Dokumenty Google sú bezplatnou alternatívou online spoločnosti Microsoft Office. Môžete ho použiť rovnakým spôsobom, ako by ste používali Word, Excel a ďalšie nástroje balíka Office, ale všetky vaše dokumenty sa uložia na váš Disk Google. K nim môžete pristupovať z ľubovoľného zariadenia kedykoľvek v budúcnosti. Pozrime sa, ako môžete pomocou služby Dokumenty Google vytvoriť vývojové diagramy pre svoje prezentácie.
Prečítajte si tiež náš článok Ako vložiť obrázok za text do Dokumentov Google
Vytváranie vývojových diagramov v Dokumentoch Google
Na vytváranie vývojových diagramov v Dokumentoch Google môžete použiť najmenej dve rôzne metódy. Jeden vyžaduje, aby ste každú bublinu vytvorili ručne, a druhú vytvoril automaticky platený doplnok s názvom Lucidchart. Tento softvér je ideálny pre ľudí, ktorí musia denne generovať veľa vývojových diagramov, pretože pre vás robí väčšinu práce. Najprv začneme s manuálnou metódou.
Metóda 1 - Vytvorte grafy ručne
Dokumenty Google sa dodávajú s natívnou aplikáciou s názvom Kresby Google. Môžete ho použiť na kreslenie všetkých druhov tvarov alebo objektov a je ideálny na vytváranie vývojových diagramov. Tu je to, čo musíte urobiť:
- Otvorte aplikáciu Dokumenty Google a vytvorte nový prázdny súbor.
- Vyberte kartu „Vložiť“ a potom umiestnite kurzor myši na „Kreslenie“ a vyberte „+ Nový“.
- Zobrazí sa nové okno. Kliknite na ikonu „tvar“ a vyberte objekt, ktorý chcete pridať do svojho vývojového diagramu.
- Zopakujte postup pre každý jednotlivý objekt, ktorý chcete pridať do svojho vývojového diagramu. Nakreslené tvary môžete skopírovať a prilepiť, aby ste sa uistili, že každá časť vývojového diagramu má rovnakú veľkosť.
- Keď vkladáte a umiestňujete všetky objekty, vyberte jednu z dostupných čiar, kriviek alebo šípok na prepojenie objektov.
- V prípade potreby pridajte text do svojho vývojového diagramu. Na ďalšie prispôsobenie vášho vývojového diagramu môžete použiť mnoho dostupných nástrojov.
- Kliknutím na tlačidlo „Uložiť a zatvoriť“ zobrazíte graf v dokumente Google.
- Vývojový diagram môžete kedykoľvek upraviť dvojitým kliknutím naň.
Ako vidíte, v službe Dokumenty Google je ľahké vytvoriť vývojový diagram. Ak však potrebujete nakresliť komplexný vývojový diagram so stovkami prvkov, môže to byť komplikovanejšie.
Nevýhody vytvárania vývojových diagramov vo výkresoch Google
Používanie služby Google Drawings na vytváranie vývojových diagramov má okrem časovo náročné aj ďalšie nevýhody.
- Každý tvar musíte upraviť individuálne.
- Pokiaľ ich neumiestňujete správne, môžu šípky dodať vášmu diagramu nepotlačený pocit.
- Ak chcete nakresliť čiary, musíte kliknúť najmenej trikrát (čo bude často nerovnomerné).
- Ak nie ste spokojní s tvarmi ponúkanými v knižnici, použitie tvarov z iných zdrojov môže byť komplikované.
- Neexistuje spôsob, ako uložiť vývojové diagramy ako samostatné dokumenty. Môžete ich skopírovať do iných dokumentov, nemôžete ich však uložiť do hárkov alebo listov.
Teraz sa pozrime na doplnok, ktorý môžete namiesto toho použiť.
Metóda 2 - Vytvorenie vývojových diagramov pomocou Lucidchartu
Oplatí sa kúpiť Lucidchart, ak trávite veľa času vytváraním vývojových diagramov v Dokumentoch Google. Je to jednoduchý doplnok, ktorý vám pomôže urobiť oveľa viac práce oveľa rýchlejšie. Pretože môžete použiť príkazy na formátovanie, vaše grafy budú tiež vyzerať profesionálnejšie a všetky prvky budú rovnaké. Tu je niekoľko výhod použitia tohto doplnku:
- Môžete nakresliť tvary a spojiť ich s čiarami bez toho, aby ste sa vždy vrátili do panela nástrojov.
- Vytvorené schémy sa uložia ako samostatné dokumenty, ktoré môžete použiť v budúcnosti, čo vám ušetrí veľa času.
- V službe Dokumenty Google nájdete veľa tvarov a grafov, ktoré nie sú k dispozícii.
- Existuje viac možností, ktoré vám pomôžu vytvoriť jedinečné grafy.
Jedinou významnou nevýhodou je cena.
Vytvorte si dnes pôsobivé vývojové diagramy
Bez ohľadu na to, či chcete ísť s prvou alebo druhou metódou, Dokumenty Google vám môžu pomôcť vytvoriť niekoľko skvelých vývojových diagramov pre profesionálne alebo osobné použitie. Prvá metóda funguje dobre, ak často nevyrábate vývojové diagramy, ale je to časovo náročné, najmä ak potrebujete vytvoriť veľké grafy. Druhá metóda vám môže pomôcť urobiť oveľa rýchlejšie, a tiež poskytuje lepšie výsledky. Za používanie doplnku Lucidchart musíte platiť, takže je len na vás, aby ste sa rozhodli, či to stojí za investíciu.
Teraz viete, ako používať Dokumenty Google na vytváranie vývojových diagramov. Už ste niekedy použili Lucidchart na vytvorenie vývojových diagramov, alebo uprednostňujete manuálnu metódu? V časti s komentármi nás informujte o svojich znalostiach vývojového diagramu.
