Aplikácia tabuľky spoločnosti Apple Numbers, ktorá je súčasťou balíka produktivity spoločnosti iWork, používateľom uľahčuje vytváranie krásnych tabuliek, chýba mu však výkon a kompatibilita programu Microsoft Excel. Pre tých, ktorí sú prilepení s programom Excel v systéme Mac OS X, sa však na vylepšenie vzhľadu tabuliek dá stále použiť manuálne formátovanie. Jedným z najužitočnejších krokov je skrytie nepoužitých buniek, ktoré napodobňujú vzhľad čísel.
Ak chcete skryť bunky v Exceli pre Mac, najprv si vytvorte tabuľku a v prípade potreby nezabudnite ponechať priestor na rozšírenie. Potom vyberte prvý stĺpec napravo od svojich údajov. Teraz musíme vybrať všetky stĺpce od tohto začiatočného bodu po koniec tabuľky. Pretože program Excel poskytuje používateľom tabuľky s desiatkami tisíc riadkov a stĺpcov, pomocou klávesových skratiek rýchlo prejdeme na koniec.
Ak je vybratý najvyšší prázdny stĺpec, stlačte a podržte kláves Shift a potom stlačte klávesovú skratku Command + Right Arrow . Tým sa dostanete na koniec tabuľky, zatiaľ čo kláves Shift automaticky vyberie každú bunku medzi nimi.
Teraz musíme povedať Excelu, aby tieto bunky skryl. Ak sú vaše bunky stále vybraté, prejdite na panel ponuky programu Excel a vyberte položku Formát> Stĺpec> Skryť . Teraz uvidíte všetky bunky napravo od vašich údajov zmiznú.
Ďalej sa musíme zaoberať bunkami pod vašimi údajmi. Podobne ako vyššie uvedené kroky, tentoraz vyberte prvý riadok pod vašimi údajmi. Ak je vybratá spodná bunka, stlačte a podržte kláves Shift a potom stlačte klávesovú skratku Command + Down . Tým sa dostanete na samý koniec tabuľky a vyberiete všetky riadky medzi nimi.
Nakoniec sa vráťte späť na panel ponuky programu Excel a vyberte položku Formát> Riadok> Skryť . Teraz vám zostáva tabuľka, ktorá obsahuje iba bunky obsahujúce vaše údaje, čo vedie k oveľa čistejšiemu vzhľadu.
Ak potrebujete rozšíriť stôl alebo jednoducho nepáči nový vzhľad, môžete bunky ľahko skryť. Najprv kliknite na ľavú hornú hlavičkovú bunku, ktorá vyzerá ako biela šípka smerujúca do pravého dolného rohu. Kliknutím na túto bunku vyberiete všetky bunky v tabuľke, skryté aj nie. Po výbere prejdite na panel ponuky programu Excel a vyberte Formát> Stĺpec> Skryť a Formát> Riadok> Skryť . Vaša tabuľka bude teraz obnovená na predvolený vzhľad.
V našom príklade boli skryté bunky prázdne, ale tieto kroky sa dajú použiť aj na skrytie buniek obsahujúcich údaje. Môže to byť užitočné napríklad na rýchle skrývanie irelevantných alebo citlivých údajov počas prezentácie. V obidvoch prípadoch nezabudnite, že skrytie údajov týmto spôsobom nie je bezpečným riešením a tieto kroky by ste mali použiť iba na skrytie údajov z dôvodu pohodlia.
