PowerPoint je aplikácia pre podniky, ktoré chcú robiť profesionálne prezentácie. Milovať ich alebo nenávidieť. Prezentácie snímok sú stále najpopulárnejším spôsobom zdieľania údajov jednoduchým a atraktívnym spôsobom. S novšími verziami aplikácie môžete do snímok vložiť viacero typov médií, aby ste umožnili zdieľanie. Dnes si ukážem, ako vložiť súbor PDF do prezentácie programu PowerPoint.
Prečítajte si tiež náš článok Ako vložiť video YouTube do programu PowerPoint
Súbory PDF sú všadeprítomné, pretože formát súboru je samostatný a má takmer univerzálne prijatie. Pokiaľ s nimi vaša aplikácia alebo prehliadač pekne hrá, používanie súborov PDF v prezentáciách je iba otázkou ich vloženia do snímky ako obrázka alebo objektu. Môžete ho tiež pridať ako akciu prezentácie.
Vložte súbor PDF ako obrázok do prezentácie programu PowerPoint
Najobľúbenejší spôsob použitia médií PDF v prezentácii je ich použitie ako obrázka. To vám umožní prezentovať údaje na stránke bez toho, aby ste na danú snímku museli chvíľu vložiť súbor PDF. Vždy ho môžete na konci zahrnúť ako odkaz na stiahnutie alebo odkaz, aby sa nedostal do cesty.
- Otvorte súbor PDF na stránke, ktorú chcete prezentovať. Nemeňte veľkosť ani neupravujte.
- Otvorte prezentáciu programu PowerPoint na stránke, do ktorej chcete vložiť súbor PDF.
- Vyberte Vložiť a Screenshot. Súbor PDF by mal byť prvou možnosťou v dialógovom okne Vložiť.
- Kliknite na obrázok a vloží sa do snímky. Presunúť, meniť veľkosť alebo upravovať podľa potreby.
Vloženie PDF ako obrázka je rýchly spôsob, ako prezentovať ploché dáta neinteraktívnym spôsobom. Je ideálny na prezentáciu údajov obsiahnutých v iných dokumentoch, ktoré nemusia byť zdieľané alebo inak manipulované.
Ak chcete s dokumentom PDF v programe PowerPoint urobiť viac, budete ho musieť vložiť ako objekt.
Vložte súbor PDF ako objekt do prezentácie programu PowerPoint
Ak chcete vložiť súbor PDF ako objekt do prezentácie programu PowerPoint, sprístupníte ho tým, s ktorými zdieľate prezentáciu. Na vkladanie ako obrázok používa podobnú skupinu krokov, ale výsledkom je niečo iné. Tam, kde sa táto metóda líši, by ste nemali mať otvorený súbor PDF, keď tak urobíte.
- Otvorte prezentáciu programu PowerPoint na stránke, do ktorej chcete vložiť súbor PDF.
- Vyberte Vložiť a Objekt.
- Vyberte možnosť Vytvoriť zo súboru a prejdite na súbor PDF.
- Vyberte položku OK.
Týmto sa vloží súbor PDF na vybratú snímku. Súbor je komprimovaný, a preto je znížená kvalita samotného súboru, teraz sa však otvorí pre každého, kto vyberie odkaz.
Vložte súbor PDF ako prezentáciu
Ak ani jedna z týchto metód nefunguje pre vaše potreby, môžete ako akciu pridať súbor PDF do prezentácie programu PowerPoint.
- Otvorte prezentáciu programu PowerPoint na stránke, do ktorej chcete vložiť súbor PDF.
- V časti Odkazy vyberte položku Vložiť a akcia.
- V rozbaľovacom okne vyberte Hyperlink to: a vo výbere Other file.
- Tam prepojte súbor PDF, vyberte súbor PDF a potom OK.
- V okne Nastavenia akcie vyberte akciu objektu a vyberte Otvoriť.
- Vyberte OK pre vloženie do snímky.
Táto metóda vloží odkaz na súbor PDF, ktorý sa spustí kliknutím myši na obrázok. Môžete sa rozhodnúť zvoliť otvorenie súboru PDF myšou, ak uprednostňujete, ale to znamená, že k tomu dôjde zakaždým, keď myšou prejdete cez tento odkaz. Nie je to ideálne, ak prezentujete firemné publikum!
Uložte PowerPoint ako súbor PDF
Aj keď sme predmetom súborov PowerPoint a PDF, vedeli ste, že si môžete PowerPoint uložiť ako PDF? Ja som to videl aj pri vytváraní snímok obrazovky pre tento tutoriál. Tu je návod.
- V programe PowerPoint vyberte kartu Súbor.
- Vyberte možnosť Exportovať a vytvoriť dokument PDF / XPS.
- Pomenujte súbor.
- Vyberte Štandardnú alebo Minimálnu veľkosť v závislosti od toho, na čo ju budete používať.
- Ak chcete zmeniť formátovanie, v prípade potreby vyberte Možnosti.
- Vyberte Publikovať, ak chcete súbor uložiť ako PDF.
Vaša PowerPoint by teraz mala byť súborom PDF a zachová si väčšinu svojej pôvodnej podoby len v inom formáte. Ideálne na odosielanie e-mailov alebo zdieľanie online. Užitočné čo?
