Či už chcete usporiadať rýchlu finančnú tabuľku, alebo chcete spolupracovať so spolupracovníkom na dokumente podobnom Excelu, Tabuľky Google je skvelá, webová a bezplatná alternatíva k aplikácii Excel, ktorá sa používa milióny po celej krajine na načítanie údajov do dokumentu, ich zobrazenie a zdieľanie a pomocou matematiky na sledovanie konkrétneho obsahu pomocou tabuľky. Aj keď sú Tabuľky Google primárne určené na použitie s číslami, kvôli sledovaniu konkrétnych informácií založených na údajoch sú slová dôležitou súčasťou každej tabuľky. Potrebujete podstatné mená, aby ste mohli vypočítať, overiť a sledovať, čo každý dátový bod predstavuje. Štítky, mesiace, dni, produkty - všetci potrebujú konkrétne podstatné mená, aby mohli sledovať obsah v zozname.
Prečítajte si tiež náš článok Ako kombinovať bunky v Tabuľkách Google
Dokumenty Google, rovnako ako väčšina textových procesorov, vám umožňujú jednoducho skontrolovať zoznam slov v danom dokumente, čo vám umožňuje počítať tak celý dokument, ako aj obsah, ktorý ste zvýraznili pomocou myši. Je naozaj ľahké zistiť, ako dlho je dokument Google Doc z hľadiska dĺžky slova, ale na prvý pohľad, bohužiaľ, tento počet slov v tradícii tiež nie je v aplikácii prítomný. Ak hľadáte spôsob, ako zistiť, koľko slov je vo vašej tabuľke Tabuľky Google, máme jednoduché riešenie, ktoré môže ktokoľvek zistiť a použiť. Pozrime sa.
Počítanie textu na bunku v hárkoch
Tabuľky nie sú úplne schopné spočítať slová v dokumente. Hoci v službe Dokumenty Google neexistuje žiadny oficiálny nástroj na počítanie slov, Tabuľky zobrazujú počet textov v konkrétnych stĺpcoch, riadkoch a bunkách. Ak to chcete zobraziť, kliknite na bunku bez ohľadu na to, či obsahuje vzorec alebo iba menovku. V poli náhľadu v hornej časti stránky uvidíte, čo každá bunka napísala, čo uľahčuje úpravu obsahu na stránke. Na našej ukážkovej fotografii nižšie máme tabuľku so zoznamom tlačiarní. Tento dokument obsahuje 78 riadkov obsahujúcich zmes slov a čísiel modelov. Pri každom čísle modelu sa Tabuľky Google nebudú počítať ako slová, pričom sa bude venovať pozornosť iba „Xerox“, „Copystar“ atď.
Na počítanie každého slova v bunke sme použili špecifický vzorec Tabuľky Google: ' = COUNTA (SPLIT (A2, „“))) '. Ako vidno na obrázku vyššie, použitie tohto vzorca automaticky poskytuje počet slov v konkrétnej bunke. COUNT automaticky počíta slová v bunke, SPLIT počíta všetko oddelené medzerou ako individuálny údajový bod (takže napríklad váš obsah sa dá spočítať, aj keď je to len číslo ako slovo) a záverečná časť ( videné ako A2) sa počíta bunka, na ktorú sa chcete pozrieť. Ako je obvyklé v Tabuľkách Google, každá konkrétna bunka vám umožňuje ľahko sledovať vaše údaje pomocou formátu umiestnenia založeného na mriežke (tj A2 nájde druhú bunku v stĺpci A), takže sa uistite, že viete, na ktorú bunku sa pozeráte, Ako používať tento vzorec:
- Zvýraznite prázdnu bunku, kde chcete zobraziť výsledky.
- Vyššie uvedený vzorec vložte do panela vzorcov nad hlavičku stĺpca.
- Upravte písmeno stĺpca a začiatočné a koncové čísla buniek.
- Kliknite do bunky displeja alebo stlačte Enter, aby ste použili vzorec.
