Ako vytvoriť brožúru alebo leták pomocou dokumentov Google

Vytvorenie letáku udalostí alebo brožúry v Dokumentoch Google je možné pomocou už existujúcej šablóny alebo pomocou vlastného formátovania. Spoločnosť Google dokonca poskytuje bezplatnú galériu šablón s množstvom možností letákov, ktoré si môžete vybrať a prispôsobiť. Pridanie veľkého množstva obrázkov si bude vyžadovať použitie externého programu s väčšou sadou nástrojov, ale v prípade základného produktu bude služba Dokumenty Google v poriadku. Dokumenty Google, aj keď sú flexibilné, sú určené na vytváranie textových dokumentov a nie toľko grafických funkcií, pretože sú dosť obmedzené na platforme.

Prečítajte si tiež článok Ako pridať zvýraznenie syntaxe do zdrojového kódu v Dokumentoch Google

Ako vytvoriť leták udalostí alebo brožúru s dokumentmi Google

Možnosti letáku a šablóny brožúry služby Dokumenty Google sú vynikajúcou voľbou pre to, čo väčšina ľudí potrebuje, a ušetria vám veľa času. Ak teda chcete vytvoriť leták udalostí alebo brožúru pomocou bezplatnej platformy, ako sú napríklad Dokumenty Google, môžeme tam začať.

Použitie Galérie šablón

Aby ste si ušetrili čas, služba Dokumenty Google ponúka už existujúce šablóny, ktoré môžete použiť pri vytváraní letákov alebo brožúr.

Postup otvorenia šablón:

1. Najprv sa prihláste do svojho účtu Disk Google a získajte prístup k Dokumentom.
   • Môžete tiež ísť priamo na stránku Dokumentov Google. Ak ste prihlásení, kliknutím na odkaz sa otvorí webová stránka služby Dokumenty Google.
2. Ak nie ste prihlásený, po zobrazení výzvy zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo.
3. Kliknite na tlačidlo NOVÝ v hornej časti ľavej bočnej ponuky, prejdite na Dokumenty Google a kliknite na ikonu „ > “ napravo od nej.
4. Vyberte zo šablóny .
   • Týmto sa vygeneruje ponuka šablón na použitie s rôznymi typmi dokumentov.
   • Ak sa momentálne nachádzate v službe Dokumenty Google (namiesto Disku Google), musíte umiestniť kurzor nad ikonu „ + “ v pravom dolnom rohu obrazovky a potom, keď sa objaví, kliknite na ikonu Vybrať šablónu .
5. Pre Flyers:
   • Prejdite si možnosti letáka a vyberte šablónu, ktorá sa použije ako základ pre nový dokument.
   • Po otvorení priradte nový názov na uloženie dokumentu.
   • Po označení dokumentu môžete text a grafiku zmeniť pomocou existujúceho formátovania.
6. Pre brožúry:
   • Šablóny brožúr pre Dokumenty Google sú všetky vo vertikálnom formáte. Ak chcete vytvoriť tradičnejšiu dvoj- alebo trojnásobnú brožúru, môžete preskočiť ďalej do časti Manuálne nastavenie .
   • Prejdite nadol do stredu Galérie šablón a nájdite sekciu Práca.
   • Vyhľadajte jednu zo šablón, ktoré pre vás vyzerajú dobre. Pred výberom sa uistite, že pod ikonou je napísaná „Brožúra“.
   • Zvýraznite zástupný text a napíšte text, ktorý chcete, do brožúry.
   • Nahraďte predinštalovaný obrázok v brožúre kliknutím na obrázok, ktorý chcete zvýrazniť, kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom Nahradiť obrázok z rozbaľovacej ponuky, ktorá sa objaví.
   • Kliknite na možnosť Odovzdať z počítača a vyhľadajte obrázok, ktorý chcete nahradiť.
   • Kliknite na tlačidlo Otvoriť .
     • Teraz môžete zmeniť formát textu, ktorý chcete použiť v brožúre, zvýraznením textu, ktorý chcete zmeniť, a výberom jednej z možností umiestnených na paneli s ponukou v hornej časti stránky.
7. Po dokončení uložte dokument.
8. Ak chcete brožúru vytlačiť neskôr, môžete ju otvoriť a stlačiť Ctrl + P (Windows) alebo Command + P (Mac).
   • Môžete tiež kliknúť na kartu „Súbor“ a potom z ponuky kliknúť na Tlačiť .
9. Po otvorení ponuky tlače nastavte požadované nastavenia tlače a kliknite na tlačidlo Tlačiť .

