Ak spolupracujete na projektoch alebo používate zdieľaný Disk Google, môžu existovať veci, ktoré nechcete zdieľať alebo ktoré chcete zdieľať iba s určitými ľuďmi. Aj keď ovládacie prvky uloženého obsahu sú základné, existuje niekoľko spôsobov, ako skryť súbory na Disku Google. Existujú aj spôsoby kontroly, kto má k čomu prístup. Ukážem vám, ako presne ovládať, čo sa dá robiť so súbormi na Disku Google.
Prečítajte si tiež náš článok Ako zobraziť veľkosť priečinkov pre priečinky na Disku Google
Ak nechcete, aby sa vaše súbory na Disku Google zobrazovali iným ľuďom, neodovzdali by ste ich. Ak však z Disku spúšťate viac projektov alebo chcete, aby rôzne osoby videli rôzne súbory, vyžaduje sa trochu riadenia.
Skryť súbory na Disku Google
Existujú tri spôsoby, o ktorých viem, ako ovládať, kto uvidí, čo sa nachádza na Disku Google. Na vytvorenie skrytých súborov môžete použiť rozšírenie Chrome. Prácu môžete rozdeliť do priečinkov na Disku Google a zdieľať iba to, čo je predspracované, alebo môžete použiť vylepšené riešenie a kontrolu verzií na vylepšenie jednotlivých súborov.
Ukážem vám všetky tri metódy.
Rozšírenie Chrome na skrytie súborov na Disku Google
Nepoužívam prehliadač Chrome, ale veľa ľudí ho používa a niektorí používajú rozšírenie s názvom Skrytý priečinok pre disk, Cloud USB. Navrhol mi ho niekto, kto ho už niekoľko rokov používa a dobre sa s tým vyrovná. Rozšírenie pridáva možnosť skryť súbory alebo ich nastaviť ako súkromné v rámci Disku Google a mohlo by byť v tejto situácii užitočné.
Integruje sa do služby Disk Google a dáva vám možnosť označiť priečinky ako súkromné alebo ich úplne skryť. Ak chcete chrániť určité priečinky a zároveň umožniť prístup k iným, je to jeden zo spôsobov.
Rozdeľte prácu do priečinkov na Disku Google
Ak nechcete používať rozšírenie, môžete pomocou organizácie rozdeliť prácu do priečinkov a potom riadiť, kto k týmto zložkám pristupuje. Ak žonglujete s viacerými zamestnancami alebo ľuďmi s prístupom k svojim súborom a chcete zabezpečiť, aby každý pobyt zostal oddelený, môžete použiť túto metódu.
Jediné, čo robíte, je umožniť prístup k jednotlivým zložkám k tým, ktorým chcete povoliť prístup. Potom ostatné priečinky na Disku Google nie sú pre nich viditeľné, takže zostávajú skryté. Môžete tiež povoliť prístup k súborom na obmedzený čas, aby ste získali trochu lepšej kontroly.
Ak chcete zdieľať súbor s konkrétnymi ľuďmi, postupujte takto:
- Otvorte Disk Google a vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na priečinok a vyberte príkaz Zdieľať.
- Zadajte e-mailovú adresu osoby alebo osôb, s ktorými chcete zdieľať.
- Vyberte ceruzku vpravo, aby ste umožnili prístup na čítanie / zápis alebo iba na čítanie.
- V pravom dolnom rohu vyberte možnosť Advanced a uistite sa, že v časti Sharing Sharing je povolená možnosť Off - Specific people. Ak ste vykonali zmeny, vyberte možnosť Uložiť.
- Ak ostatní majú správcovský prístup na Disk Google, začiarknite políčko vedľa možnosti „Zabrániť redaktorom zmeniť prístup a pridať nových ľudí“.
- Zdieľajte súbor alebo priečinok prostredníctvom e-mailovej pozvánky.
Ľudia, ktorých pozvete, si budú môcť zobraziť zdieľaný súbor na Disku Google, ale nič iné, ako to, čo skrývate.
Ak chcete časovo obmedziť prístup k svojim aktívam na Disku Google, môžete:
- Prejdite do okna Zdieľať vyššie.
- Vyberte položku Rozšírené a umiestnite kurzor myši na osobu, s ktorou zdieľate obsah, ale chcete ju obmedziť.
- Keď sa objaví, keď sa objavíte, vyberte Nastaviť expiráciu.
- Nastavte čas v položke Prístup vyprší a uložte.
Na skrývanie súborov na Disku Google použite riadenie verzií
Jednou z pekných vecí na Disku Google je kontrola verzií. Je to nevyhnutné v akomkoľvek obchodnom prostredí. Nazýva sa „Spravované verzie“ a je predvolene povolená na Disku Google. Existuje vyladenie, ktoré môžete použiť na skrytie súborov pomocou spravovaných verzií, ak nechcete usporiadať svoj disk tak, ako je uvedené vyššie.
- Vytvorte v počítači prázdny textový súbor a niečo mu zavolajte.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor, ktorý chcete skryť na Disku Google, a vyberte možnosť Spravovať verzie.
- Vyberte možnosť Nahrať novú verziu a nahrajte prázdny textový súbor.
- Premenujte súbor, ktorý chcete skryť, na niečo úplne iné.
Táto metóda nie je v podnikovom prostredí skutočne užitočná, ale môže byť v poriadku na zdieľanie súborov s priateľmi. Nevýhodou je, že Disk Google si zachováva iba predchádzajúce verzie po dobu 30 dní. To znamená, že budete musieť niekde uložiť predchádzajúcu verziu a tento postup zopakovať každý mesiac, inak bude súbor, ktorý skrývate, odstránený.
Disk Google vlastne uľahčuje skrytie súborov alebo kontrolu nad tým, kto k nim bude mať prístup, kedy a na ako dlho. Poznáte nejaké ďalšie spôsoby, ako skryť súbory na Disku Google? Ak áno, povedzte nám to!
