Microsoft Excel dominuje na trhu s tabuľkovými procesormi už mnoho rokov. Firemní aj domáci používatelia sa pri organizovaní a analýze svojich údajov spoliehajú na Excel. Či už ide o kontrolné zoznamy, rozpočty a finančné záznamy, grafy alebo akýkoľvek iný typ množiny údajov, Excel uľahčuje usporiadanie informácií. Existovali alternatívy za nižšie ceny a dokonca aj v niektorých prípadoch zadarmo - ak by ste si však chceli predstaviť najvýkonnejší tabuľkový program, mali by ste použiť program Microsoft Excel.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google
V roku 2006 sa však začala formovať ďalšia alternatíva. V tom čase spoločnosť Google zaviedla Tabuľky ako súčasť svojej webovej kancelárskej sady pre text, tabuľky a prezentácie. Vývojový proces pokračoval roky a teraz Tabuľky - aj keď stále nie sú porovnávacím programom typu libra za libru, majú veľké percento štandardných funkcií programu Excel. Listy nestojí svojich používateľov stovky dolárov na nákup - v skutočnosti je to úplne zadarmo. Aj keď to nie je dokonalý produkt, každý, kto hľadá pevný tabuľkový nástroj na úrovni spotrebiteľa, nemusí vyzerať ďalej ako Tabuľky Google. Tabuľky nemôžu robiť všetko, čo dokáže Excel, ale je pravdepodobné, že to skutočne nepotrebujete na to, aby urobil všetko, čo dokáže Excel. Ak Tabuľky urobia všetko, čo potrebujete, musíte si kúpiť Excel.
Pravda je však taká, že Tabuľky majú stále veľa obmedzení a niektoré veci, ktoré sú v Exceli zanedbateľné, sú v Tabuľkách trochu viac práce. Pravdepodobne ste narazili na problém, keď do tabuľky náhodne pridáte duplicitné položky. Koniec koncov, čím viac údajov pridáte, tým je pravdepodobnejšie, že do tabuľky omylom vložíte duplicitné údaje, čo môže zahodiť dátový súbor, na ktorom ste tak tvrdo pracovali. To je dosť zlé, ale najhoršia časť nastane neskôr, keď sa snažíte pozrieť sa na svoju prácu. Keďže tabuľky môžu byť zdĺhavé dokumenty, v priebehu času je ťažké nájsť a odstrániť duplikáty, čo vedie k chybám pri výpočte vašej práce bez zjavného zdroja, odkiaľ problém pochádza.
Našťastie sme našli niekoľko rôznych metód na zvýraznenie duplikátov v Tabuľkách Google. Je dôležité, aby náš spôsob automaticky neodstránil duplicitné informácie, pretože nie všetky duplikáty sú chyby. Ale ak je to len zvýraznené, potom môžete určiť, ktoré z nich nemusia byť sami, bez toho, aby ste museli prečítať celú tabuľku., Ukážem vám niekoľko rôznych spôsobov zvýraznenia alebo odstránenia duplicitných údajov v Tabuľkách.
Keďže chceme, aby Tabuľky Google pre nás automaticky zvýrazňovali naše informácie, použijeme vzorec, ktorý povie Tabulkám, aby predkladali a zvýrazňovali konkrétne a jedinečné informácie. V skutočnosti existujú dva spôsoby, ako prinútiť Tabuľky, aby zvýraznili skopírované informácie: prvý zvýrazní všetky duplicitné informácie pre manuálne potvrdenie, zatiaľ čo druhý skopíruje jedinečné bunky do vybratého stĺpca, čo vám umožní skontrolovať rozdiely a podľa potreby ich odstrániť.
