Tabuľky Google umožňujú spoluprácu so spolupracovníkmi na tabuľkách pomocou jednoduchých možností zdieľania. Bohužiaľ, keď je to pre viacerých ľudí také ľahké používať tú istú tabuľku, je tiež pre používateľov ľahké úmyselne alebo neúmyselne zmeniť kritické vzorce, na ktoré sa tabuľka spolieha, a tak celú tabuľku hodí do chaosu. Dobrou správou je, že Tabuľky Google vám poskytujú veľkú kontrolu nad povoleniami pre používateľov.
Uzamknutie buniek vzorcov je vynikajúci spôsob ochrany vzorcov vo vašom hárku Google pred neoprávnenými zmenami. Ak ste používateľom programu Excel, môže vás zaujímať aj Ako uzamknúť vzorec v programe Excel.
Uzamknutie buniek vzorcov zabezpečí, aby nikto z používateľov tabuľky, s ktorými zdieľate tabuľky hárkov Google, nemohol upravovať svoje funkcie.
Uzamykanie buniek tabuľky v Tabuľkách Google sa neuskutočňuje presne rovnako ako v Exceli. Ochrana vzorca Tabuľky Google nevyžaduje heslo. Preto nemusíte zadávať heslo, aby ste odomkli ochranu buniek, aby ste mohli upravovať svoje vlastné tabuľky.
Tabuľky Google vám však nedávajú celkom toľko možností konfigurácie uzamykania ako v programe Excel, ale funkcia Tabuľky Google pre uzamykacie vzorce je pre väčšinu prípadov použitia dostatočná. A nástroj Chránené listy a rozsahy Tabuľiek Google uzamkne rozsah buniek zo všetkých úprav.
Uzamknite celý hárok
Ak chcete, aby ostatní používatelia mohli list zobraziť, ale nie ho pozmeniť, najjednoduchším spôsobom je zamknúť celý list. Najprv otvorte tabuľku, ktorá obsahuje bunky vzorcov, ktoré je potrebné zamknúť. Ak chcete chrániť všetky bunky v hárku, kliknite na šípku smerujúcu nadol na karte hárku vedľa názvu hárku v ľavej dolnej časti hárka a vyberte položku Chrániť hárok, čím sa otvorí dialógové okno Chránené hárky a rozsahy, ako je to zobrazené v príklade nižšie
Prípadne môžete tiež zvoliť list Chrániť z rozbaľovacej ponuky Nástroje . Otvorí sa dialógové okno Chránené hárky a rozsahy, ako je uvedené nižšie.
V dialógovom okne Chránené listy a rozsahy postupujte takto:
- Stlačením tlačidla Nastaviť povolenia otvoríte ďalšie oprávnenia na úpravy
- Kliknite na prepínač Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah
- Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Iba vy .
- Stlačením tlačidla Hotovo tabuľku zablokujete
Tým sa uzamknú všetky bunky hárku, s ktorými ich zdieľate. Ak sa niekto pokúsi upraviť vzorec, otvorí sa chybové hlásenie s textom „ Pokúšate sa upraviť chránenú bunku alebo objekt. "
Uzamknutie vybraného rozsahu buniek
Ak potrebujete zamknúť iba jednu alebo viac buniek vzorca v tabuľke, postupujte podľa týchto pokynov:
- Otvorte dialógové okno Chránené listy a rozsahy
- Vyberte kartu Rozsah
- potom kliknite na možnosť Vybrať rozsah údajov zobrazenú na obrázku nižšie
- Kliknite ľavým tlačidlom myši a presuňte kurzor nad bunky vzorca, ktoré potrebujete zamknúť
- Ak chcete chrániť celý hárok, kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo Nastaviť povolenia
Poskytovanie povolení iným používateľom Tabuliek Google
Ak chcete povoliť editáciu buniek iba určitým používateľom, je to ľahké:
- Prejdite do rozbaľovacej ponuky Nástroje
- Vyberte Protect Sheet
- Kliknite na položku Nastaviť povolenia
- Z možnosti Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah, vyberte možnosť Vlastné
- Potom v dialógovom okne Pridanie editorov zadajte e-mailové adresy ostatných používateľov Tabuliek Google, s ktorými zdieľate tabuľku.
- Stlačením tlačidla Hotovo uložte zmeny.
Povolenia na kopírovanie z iného rozsahu sú tiež možnosťou, ktorú môžete vybrať v rozbaľovacej ponuke Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah.
Táto voľba poskytuje praktickú skratku pre zadanie rovnakých povolení do viacerých rozsahov buniek. Namiesto toho, aby ste museli písať alebo vkladať do celého zoznamu pre každý rozsah, môžete skopírovať rovnaké povolenia z iného chráneného rozsahu už zahrnutého v tabuľke výberom možnosti Kopírovať povolenia .
Zobrazovať varovanie pri úprave tohto rozsahu je ďalšou možnosťou povolenia na úpravy, ktorú môžete vybrať. Výberom tohto nastavenia sa na vybratý rozsah buniek použije upozornenie, ktoré uvádza: „ Pokúšate sa upraviť časť tohto hárku, ktorá by sa nemala náhodne zmeniť. "
Toto upozornenie sa otvorí, keď ostatní používatelia tabuľky upravia jednu z chránených buniek. Táto voľba však skutočne nezablokuje bunku, pretože stále môžu upravovať vzorec - len upozorňuje používateľov, aby boli opatrní pri svojich úpravách.
Niektoré bunky môžete tiež zamknúť. Napríklad ste mohli mať hárok, v ktorom chcete, aby používatelia mohli vkladať údaje do niekoľkých buniek, ale aby ste v hárku nič nezmenili. To je tiež ľahké. Zamknite celý hárok, ale vyberte možnosť Okrem určitých buniek . Vyberte rozsah buniek, ktorý chcete odomknúť. Kliknite na Pridať ďalší rozsah a vyberte viac rozsahov buniek.
Dialógové okno Chránené hárky a rozsahy (bočný panel) uvádza všetky chránené rozsahy buniek, ako je to znázornené na snímke priamo pod ním. Ak chcete bunky odomknúť, vyberte tam uvedený rozsah buniek. Kliknite na možnosť Odstrániť rozsah alebo Ochrana listu a potom stlačte Odstrániť .
Takto zaistíte, aby vzorce v tabuľkách Tabuľky Google neodstránili neautorizovaní používatelia. Tento článok o tom, ako získať absolútnu hodnotu v Tabuľkách Google, sa vám môže páčiť.
Máte nejaké tipy alebo triky na ochranu Tabuliek Google? Prosím, komentujte nižšie.
