsahu a potom vedľa políčka s malou bunkou.
- Ručne vyberte údaje, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname, a kliknite na tlačidlo OK.
- Ak chcete, pridajte text pomocníka a informácie o chybách a kliknite na Uložiť.
- Rozbaľovací zoznam by sa mal objaviť v bunke, ktorú ste zadali v kroku 3.
Ako vidíte, vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v Tabuľkách Google je oveľa jednoduchšie ako v Exceli!
Ak vytvárate hárok orientovaný na zákazníka, môže byť užitočné vytvoriť druhý hárok, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete zahrnúť do rozbaľovacieho zoznamu. To udržuje hlavný hárok čistý a uprataný a čo najviac oddeľuje používateľa od údajov.
- Vytvorte si svojho zákazníka tak, že budete sledovať List 1 a ďalší List 2 pre dáta.
- Zvýraznite bunky, ktoré chcete zahrnúť do rozbaľovacieho zoznamu, ťahaním myši alebo pomocou klávesov Shift alebo Ctrl na List 2.
- Kliknite na kartu Údaje a potom na položku Overenie alebo kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky a potom kliknite na položku Overenie údajov.
- Do rozsahu buniek pridajte súradnice buniek na hárku 1, kde chcete zobraziť rozbaľovaciu ponuku. Pravdepodobne bude nasledovať otázka vyžadujúca odpoveď.
- Vyberte možnosť Vytvoriť zoznam z rozsahu a potom vedľa políčka s malou bunkou.
- Ručne vyberte údaje, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname, a kliknite na tlačidlo OK.
- Ak chcete, pridajte text pomocníka a informácie o chybách a kliknite na Uložiť.
- Rozbaľovací zoznam by sa mal objaviť v bunke na hárku 1, ktorý ste zadali v kroku 3.
- Chráňte hárok 2 výberom položky Data a potom Chrániť hárok.
- Vyplňte formulár napravo zadaním názvu, vyberte List 2 výberom List namiesto Rozsah a List 2 z rozbaľovacieho zoznamu. Potom nastavte povolenia a kliknite na Uložiť.
Ďalšiu pomoc pre Tabuľky Google nájdete na webových stránkach pomocníka pre editory Dokumentov tu.