Metóda 1: Zvýraznite duplikáty pomocou farby
Pokiaľ ide o identifikáciu chýb v tabuľkách, použitie farebných zvýraznení na zvýraznenie informácií, ktoré boli zadané nesprávne, je najzreteľnejším a najviditeľnejším spôsobom. Zvýraznením informácií je ľahké identifikovať chyby veľmi rýchlo, pretože jednoducho môžete spustiť zoznam obsahu, ktorý potrebujete identifikovať. V tomto kroku použijeme červené zvýraznenie na identifikáciu nášho duplicitného obsahu, pretože červené oko upúta pozornosť (najmä v porovnaní s obvyklou schémou bielej a šedej farby v Tabuľkách) a je univerzálnou farbou pre chybové správy.
Začnite otvorením súboru Tabuľky, ktorý chcete skontrolovať. Budete chcieť skontrolovať, či sú vaše informácie správne usporiadané podľa stĺpcov aj riadkov, aby ste mohli ľahko skontrolovať obsah v dokumente; nemusíte robiť svoju prácu náročnejšou. Teraz zvýraznite stĺpec, ktorý chcete zoradiť, v hornej časti dokumentu a v hornej ponuke dokumentu vyberte možnosť Formátovať. V zozname možností v tejto ponuke vyberte položku „Podmienené formátovanie“ a na pravej strane displeja sa zobrazí alternatívna ponuka. V tomto menu vyberte rozsah pomocou zodpovedajúcich kombinácií písmen a číslic (napríklad A1 až A76).
Po výbere obsahu zmeňte v rozbaľovacej ponuke možnosť „Formátovať bunky, ak“ na „Vlastný vzorec“ a do poľa pod textom zadajte alebo prilepte nasledujúci text: „= countif (A: A, A1)> 1“. vaše menu. Týmto sa dokončí vzorec pre váš obsah. Po nastavení je potrebné zmeniť štýl formátovania tak, aby zvýrazňoval svoj obsah na pozadí červených krviniek, a kliknite na ikonu hotovo v ponuke. Vaša tabuľka teraz zvýrazní vaše duplicitné bunky červenou farbou a výber môžete skontrolovať, či neobsahuje duplikáty. Skontrolujte, či sú všetky existujúce duplikáty správne, a potom tie, ktoré nie sú, odstráňte. Zatvorte ponuku formátovania a do buniek môžete obnoviť normálnu farbu.
Metóda 2: Skopírujte iba jedinečné bunky
Ak chcete radšej automaticky triediť svoje prvotné údaje, pre rýchle triedenie a filtrovanie môže byť skutočne užitočné namiesto kopírovania iba jedinečných buniek. Ak ste si istí, že sú vaše informácie správne, a duplicitné informácie, ktoré nepotrebujete, by ste radšej len odstránili, skúste túto metódu.
Rovnako ako v poslednom kroku, začnite otvorením dokumentu, ktorý chcete zoradiť v Tabuľkách Google. Zvýraznite stĺpec, ktorý chcete upraviť. Po zvýraznení bunky kliknite na prázdnu bunku v hornej časti prázdneho stĺpca, aby ste sa uistili, že vaše informácie sú presunuté na stranu grafu. Tento stĺpec sa použije na zobrazenie výsledkov vášho usporiadania a vzorca nižšie. Teraz, v hornej časti dokumentu vo vstupnom poli vzorca, napíšte alebo vložte nasledujúci text bez úvodzoviek: “= UNIQUE ()”. Tento vzorec povie Tabuľkám, aby skopírovali a zobrazovali iba jedinečné vstupy buniek a ignorovali všetky informácie, ktoré kopírujú alebo duplikujú iné bunky. V zátvorkách vyššie uvedeného vzorca nezabudnite zadať súradnice buniek pomocou štandardnej metódy tabuľky (napríklad zadaním (A1: A75) sa naskenujú všetky informácie od stĺpca A, riadku 1, po stĺpec A, riadok 75). Po zadaní nových informácií stlačte kláves Enter, aby ste presunuli svoje nové údaje do stĺpca, ktorý ste určili skôr. Po dokončení môžete údaje skontrolovať manuálne alebo importovať údaje do svojej pracovnej tabuľky.