Import šablón

Existuje mnoho ďalších šablón, ktoré by sa vám mohli páčiť viac ako vzorky ponúkané službou Dokumenty Google. Niektoré z nich možno dokonca vytvoriť v programe Microsoft Word a importovať do služby Dokumenty Google a konvertovať ich do formátu Google Doc.

Postup importovania šablóny:

1. Vyhľadajte iba šablónu, ktorú chcete použiť z inej platformy (napríklad Microsoft Word)
2. Prihláste sa na Disk Google alebo Dokumenty Google.
3. Ak je to možné, otvorte šablónu vo formáte náhľadu.
4. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku s názvom „Otvoriť v programe“ a vyberte Dokumenty Google, ktorý sa má otvoriť v správnom formáte.
   • Ak ste nútení otvoriť sa ako dokument programu Word, kliknite na položku Uložiť ako a potom vyberte z možností formátu Dokumenty Google .

Je to super rýchly proces, ktorý je relatívne bezbolestný a mali by ste mať šablónu, ktorú chcete použiť.

Manuálne nastavenie

Ak máte na výber skúšobné miestnosti, môžete si od základu vytvoriť letáky a brožúry. Je to určite najlepšie, ak máte umeleckú víziu toho, ako chcete, aby konečný produkt vyzeral pred tým, ako sa pustí do úlohy. Inšpirujte sa niekoľkými ukážkami letákov alebo brožúr, len pochopte, že Dokumenty Google majú svoje limity, pokiaľ ide o grafiku.

Pre letáky na mieru:

1. Prejdite si možnosti písma a použite rôzne veľkosti nadpisov.
2. V hlavnej ponuke skratiek môžete zmeniť farbu písma alebo zvýrazniť text.
3. Vyberte možnosť „Vložiť“ z možností ponuky a pridajte fotografie a grafiku z disku Google, pevného disku alebo priamo z fotoaparátu.
   • Ponuka Formát tiež uľahčuje manipuláciu s textom, pridáva medzery, stĺpce, odrážky a zoznamy a ďalšie vlastné možnosti formátovania.
4. Ak chcete začať úplne nový, môžete zvýrazniť text, v ktorom chcete odstrániť vlastné formátovanie, a vyberte možnosť Vymazať formátovanie.

Konečný výsledok bude vyžadovať použitie nástrojov, ktoré ponúka služba Dokumenty Google, ktoré máte k dispozícii. Len nečakajte zázraky, ako som už uviedol, že platforma nie je určená pre graficky náročné úlohy.

Pri vytváraní brožúry od základov sú brožúry o niečo podrobnejšie. To platí najmä v prípade, že plánujete vytvorenie tradičnejšej dvoj- alebo trojnásobnej brožúry. Vytvoril som teda celú sekciu pre vytvorenie prispôsobenej brožúry.

Vlastné brožúry

Najprv sa musíte rozhodnúť, ako chcete, aby vaša brožúra vyzerala. Brožúry sa dodávajú v mnohých rôznych tvaroch a veľkostiach, malej a veľkej tlači, viacerých alebo niekoľkých obrázkoch a ďalších rôznych možnostiach. Chcete, aby bola vaša viacstranová brožúra veľkosti písmen alebo trojnásobná brožúra s číslom 10 obálok?

Predtým, ako začnete, je často dobré nakresliť a zložiť maketu na prázdne listy. Môže sa to zdať ako zbytočná ďalšia práca, ale vedieť, ako má vyzerať vaša brožúra pred tým, ako sa ju pokúsite vytvoriť, minimalizuje neskoršie frustrácie.

