Ako niekoho vyhodiť z dokumentu Google

Spoločnosť Google poskytuje svojim používateľom online službu Dokumenty Google, ktorá im umožňuje vytvárať, zdieľať a ukladať rôzne dokumenty. Vďaka online dokumentom je úsilie o spoluprácu medzi viacerými účastníkmi o niečo plynulejšie a efektívnejšie. Máte prístup k akémukoľvek používateľovi pomocou e-mailu, Gmailu alebo iným spôsobom, ktorý sa môže zúčastniť na konkrétnom dokumente. Pozvaní účastníci môžu urobiť niekoľko rôznych vecí v závislosti od udelených prístupových povolení.

Prečítajte si tiež náš článok Ako rozdeliť dokumenty Google do stĺpcov

Upraviť - Poskytnutie tohto povolenia dáva príjemcovi možnosť vykonať zmeny v dokumente. Používatelia, ktorí môžu upravovať dokument, môžu tiež komentovať a prezerať dokument.

Komentár - Tí, ktorí majú toto povolenie, môžu k dokumentu zanechať komentáre, ale nemôžu dokument upravovať sami.

Zobrazenie - Používateľom, ktorí si môžu prezerať, je povolený prístup iba na účely pozorovania. Nemôžu upravovať ani zanechávať komentáre.

Tí, ktorým ste udelili prístup na základe povolenia na úpravy, niekedy môžu v dokumente spôsobiť nepredvídané problémy alebo sa z akéhokoľvek dôvodu môžu rozhodnúť opustiť projekt. Ak sa niečo podobné stane, je len prirodzené, že chcete zrušiť oprávnenie na dokument.

Ak chcete niekoho vylúčiť z účasti na vašom zdieľanom dokumente, tento článok vás oboznámi. Preskúmam, čo je potrebné na odobratie prístupu používateľa, zamietnutie odkazu na projekt, odstránenie projektu s ostatnými pripojenými používateľmi a zabránenie zapojeným používateľom sťahovať, kopírovať a zdieľať dokument s ostatnými.

Odstránenie používateľov zo zdieľaného dokumentu Google

Rýchle odkazy

• Odstránenie používateľov zo zdieľaného dokumentu Google
  • • Zastavenie zdieľania s pozvanými používateľmi:
    • Zastaviť zdieľanie odkazu:
  • Zabráňte zdieľaniu zdieľaného súboru s ostatnými
  • Zakázať sťahovanie a tlač zdieľaného súboru
    • Aby ste tomu zabránili:
  • Odstránenie zdieľaného súboru, keď ste vlastníkom (alebo nie)
    • Vykopnutie z dokumentu Google:

Existujú dva spôsoby, ako zdieľať dokument Google s ostatnými používateľmi online; pozvať e-mailom alebo priamy odkaz. Spôsob, akým bol niekto pozvaný, bude dôležitý pre spôsob, akým ho z neho zavádzate.

Zastavenie zdieľania s pozvanými používateľmi:

1. V internetovom prehliadači otvorte aplikáciu Dokumenty Google alebo Disk Google. Prehliadač Google Chrome je zo zrejmých dôvodov preferovaný, ale mal by ho urobiť akýkoľvek prehliadač.
2. Vyberte a zvýraznite zdieľaný súbor alebo priečinok na Disku Google. V prípade služby Dokumenty Google musíte zdieľaný súbor otvoriť priamo.
3. Ikona Zdieľať sa bude líšiť v závislosti od toho, ako ste sa rozhodli vybrať súbor alebo priečinok.
   • Ikona služby Disk Google vyzerá ako ľudská silueta so znakom + vedľa nej a nachádza sa úplne vpravo od rozbaľovacej ponuky Môj disk v hornej časti.
     

     

   • Keď je otvorený dokument Google, nájdete modré tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu obrazovky.
     

     

4. V rozbaľovacom okne „Zdieľať s ostatnými“ vyhľadajte a kliknite na Advanced v pravom dolnom rohu.
   

   

5. V časti „Kto má prístup“ vyhľadajte používateľa, ktorého chcete odstrániť.
6. Vedľa osoby, ktorú chcete z dokumentu vylúčiť, prejdite kurzorom myši a kliknite na Odstrániť .
7. Dokončite proces kliknutím na Uložiť zmeny .

Zastaviť zdieľanie odkazu:

1. Znovu otvorte a prihláste sa na Disk Google alebo Dokumenty Google vo vybranom webovom prehliadači.
2. Vyberte alebo otvorte zdieľaný súbor alebo priečinok.
3. Otvorte okno „Zdieľať s ostatnými“ kliknutím na ikonu Zdieľať alebo na modré tlačidlo Zdieľať.
4. Zoznam rozbaľte kliknutím na rozbaľovaciu ponuku Ktokoľvek s odkazom.
   