Metóda 3: Použitie doplnku
Mali by sme poznamenať, že existuje niekoľko doplnkov na použitie s Tabuľkami Google online prostredníctvom Internetového obchodu Chrome, vrátane nástroja na automatické odstránenie duplicitných údajov z dokumentu. „Odstrániť duplikáty“ je vhodne pomenovaný nástroj ponúkaný vývojárskymi nástrojmi, ktorý vám umožní rýchlo nájsť duplikáty v celom informačnom liste alebo prehľadaním až dvoch stĺpcov naraz. Výsledky môžete presúvať, mazať a zvýrazňovať rovnako ako vyššie uvedené úlohy vzorcov, aj keď je tento proces omnoho automatizovanejší, ako sme videli v minulosti, takže ak chcete dosiahnuť väčšiu kontrolu nad týmto procesom, nezabudnite na to. Tento nástroj obsahuje dve nastavenia sprievodcu, ktoré vám umožňujú nájsť a odstrániť duplikáty alebo jedinečné vlastnosti z vášho dokumentu, čo uľahčuje sledovanie aktuálnych informácií.
Celkovo možno povedať, že pomocou vyhľadávacieho nástroja na nájdenie vašich informácií by z dlhodobého hľadiska mohlo byť užitočné pre používateľov, ktorí neustále hľadajú duplikáty vo svojich tabuľkách, a radšej by radšej trávili čas robením niečoho iného, ale používateľom, ktorí potrebujú skontrolovať iba raz alebo dvakrát za pár mesiacov môže byť lepšie použiť iba nástroje na vytváranie vzorcov uvedené vyššie na manuálnu identifikáciu ich informácií. Odstránenie duplicitných údajov má v Internetovom obchode Chrome solídne hodnotenie, so silnými recenziami a aktívnym vývojovým tímom, ktorý reaguje na kritiky a sťažnosti. Celkovo je to skvelá voľba, ak hľadáte efektívnejší spôsob usporiadania obsahu a nájdenie duplikátov v tabuľke.
Metóda 4: Použitie nástroja na odstránenie duplikátov
Pamätáte si, že som hovoril vyššie o tom, ako spoločnosť Google neustále rozširuje nové funkcie, ktoré zvyšujú silu Tabuliek? Odkedy bol tento článok pôvodne napísaný, do jadra balíka sme v skutočnosti pridali plnohodnotný nástroj na odstránenie duplikátov. Je to veľmi jednoduchý nástroj na použitie a ja vás prevediem. Zoberme si typickú tabuľku so zoznamom stolových hier … a ak si pozorne prečítate, uvidíte, že som do zoznamu vložil pár duplikátov.
Aby sme mohli tento nástroj používať, musíme iba vybrať oblasť údajov, v ktorej chceme duplikovať. Všimnite si, že môžeme vybrať riadky alebo stĺpce voľne; Ak zahrneme stĺpec Cena, funkcia odstránenia duplikátov preskúma názov aj cenu a rozhodne, či je riadok duplikát alebo nie. Po výbere oblasti údajov prejdite na položku Údaje-> Odstrániť duplikáty. Prijmite predvolené hodnoty v dialógových oknách a voila - deduplikácia sa vykoná automaticky.
Metóda 5: Pomocou kontingenčnej tabuľky nájdite duplicitné riadky
Tabuľky implementujú celú sadu funkcií kontingenčnej tabuľky, čo je veľmi užitočný nástroj na bližšie prezeranie údajov. Použitie kontingenčnej tabuľky automaticky neodstráni duplicitné riadky; skôr poskytne rozpis toho, ktoré riadky majú duplikáty, takže si môžete manuálne pozrieť svoje údaje a zistiť, čo, ak vôbec niečo, sa zhoršilo. Vytvorenie kontingenčnej tabuľky je trochu viac zapojené ako iné metódy, ktoré som vám ukázal, ale stojí za to vedieť, ako to urobiť, a ja vás to prevediem.
