Ako získať súbory od kohokoľvek pomocou žiadosti o súbor Dropbox

Potrebujete vzdialene uchopiť niektoré veľké súbory alebo priečinok plný obrázkov od člena rodiny alebo kolegu? Prenos veľkých alebo mnohých súborov cez internet nie je vždy jednoduchý, najmä ak osoba, z ktorej sa ich snažíte získať, už nepoužíva službu, ako je Dropbox alebo Disk Google.
Našťastie, ak máte účet Dropbox sami, môžete pomocou funkcie s názvom File Request ( Žiadosti o súbory) požiadať o súbory od používateľov, ktorí nie sú Dropbox, veľmi príjemným a zrozumiteľným spôsobom. Takto to funguje!

Vyžiadanie súborov prostredníctvom Dropboxu

Ak chcete požiadať o súbory od niekoho iného prostredníctvom svojho účtu Dropbox, musíte sa najprv prihlásiť do svojho účtu na webových stránkach Dropbox. Môžete sa tam pohybovať priamo a prihlásiť sa do svojho účtu, alebo ak máte nainštalovanú aplikáciu Dropbox, môžete prejsť na webovú stránku kliknutím na malú ikonu zemegule z okna Dropbox na paneli s ponukami alebo na paneli úloh.

Po prihlásení do účtu na webovej stránke Dropbox kliknite na bočnom paneli na položku Žiadosti o súbor . Ak tak urobíte, vpravo sa zobrazí veľká ikona plus. Kliknutím na ňu budete môcť dobre žiadať súbory. Veľké prekvapenie, však?

Kliknutím na ikonu plus vytvoríte novú žiadosť o súbor a pomenujete ju podľa toho, čo požadujete. Toto sa zobrazí osobe alebo ľuďom, ktorým posielate žiadosť, takže sa uistite, že sú dostatočne popisné, čo hľadáte. Ak ste túto funkciu prvýkrát použili, vytvorí sa vám tiež nový priečinok v Dropboxe s názvom „Požiadavky na súbor“. Akákoľvek požiadavka, ktorú zadáte, sa potom vloží do pomenovaného podpriečinka, ako vidíte. nižšie uvedené červenou farbou:

A takto vyzerajú nasledujúce priečinky v mojej hierarchii Dropboxu:

Ak chcete, môžete tiež obmedziť čas, počas ktorého bude žiadosť o súbor otvorená, začiarknutím políčka „Pridať termín“. Až budete pripravení, kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Na ďalšej obrazovke určíte, ako sa má táto žiadosť o súbor odoslať vašim kontaktom. Dropbox vygeneruje pre vás jedinečný odkaz, ktorý môžete skopírovať a vložiť do e-mailovej alebo textovej správy a odoslať ručne, alebo môžete zadať e-mailové adresy požadovaných príjemcov, a Dropbox im pošle e-mail s pokynmi, ako nahrať požadované súbory.

Rád používam druhú možnosť, pretože pre príjemcu vytvára príjemne formátovaný e-mail:

Odpoveď na požiadavku na súbor Dropbox

Bez ohľadu na to, či svojim príjemcom pošlete odkaz alebo im e-mailom odošlete Dropbox, skončí na rovnakom mieste po kliknutí na odkaz alebo podľa pokynov v e-maile. To znamená, že sa otvorí nové okno prehľadávača a dá príjemcovi pokyn, aby nahral požadované súbory.

Ak má váš príjemca tiež účet Dropbox, bude schopný rýchlo prepojiť súbory v jeho existujúcej schránke Dropbox. Pre používateľov Dropboxu aj pre používateľov, ktorí nie sú používateľmi, však môžu príjemcovia tiež kliknutím na Vybrať z počítača nahrať požadované súbory.
Ak váš príjemca vyberie túto možnosť v počítači Mac, zobrazí sa mu obvyklé dialógové okno na výber súborov na odoslanie:

Rýchlosť procesu nahrávania bude závisieť od veľkosti súborov a šírky pásma prenosu internetového pripojenia vášho príjemcu. Po ich nahraní sa však súbory synchronizujú priamo do vášho Dropboxu a od Dropboxu dostanete e-mail alebo upozornenie, že požadované súbory boli doručené.
Šikovný, však? Zistil som, že je to veľmi užitočné pri prijímaní súborov od ľudí, ktorých by mohla intimovať myšlienka zaregistrovať sa na svoje vlastné účty Dropbox. Je to tiež skvelý spôsob, ako niekomu pripomenúť, že ste požiadali o zaslanie vecí. A ak potrebujete viac informácií o tejto funkcii a jej fungovaní, nezabudnite sa pozrieť na stránku podpory Dropboxu.