Program Microsoft Excel je určite vynikajúcim miestom na ukladanie informácií pre každého. Je to dedičstvo a je zabudované do kancelárie spoločnosti Microsoft, kompatibilné so všetkými druhmi rôznych softvérov. Mnohí však zabudli, že spoločnosť Google má svoju online alternatívu s názvom Tabuľky Google.
Prečítajte si tiež náš článok Ako prepojiť údaje s inou kartou v Tabuľkách Google
Tabuľky podporujú až 20 000 riadkov a môžu ich používať tony rôznych používateľov naraz. Je ideálny na analýzu, zverejňovanie úloh, modelov a ďalšie. Program Microsoft Excel dokáže robiť takmer všetko, Tabuľky Google môžu robiť online s inými ľuďmi as niektorými zjednodušenými funkciami zo sady Google Suite.
Aj keď je spolupráca zvyčajne dobrá, má aj svoje nevýhody. Môžete napríklad tvrdo pracovať na konkrétnom priestore v zdieľanom dokumente Tabuľky Google a niekto náhodou príde a rozpráva sa s niektorými informáciami. Všeobecne to nie je zámerné, ale možnosť, že sa tak stane, je veľmi reálna. Ako tomu zabrániť?
Blokovanie dátových buniek
Na zastavenie pripájania údajov môže dátový článok zabezpečiť člen s vysokým poradím. To je tiež celkom jednoduché.
Začnite otvorením bunkového listu, na ktorom všetci pracujú. Potom prejdite na panel úloh a vyberte „Dáta“ a prejdite na „Pomenovať a chrániť rozsah“. Odtiaľ môžete pomenovať vybratý rozsah buniek. Nechcete to robiť príliš dlho, pretože ho musíte zadať neskôr. Keď budete s pomenovaním spokojní, kliknite na začiarkavacie políčko „Chrániť“ a stlačte „Hotovo“. Ak budete chcieť, neskôr môžete zvýrazniť viacero rozsahov buniek, ktoré chcete chrániť.
Potom sa zobrazí pole, ktoré vám umožní vybrať rôzne používateľské oprávnenia pre tých, ktorí majú prístup k dokumentu. Odtiaľto môžete vybrať, ktorí členovia môžu upraviť rozsah chránených buniek, ak vôbec existujú. Ak nemajú povolenie, pri pokuse o ich úpravu sa používateľovi zobrazí chybová správa. Všetky chránené bunky budú mať na hlavnej stránke tiež začiarknuté políčko.
Našťastie, ak je toto pozadie nepríjemné pre niektorých používateľov, môžete ho zmeniť tak, že prejdete na kartu „Zobraziť“ a zrušíte začiarknutie políčka „Chránené rozsahy“. Aj keď to nezbavuje zámok, pomáha používateľom čítať informácie jednoduchšie.
Teraz, keď používate Tabuľky Google, najmä pri používaní platformy so spolupracovníkmi, nezabudnite na funkciu blokovania buniek. V skutočnosti je to dokonca užitočné počas samostatnej práce - zamykanie vám zabráni náhodne zmeniť niektorú z vašich vlastných buniek a zbaviť sa tvrdej práce.
Úpravy uzamknutých buniek
Aj keď sú uzamknuté bunky nevyhnutné, existujú situácie, kedy by ste sa chceli vrátiť a zmeniť informácie. Pre časy, ako je tento, môžete ako možnosť nastaviť „zobraziť upozornenie pri úprave tohto rozsahu“. Týmto spôsobom, keď sa niekto pokúsi upraviť, dostanú ďalšie vyskakovacie okná, aby zabránili náhodným zmenám. Spolupracovníci na vyššej úrovni sa môžu stále zapájať do práce, zatiaľ čo spolupracovníci na nižšej úrovni sa môžu prihlásiť a meniť informácie, ak to absolútne potrebujú.
Tabuľky sú skvelým spôsobom ochrany informácií. Aby ste si udržali prácu na svojom mieste, musíte s uvedenými údajmi byť opatrní. V tejto príručke si môžete byť istí, že vaše údaje sú v bezpečí, keď spolupracujete s ostatnými.