Najprv vyberte všetky údaje tabuľky a potom prejdite na Údaje-> Kontingenčná tabuľka.
Tu môžete upraviť rozsah údajov, ako aj rozhodnúť, kam má kontingenčná tabuľka ísť. Dám to do nového hárku a akceptujem rozsah, ktorý som mu už dal. Keď stlačíme „Vytvoriť“, prázdna kontingenčná tabuľka sa otvorí v mieste vloženia … prázdna kontingenčná tabuľka nám však neprináša nič dobré. Musíme im povedať, ktoré informácie sa majú analyzovať.
Vedľa riadkov vyberieme „Pridať“ a pridáme riadok „Názov“. Potom v časti Hodnoty vyberieme „Pridať“ a znova vyberieme „Názov“ a potom akceptujeme funkciu COUNTA ako predvolenú. (Ak by sme hľadali duplicitné číselné údaje, použili by sme COUNT; COUNTA slúži na počítanie textových polí.)
Akonáhle urobíme tieto výbery, kontingenčná tabuľka sa automaticky aktualizuje a teraz vidíme konečný výsledok.
Všimnite si, že stĺpec COUNTA obsahuje počet zobrazení každého názvu. Pre väčšinu titulov je 1, ale Axis & Allies a Castle Risk ukazujú 2. To znamená, že v tabuľke sú dva prípady každého z týchto titulov. Ako vidíte, metóda Kontingenčná tabuľka je trochu viac zapojená, ale tiež vám poskytuje konkrétnu správu o tom, kde sa nachádzajú duplikáty, čo môže byť veľmi užitočné pri analýze údajov.
***
Tabuľky sú často o niečo zložitejšie ako podobné dokumenty vytvorené v aplikácii Dokumenty Google alebo Microsoft Word. Pretože sú navrhnuté tak, aby sa zaoberali usporiadanými údajmi, je dôležité zabezpečiť, aby bol váš obsah vždy presný. Udržiavanie duplicitných buniek v súboroch môže skutočne spôsobiť vážne problémy s vašimi údajmi, ak si nebudete dávať pozor, najmä ak sa pokúšate zoradiť finančné informácie do užitočnej tabuľky. Zložitosť záležitostí, snaha nájsť chybnú bunku sama o sebe môže byť problémom, ktorý je takmer nemožný, ak je tabuľka veľká. Našťastie je identifikácia, odstránenie a odstránenie identických buniek údajov v Tabuľkách Google prekvapivo ľahké, čo je pozitívne, ak neustále pracujete s tabuľkami v každodennom pracovnom postupe. A ak hľadáte niečo, čo uľahčuje triedenie obsahu, vždy môžete použiť doplnok, ako napríklad Odstrániť duplikáty, aby ste sa uistili, že sú vaše informácie správne zoradené a správne usporiadané. V roku 2019 nie je dôvod uchovávať chaotickú tabuľku vyplnenú chybami, preto sa ubezpečte, že vaše údaje sú správne a či sú vaše informácie overené pomocou vyššie uvedených metód.
Chcete ďalšie informácie o Tabuľkách Google?
Nájdenie duplikátov je jedna vec, ale mali by ste si prečítať našu príručku, ako spočítať duplikáty v Tabuľkách Google.
Štatistici používajú funkciu absolútnej hodnoty na mnoho účelov a my vám ukážeme, ako používať absolútnu hodnotu v Tabuľkách Google.
Chcete si zabezpečiť svoje tabuľky? Takto uzamknete vzorec v Tabuľkách Google.
Ak chcete porovnať údaje medzi stĺpcami, prečítajte si nášho úplného sprievodcu porovnaním stĺpcov v Tabuľkách Google.
Vedeli ste, že v Tabuľkách môžete uchovávať informácie o kalendári a časovom rozvrhu? Stačí si prečítať náš tutoriál o práci s informáciami o dátume a čase v Tabuľkách Google.