Začnime tým:

1. Otváranie dokumentov Google a prihlasovanie pomocou vašich poverení.
   • Brožúra sa uloží na Disk Google, ktorý patrí k aktuálne prihlásenému účtu Google, takže sa uistite, že je to ten, ktorý chcete použiť.
2. Vytiahnite nový dokument.
   • V službe Dokumenty Google kliknite na „ + “ v pravej dolnej časti obrazovky.
   • Používate Disk Google? V ponuke na ľavej strane kliknite na tlačidlo NOVÉ a potom kliknite na Dokumenty Google.
3. Pridajte názov svojej brožúry kliknutím do políčka s názvom „Bez názvu dokumentu“ v ľavej hornej časti obrazovky a napísaním toho, čo sa má nazývať.
4. Ďalej kliknite na kartu „Súbor“ a vyberte položku Nastavenie strany …. V dolnej časti rozbaľovacej ponuky.
   • Otvorí sa dialógové okno, ktoré vám umožní nastaviť veľkosť papiera, orientáciu strany a okraje.
5. Zaškrtnite políčko Na šírku a potom zmeňte všetky okraje z „ 1 “ na „ 0, 25 “ na pravej strane okna.
6. Kliknite na OK v dolnej časti okna, aby ste použili zmeny, ktoré ste v dokumente vykonali.
7. Teraz kliknite na záložku „Vložiť“ v hornej časti ponuky az rozbaľovacej ponuky vyberte položku Tabuľka.
   • Ak tak urobíte, zobrazí sa kontextové menu.
8. V hornom riadku polí v rozbaľovacej ponuke tabuľky kliknite na počet políčok, ktoré predstavujú počet stĺpcov, ktoré chcete použiť.
   • Mali by ste vidieť, že sa v dokumente objaví tenká, celá strana rámčekov.
     • Napríklad, ak máte v úmysle vytvoriť trojstranovú brožúru, zvýraznite tretie pole zľava v hornom riadku rozbaľovacej ponuky tabuľky.
9. Ak chcete zmeniť veľkosť tabuľky, kliknite a potiahnite spodný riadok tabuľky nadol na spodnú časť stránky a potom ju uvoľnite.
10. Teraz pridáme do brožúry druhú stránku. Jednoducho zvýraznite celú tabuľku stlačením Ctrl + A (Windows) alebo Command + A (Mac) a potom stlačte Ctrl + C (Windows) alebo Command + C (Mac) a skopírujte ju.
11. Kliknutím tesne pod tabuľku a stlačením klávesu Enter vytvoríte druhú stránku.
12. Potom kliknite na druhú stránku a skopírujte do nej skopírovanú tabuľku stlačením klávesov Ctrl + V (Windows) alebo Command + V (Mac).
    • Tým sa zabezpečí konzistentnosť tabuľky na oboch stranách.
    • Prvá strana bude slúžiť ako obálky brožúry (predná a zadná), zatiaľ čo druhá strana bude obsahovať celý text a obrázky brožúry.
13. Ak sa chcete zbaviť nepríjemných čiernych čiar tabuľky, kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z riadkov a v ponuke vyberte položku Vlastnosti tabuľky ….
14. Potom kliknite na čierne pole pod nadpisom „Ohraničenie tabuľky“.
15. Pokračujte kliknutím na biele pole v pravom hornom rohu rozbaľovacej ponuky.
16. Dokončite proces kliknutím na tlačidlo OK .
    • Dalo by sa rozhodnúť počkať, kým nedokončíte svoju brožúru, ak chcete, aby boli čiary v sprievodcoch. Môže to byť jednoduchšia možnosť, ako zabezpečiť, aby sa brožúra javila profesionálne.