Po vykonaní týchto pokynov vám Tabuľky automaticky poskytnú výsledok pre počet slov v konkrétnej bunke. Môžete tiež použiť nástroj ArrayFormula v Tabuľkách v spojení s ' = ARRAYFORMULA (suma (počet (rozdelenie ( rozsah , „ “)))))), aby ste dostali širšiu sumu svojho obsahu bez toho, aby ste museli vzorec pretiahnuť z bunka na bunku, pričom príkladom tohto hotového vzorca je ' = ARRAYFORMULA (suma (počet (split (A16: A19, „“))))) ' “
Počítanie textu na stĺpec v hárkoch
Pomocou metódy bunky môžete spočítať každú konkrétnu bunku, aby ste dostali celkový počet slov, ale ako si viete predstaviť pre väčšie dokumenty, bude to trvať dlhšie, ako by ste chceli. Ak chcete správne poskytnúť počet slov pre svoj dokument pomocou oveľa rýchlejšej metódy, môžete spočítať text v hárku pomocou každého stĺpca namiesto každej bunky. Pretože text je často rozdelený do stĺpcov, pričom riadky často používajú čísla ako ukazovatele údajov, je skutočne ľahké rýchlo zistiť celkový počet slov, keď použijete vzorec stĺpca, ktorý je uvedený tu:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), ”/”, ””))) ' “
Áno, je to oveľa dlhší vzorec, ale spôsob jeho použitia je rovnako jednoduchý, ako by ste mohli očakávať od Tabuliek Google, rovnako ako sme to uverejnili vyššie. Na našej ukážkovej fotografii nižšie sa text začína v poli A2, ale pomocou B2 vložíme náš vzorec a sledujeme naše informácie. Funguje to takto:
- Zvýraznite bunku B2 v hárku.
- Vyššie uvedený vzorec vložte do panela vzorcov nad hlavičku stĺpca.
- Upravte písmeno stĺpca a začiatočné a koncové čísla buniek.
- Kliknutím na B2 aplikujte vzorec.
Budete musieť pamätať na úpravu vyššie uvedeného vzorca, aby ste sa uistili, že čísla platia pre bunky, ktoré chcete počítať. V našom vzorcovom vzorci stĺpec beží od A2 do A78; budete musieť toto číslo nahradiť, aby ste mohli správne spočítať obsah stĺpca. Upozorňujeme, že stĺpec bude načrtnutý načerveno, aby bolo možné zistiť, kde sa uplatňuje váš vzorec. Konečný výsledok vašej tvrdej práce sa ukáže v bunke B2, ľahko sa zobrazí a načrtne, aby ste mohli využiť, aby ste získali predstavu o počte slov. Pri počítaní každého stĺpca môžete tieto čísla (ako je uvedené nižšie) použiť na rýchle a ľahké sčítanie a získanie predstavy o počte slov.
***
Či už ide o to, aby tabuľky poskytli nejaký kontext, popísali, čo vidíte, záhlavia stĺpcov alebo jednoducho predstavili, čo vaše údaje predstavujú, v dokumente Tabuľky Google budete mať vždy niekoľko slov. Aj keď je poľutovaniahodné, že váš obsah sa nedá automaticky spočítať, ako je to v službe Dokumenty Google, nie je príliš ťažké použiť nástroj na vytváranie vzorcov v Tabuľkách Google na rýchle a ľahké pridanie obsahu do vášho dokumentu a na sčítanie určitého počtu slov. Iba rýchlou aplikáciou vzorca môžete získať prístup k požadovaným údajom, kedykoľvek ich chcete.
Máte ešte niekoľko spôsobov, ako vykonať počítanie slov v Tabuľkách Google? Ak tak urobíte, povedzte nám to nižšie - nebojte sa, aby ste aj naďalej žiadali spoločnosť Google o pridanie vhodného nástroja na počítanie slov do Tabuliek Google!
