Excel je tabuľková aplikácia, ktorá obsahuje množstvo funkcií, ktoré môžete pridať do hárkov. Excel 2016 má tiež vylepšené možnosti spolupráce pri zdieľaní hárkov s ostatnými príjemcami. Tí, ktorí často zdieľajú svoje tabuľky, môžu niekedy potrebovať zamknúť bunky vzorca (alebo funkcie). Uzamknutím funkčných buniek sa zabezpečí, že ostatní používatelia tabuľky nebudú môcť vzorce odstrániť ani upraviť.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť všetky hypertextové odkazy v hárku programu Excel
Plné verzie programu Excel zahŕňajú možnosti uzamknutia a ochrany tabuliek. Ak sa rozhodnete uzamknúť určené funkčné bunky, nikto vrátane vás ich nemôže upravovať. Bunky môžete odomknúť na úpravu zadaním hesla k hárku. Takže ak nepotrebujete nikoho na úpravu funkcií zdieľanej tabuľky, zvyčajne je lepšie bunky vopred zamknúť.
Odomknite všetky bunky v tabuľke
Najprv je potrebné poznamenať, že v predvolenom nastavení je vybraná možnosť Uzamknuté v programe Excel. Toto však nemá žiadny účinok, kým sa rozhodnete tabuľku chrániť. Nastavenie Uzamknuté je vybraté pre všetky bunky, takže ochrana tabuľky zamkne všetky bunky v ňom, či už obsahujú funkcie alebo nie. Tí, ktorí potrebujú iba uzamknúť funkcie, by mali najprv odomknúť tabuľku a potom vybrať iba bunky vzorca.
Ak chcete tabuľku odomknúť, vyberte všetky jej bunky stlačením klávesovej skratky Ctrl + A. Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo Vybrať všetko v ľavej hornej časti tabuľky. Týmto vyberiete všetky bunky v hárku ako na nasledujúcom obrázku.
Potom stlačte klávesovú skratku Ctrl + 1 a otvorte okno Format Cells. Toto okno obsahuje kartu Ochrana, kde môžete vybrať možnosť Zamknuté . Kliknite na kartu Ochrana a zrušte začiarknutie políčka Zamknuté . Okno opustíte stlačením tlačidla OK .
Uzamknite vzorce tabuľky
Teraz ste odomkli tabuľku, môžete zvoliť uzamknutie iba funkčných buniek v nej. Vyberte všetky bunky funkcií a vzorcov v hárku stlačením tlačidla Nájsť a vybrať na karte Domovská stránka. Ak chcete otvoriť okno zobrazené priamo nižšie, vyberte možnosť Prejsť na špeciál . Kliknutím na prepínač Vzorce vyberte všetky možnosti typu vzorcov a stlačte tlačidlo OK .
Alternatívne môžete ručne vybrať funkčnú bunku pomocou kurzora. Ak chcete vybrať viac buniek, stlačte a podržte kláves Ctrl. Alebo podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite kurzor po viacerých bunkách.
Teraz stlačte klávesovú skratku Ctrl + 1, aby ste opäť otvorili okno Format Cells. Na karte Ochrana vyberte možnosť Zamknuté . Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte okno Formát buniek.
Žiadne zámky, kým nepoužijete ochranu tabuľky. Ak chcete hárok chrániť, kliknite na kartu Kontrola. Stlačením tlačidla Protect Sheet na tejto karte otvorte okno s heslom.
Najskôr do textového poľa v okne Protect Sheet (Heslo) zadajte heslo pre hárok. V predvolenom nastavení sú vybrané možnosti Vybrať uzamknuté bunky a Vybrať odomknuté bunky, takže používatelia programu Excel môžu iba vyberať, ale nie upravovať funkčné bunky. Môžete si tu vybrať ďalšie možnosti, aby používatelia tabuľky mohli stále aplikovať zmeny formátovania alebo pridávať hypertextové odkazy do buniek vzorcov.
Po stlačení tlačidla OK v okne Protect Sheet sa otvorí dialógové okno Confirm Password. Znovu zadajte rovnaké heslo do textového poľa v tomto okne a stlačte tlačidlo OK . Ak sa druhé heslo nezhoduje, vaše pôvodné heslo mohlo obsahovať preklep. Skontrolujte tiež, či ste nestlačili kláves Caps Lock, čím sa celý text kapitalizuje.
Teraz ste uzamkli bunky vzorcov, budete ich musieť odomknúť, aby ste mohli upravovať funkcie. Bunky môžete odomknúť výberom karty Recenzia, ktorá obsahuje možnosť Odomknúť hárok . Stlačením tlačidla Odomknúť hárok otvoríte textové pole pre heslo. Do textového poľa zadajte heslo na odomknutie.
Uzamknite tabuľky s Kutools pre Excel
Ak stále potrebujete viac možností uzamknutia, vyskúšajte program Kutools pre Excel. Kutools je doplnok pre Excel, ktorý do aplikácie pridáva viac ako 200 ďalších možností. Bunky môžete uzamknúť aj pomocou nástroja Kutools for Excel pre návrh pracovných hárkov programu Excel. Doplnok Kutools je k dispozícii za 39 dolárov a môžete si vyskúšať plnú skúšobnú verziu na pár mesiacov.
Po nainštalovaní Kutools môžete otvoriť novú kartu Enterprise v Exceli. Stlačením tlačidla Návrh pracovného hárka na karte Podnik otvoríte možnosti uzamknutia doplnku. Potom môžete vybrať možnosť Zvýrazniť vzorce na zvýraznenie buniek, ktoré obsahujú funkcie. Vyberte zvýraznené bunky v hárku a stlačením tlačidla Zamknúť výber uzamknite vzorce. Stlačením tlačidla Protect Sheet na karte Dizajn zadajte heslo.
Takto môžete zamknúť bunky vzorcov v tabuľkách Excelu pomocou vstavaných možností aplikácie a doplnku Kutools. Blokovacie bunky zaistia, že ich funkcie zostanú pri zdieľaní tabuliek nedotknuté. Navštívte túto stránku YouTube a zahrajte si videozáznam Excel, ktorý obsahuje ďalšie podrobnosti o uzamykaní buniek tabuľky.
