Vďaka svojim početným doplnkom, šablónam a bezproblémovej integrácii s programom Microsoft Excel sa Tabuľky Google stali nepostrádateľným nástrojom pre študentov, profesionálov a dokonca aj pre ľudí, ktorí chcú lepšie organizovať svoju hudobnú zbierku. Možno ste ju už chvíľu používali a ste pripravení vylepšiť svoju hru od Data Dabbler po Sheet Master. Ak áno, existujú dva jednoduché triky, ktoré profesionáli používajú, ktoré posunú vaše tabuľky na ďalšiu úroveň. Obidve zahŕňajú prepojenie buniek s inými údajmi a ich implementácia je pomerne jednoduchá.
Prečítajte si tiež náš článok Ako zmeniť šírku stĺpca v Tabuľkách Google
Prvou je prepojenie údajov na inú kartu, druhou je ťahanie údajov z iného hárku alebo zošita. Poďme si prejsť postupy.
Odkaz na inú kartu v Tabuľkách Google
Kroky na prepojenie bunky s inou kartou sú jednoduché a priame:
Najprv vyberte bunku v pracovnom hárku. Môže to byť prázdna bunka alebo bunka, ktorá už má dáta. Z ponuky Vložiť vyberte Prepojiť. Na obrázku nižšie vyberiem bunku navrchu s údajmi „Údaje za rok 2014“.
Zobrazí sa dialógové okno s niekoľkými možnosťami. Bude sa pýtať, či chcete vytvoriť odkaz na „Tabuľky v tejto tabuľke“ (to je ďalšia karta) alebo „Vyberte rad buniek, ktoré chcete prepojiť.“ A keď je spoločnosť Google spoločnosť Google, môže sa tiež pokúsiť byť šikovný a uhádnuť nejaké iné zdroje, ktoré vy možno budete chcieť prepojiť. Všimnite si na snímke obrazovky dole, úplne dole, Google sa pýta, či by som chcel vytvoriť odkaz na census.gov, pretože vidí, odkiaľ som prevzal tieto údaje. Ale pre naše účely začnime iba odkazom na „List2“, pretože už sme na List1.
Uvidíte, že vybratá bunka sa stane hypertextovým odkazom. Teraz, keď kliknete na túto bunku, zobrazí sa kontextové okno s adresou URL. Kliknutím na túto adresu URL sa dostanete na hárok2 alebo na ľubovoľný hárok, ktorý ste vybrali!
Teraz vyskúšajme inú možnosť a vyberieme rad buniek. Keď vyberieme túto možnosť, zobrazí sa ďalšie dialógové okno s textom „Aké údaje?“ (Pro tip: Kliknutím na toto dialógové okno a jeho presunutím ho presuniete z cesty.)
Teraz môžete buď manuálne zadať rozsah buniek, s ktorými chcete prepojiť, alebo môžete kliknúť a pretiahnuť rozsah buniek. Na spodnej snímke obrazovky som vybral všetky údaje v riadku 8.
Teraz, keď kliknem na dotknutú bunku, objaví sa kontextové prepojenie a keď kliknem na tento odkaz, vyberú sa všetky údaje v riadku 8. To môže byť veľmi užitočné, ak tabuľka obsahuje súbor údajov, ktoré musíte neustále vyberať.
Odkaz na iný zošit v Tabuľkách Google
Prepojenie s pracovným zošitom v Tabuľkách Google je ďalšou pokročilou technikou a môžete si myslieť, že je takmer ako opak vloženia odkazu na inú kartu alebo rozsah buniek. Namiesto vytvorenia odkazu, ktorý nás zavedie niekam inam, vytvárame prepojenie, ktoré pritiahne údaje z iného miesta. Táto metóda bohužiaľ vyžaduje trochu manuálneho kódovania, ale netrápte sa - je to vlastne celkom jednoduché.
Prepojenie na iný zošit vyžaduje použitie funkcie IMPORTRANGE. Keď použijete túto funkciu, manuálne poviete Tabuľkám Google, aby hľadali nejaké údaje niekde inde a chytili ich. Ak chcete, môžete túto funkciu aktivovať výberom ponuky Vložiť a následným prechodom na Funkcie / Google / IMPORTRANGE. Týmto sa automaticky vloží začiatok kódu, ktorý potrebujete. Pravdepodobne je však ešte jednoduchšie to urobiť iba manuálne. Začnite znakom rovnosti - to znamená, že Tabuľky Google poviete, že chcete vložiť funkciu, nie iba údaje. Potom napíšte IMPORTRANGE.
Ďalšou vecou, ktorú budú musieť Tabuľky Google vedieť, je to, odkiaľ údaje sťahujete, a to sa deje v dvoch častiach. Prvá časť je pracovný list a ďalšia je skutočná bunka alebo rozsah buniek. Každý z týchto dvoch informácií je uvedený v úvodzovkách a celá záležitosť je uvedená v zátvorkách. Takže v mojom prípade chcem importovať údaje z bunky na hárku List2 do bunky na hárku Hárok1.
Vyberme iba adresu URL nášho pracovného hárka. Ak chcete, môžete vybrať adresu URL iného pracovného hárka. Potom uvedieme túto URL do nášho IMPORTRANGE fucntion a sledujeme bunku, ktorú chceme chytiť, čo je v mojom prípade bunka G: 21. Celá vec bude vyzerať takto:
= IMPORTRANGE („https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994“, „sheet2! G21“)
Všimnite si, že máme znak rovnosti, za ktorým nasleduje IMPORTRANGE a potom adresa URL, číslo hárku a číslo bunky v úvodzovkách a to všetko v zátvorkách. Farebne som označil tri rôzne časti, aby som vám pomohol identifikovať každý prvok. Takto bude vyzerať vo vašom prehliadači:
Po zadaní funkcie pravdepodobne uvidíte v bunke červený výkričník. Po kliknutí na bunku sa zobrazí chybová správa, ktorá vás upozorní na potrebu prepojenia pracovných hárkov. Zobrazí sa kontextové tlačidlo s otázkou, či ich chcete prepojiť. Akonáhle povolíte prepojenie listov, bude dobré ísť a bunka zachytí údaje z druhého listu.
Ak chcete, môžete tiež vybrať rozsah buniek oddelených dvojbodkou, napríklad: „sheet2! G10: G21“. Toto hovorí, že Tabuľky Google zhromažďujú všetky údaje zo stĺpca G, ktoré sú v rozmedzí riadkov 10 a 21. Ak to však urobíte, uistite sa, že bunka, do ktorej importujete tieto údaje, má dostatok miesta. V mojom príklade vyššie už existujú bunky v bunkách pod vybratou bunkou C2, takže mi Tabuľky Google nepovoľujú importovať tento rozsah.
Máte nejaké ďalšie spôsoby, ako vzájomne prepojiť Tabuľky Google alebo zošity? Ak áno, povedzte nám o nich nižšie!