Vytváranie obalov

1. Kliknutím na hornú časť predného krycieho panela umiestnite textový kurzor tam.
2. Zadajte nadpis alebo názov svojej brožúry.
   • Titulná strana obálky je zvyčajne najväčšia a najsilnejšia v brožúre, takže sa uistite, že stojí.
   • Pomocou nástrojov na paneli nástrojov môžete upraviť štýl (tučné, kurzíva, podčiarknuté), farbu, veľkosť a zarovnanie - nadpisy sú často centrované - nadpisy.
3. Ďalej pridáme obrázok na obálku, ktorý ilustruje účel brožúry, ako aj vykreslenie potenciálneho publika. Ak chcete pridať obrázok, kliknite na Vložiť na paneli nástrojov, vyberte Obrázok, kliknite na Nahrať z počítača a dvakrát kliknite na obrázok, ktorý chcete použiť.
4. Dbajte na to, aby sa text brožúry omotal okolo obrázkov. Z ponuky pravým tlačidlom myši na obrázku vyberte možnosť Zalomiť.
   • Rozbiť text znamená, že text sa zastaví nad a bude pokračovať pod obrázkom. Toto je tiež uskutočniteľná možnosť, najmä s malými panelmi trojnásobnej brožúry.
   • Inline znamená, že obrázok bude v podstate vložený uprostred textu, čo môže spôsobiť problémy s formátovaním v prípade brožúry.
5. Vyhľadajte a kliknite na zadný krycí panel.
   • Zadný kryt trojnásobného záhybu bude prostredným stĺpcom na prvej stránke.
6. Pridajte akékoľvek a všetky kontaktné alebo následné informácie, ktoré považujete za potrebné pre svoju brožúru.
   • Zadný panel brožúry často obsahuje informácie o ďalších krokoch alebo o tom, ako kontaktovať organizáciu, ktorá vydala brožúru.
   • Niekedy je navrhnutý ako poštový panel, takže brožúra môže byť zasielaná bez použitia obálky.
   • Na zadnú stranu obálky môžete pridať obrázok alebo dva obrázky, aby ste si boli istí, že vaša brožúra je príťažlivá a prinúti ľudí si ju vyzdvihnúť.
   • V tomto ohľade postupujte rovnako ako pri prednom kryte.

Vytvorenie interných panelov

Teraz, pre mäso z brožúry sendvič. Je čas pridať do brožúry všetky základné informácie, ktoré si prajete, aby si ich čitateľ na prvom mieste vybral.

Čo musíte urobiť:

1. Prejdite nadol na druhú stránku brožúry, v ktorej prejde všetok interný text a obrázky.
2. Kliknite na prvý vnútorný panel a začnite pridávať text a obrázky, ktoré sú jadrom informácií, ktoré sa snažíte sprostredkovať pomocou tejto brožúry.
   • V prípade trojnásobných záhybov to môže byť buď panel úplne vľavo na druhej strane alebo panel úplne vľavo na prvej stránke, pretože to sú dva čítačky panelov, ktoré uvidia ako prvé pri otvorení brožúry.
   • Informácie môžete kopírovať a prilepiť aj z iného dokumentu do textových polí brožúry pomocou funkcií Ctrl + C a Ctrl + V.
   • Tieto funkcie sú používatelia operačného systému Windows.
   • Používatelia počítačov Mac budú musieť stlačiť Command namiesto Ctrl, aby mohli vykonávať rovnaké funkcie.
3. Zvýraznite a upravte text kurzorom a použite nástroje dostupné v hornej časti okna.
   • Nadpisy nad článkami sú často tučným písmom alebo kurzívou a niekedy používajú odlišné písmo od hlavného textu časti brožúry.
   • Text tela je zvyčajne typu 10 až 12 bodov. Nadpisy sú zvyčajne väčšie.
4. Na zarovnanie textu použite tlačidlá zarovnania.
   • Text tela v stĺpcoch je obvykle zarovnaný doľava alebo zarovnaný.
   • Nadpisy sú zvyčajne zarovnané doľava, na stred alebo na zarovnanie.
5. Po zadaní textu a zoradení vecí môžete pridať niekoľko obrázkov, ktoré vám pomôžu zdôrazniť, čo sa hovorí, a udržať pozornosť čitateľov v brožúre.
   • Ak chcete pridať obrázok, kliknite na „Vložiť“ na paneli s nástrojmi, vyberte Obrázok, kliknite na Nahrať z počítača a dvakrát kliknite na obrázok, ktorý chcete použiť.
6. Rovnako ako na obaloch musíte zaistiť, aby bol text nastavený na Zabaliť okolo obrázkov. Toto je užitočné najmä pre trojnásobné brožúry. Kliknite na Zalomiť text v dolnej časti každého obrázka, ktorý vložíte.

Po vytvorení brožúry sa Dokumenty Google (alebo Disk) automaticky uložia. K nemu sa budete môcť kedykoľvek vrátiť, kedykoľvek budete chcieť urobiť niekoľko úprav alebo vytlačiť.

Tlač brožúry:

1. Na paneli nástrojov kliknite na „Súbor“ a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Tlačiť .
   • Z ponuky „Súbor“ môžete dokument tiež stiahnuť v inom formáte alebo poslať e-mailom na komerčnú tlačiareň alebo spolupracovníkov.