   

5. Ak chcete zakázať prístup prostredníctvom odkazu všetkým ostatným, ako tie, ktoré ste si konkrétne vybrali, vyberte možnosť „VYPNUTÉ - prístup majú iba konkrétni ľudia“ a potom kliknite na možnosť Hotovo.
   • Ak chcete získať viac podrobností, kliknite na tlačidlo Viac v dolnej časti.
   • Ak ste nedávno uviedli odkaz na web na verejnú spotrebu, znamená to, že tento odkaz možno nájsť pomocou vyhľadávania Google. V tomto okne ho môžete zmeniť tak, aby povolil iba používateľom s odkazom alebo tým, ktorí majú povolenie na prístup k dokumentu ako jediní používatelia.
     

     

   • Ak chcete obmedziť prístup na osoby s odkazom, vyberte možnosť „Zapnuté - ktokoľvek s odkazom“. Potom môžete zmeniť prístupové oprávnenia na „Môže zobraziť“, Môže komentovať “alebo„ Môže upravovať “.
   • Ak chcete obmedziť prístup len na pozvaných, vyberte možnosť „Vypnuté - špecifické osoby“.
   • Po dokončení kliknite na Uložiť .

Vypnutím odkazu sa tento dokument zobrazí iba vám a tým, s ktorými e-mailom ste zdieľali dokument Google.

Zabráňte zdieľaniu zdieľaného súboru s ostatnými

Každý, kto má prístup k úpravám, sa môže rozhodnúť zdieľať súbor s kýmkoľvek. Ak by ste radšej boli jediným, kto môže zdieľať súbor (ako vlastník):

1. V okne „Zdieľať s ostatnými“ kliknite na položku Spresniť v pravom dolnom rohu.
2. V časti „Kto má prístup“ nájdete začiarkavacie políčko „Zabráňte editorom zmeniť prístup a pridať nových ľudí“.
   

   

3. Zaškrtnite políčko a kliknite na Uložiť zmeny .
4. Kliknite na tlačidlo Hotovo .

Ak sa snažíte zabrániť tomu, aby sa to stalo pre priečinok, bude sa vzťahovať iba na priečinok a nie na obsah v ňom. Túto zmenu budete musieť použiť na každý súbor, pre ktorý chcete mať tieto nastavenia zavedené.

Zakázať sťahovanie a tlač zdieľaného súboru

Môžete to urobiť tak, aby nikto okrem tých, ktorí majú povolenie na úpravu, nemohol zdieľaný súbor stiahnuť alebo vytlačiť. Google umožňuje používateľom, ktorí majú prístup k vášmu zdieľanému súboru, možnosť zdieľať ho s ostatnými, pridať alebo odstrániť iných používateľov a kopírovať, tlačiť alebo sťahovať súbor. Toto je predvolené nastavenie.

Aby ste tomu zabránili:

1. V okne „Zdieľať s ostatnými“ kliknite na položku Spresniť v pravom dolnom rohu.
2. V časti „Kto má prístup“ nájdete začiarkavacie políčko „Zakázať možnosti sťahovania, tlače a kopírovania pre komentárov a divákov“.
   

   

3. Zaškrtnite políčko a kliknite na Uložiť zmeny .
4. Kliknite na tlačidlo Hotovo .

Týmto komentátorom a divákom to nebráni v používaní programu snímok obrazovky na kopírovanie toho, čo je v dokumente viditeľné. Jediným spôsobom, ako to dosiahnuť, je odstrániť dostupnosť dokumentu pre týchto používateľov.

Odstránenie zdieľaného súboru, keď ste vlastníkom (alebo nie)

Je možné, že už nechcete mať na starosti dokument Google a chcete si umyť ruky celú vec. Stačí vedieť, že ak nie ste vlastníkom, všetci používatelia, ktorí majú v súčasnosti prístup k súboru, budú mať prístup aj po odchode. Ak ste vlastníkom, všetci používatelia, ktorí majú v súčasnosti prístup k súboru, ho budú stále môcť otvoriť, pokiaľ nebude natrvalo odstránený.

Vykopnutie z dokumentu Google:

1. Vo webovom prehliadači otvorte aplikáciu Dokumenty Google alebo Disk Google.
2. Ak ste na Disku Google, môžete priečinok alebo súbor odstrániť tak, že ho označíte a kliknete na ikonu Kôš v pravom hornom rohu obrazovky. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a v ponuke vybrať príkaz Odstrániť .
3. Ak ste v službe Dokumenty Google, kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu Viac (trojité bodky) umiestnenú v ľavej dolnej časti dokumentu, ktorý chcete odstrániť. Z ponuky vyberte možnosť Odstrániť .

Týmto sa súbor alebo priečinok uloží do koša. Súbor alebo priečinok stále nie je natrvalo odstránený, ale váš kôš bude automaticky vymazaný každých 30 dní. Aj keď je Dokument natrvalo odstránený, máte 25 dní na jeho vrátenie, ak je to potrebné.

Ak plánujete natrvalo odstrániť dokument Google, najlepšie by bolo dať vlastníctvo inému zo spolupracovníkov. To je, pokiaľ nechcete, aby to zmizlo navždy.