Problém s vytvorením viacerých e-mailových účtov spočíva v tom, že sa musíte skontrolovať vo všetkých svojich službách. Nebolo by jednoduchšie, keby ste sa mohli prihlásiť iba do jednej e-mailovej služby a skontrolovať všetky svoje e-maily? Môžete, ak pošlete e-mail programu Outlook do Gmailu alebo naopak.
Prečítajte si tiež náš článok Exportovať e-mailové adresy všetkých kontaktov v Gmaile
Obe e-mailové služby sú veľmi dobré v tom, čo robia. Program Outlook je prístupný z balíka Office, Office 365 alebo z webu. Gmail je všetko na webe. Obe ponúkajú niektoré veľmi výkonné funkcie na správu e-mailov a obe sú vhodné do práce alebo do domu. Ak máte účet Outlook aj Gmail, nebolo by pre vás život jednoduchšie skontrolovať jeden z druhého a prihlásiť sa raz?
Preposlať e-mail programu Outlook do Gmailu
Preposielanie e-mailov je základnou črtou správy e-mailov a niečo, čo mnohí z nás robia bez premýšľania. Zvyčajne ručne. Môžete nakonfigurovať program Outlook tak, aby to robil automaticky, aby sa život trochu zjednodušil. Používam program Outlook 2016, takže tento proces ho použije. Outlook Live alebo ako súčasť balíka Office 365 sa budú mierne líšiť.
- Otvorte program Outlook a vyberte položku File and Rules and Alerts.
- V novom okne vyberte e-mailové pravidlá a nové pravidlá.
- Vyberte položku Použiť pravidlo na prijaté správy a stlačte Ďalej.
- Vyberte možnosť „Poslať ďalej ľuďom alebo distribučnému zoznamu“ a stlačte Ďalej.
- Zadajte svoju adresu Gmailu dole, kde sa v okne Adresa pravidla zobrazuje položka Komu.
- Ak chcete, pridajte výnimky do nasledujúceho okna a stlačte Ďalej.
- Zadajte názov pravidla a začiarknite políčko Zapnúť toto pravidlo.
- Vyberte Dokončiť.
Od tejto chvíle sa každý e-mail, ktorý dostanete v programe Outlook, automaticky preposiela do Gmailu. Ak chcete poslať iba určitý e-mail, v okne výnimky pridajte e-mail odosielateľa alebo predmet. Týmto sa odfiltrujú e-maily, ktoré zodpovedajú kritériám, ktoré zadáte.
Poslať ďalej do Gmailu
Ak si prajete, môžete tiež nakonfigurovať e-maily tak, aby smerovali opačným spôsobom. Vaše e-maily v Gmaile môžete nechať automaticky posielať ďalej do programu Outlook.
- Prihláste sa do Gmailu.
- Vyberte ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu Doručenej pošty.
- Vyberte Nastavenia a kartu Preposielanie a POP / IMAP.
- V hornej časti vyberte položku „Pridať adresu na presmerovanie“.
- Zadajte svoju adresu Outlook pre Gmail, na ktorú sa majú e-maily odosielať.
- Vyberte Ďalej.
- Vyberte kartu Filtre a blokované adresy.
- Vyberte Vytvoriť nový filter.
- Do poľa Od v hornej časti zadajte svoju adresu Gmail a do políčka Komu zadajte adresu programu Outlook.
- Pod filter pridajte všetky potrebné filtre.
- Vyberte Vytvoriť filter.
- V ďalšom okne vyberte možnosť Poslať ďalej do a vyberte Vytvoriť filter.
Od tohto momentu bude každý e-mail, ktorý dostanete v Gmaile, automaticky preposlaný do programu Outlook. Ak ste pridali akékoľvek filtre, e-maily, ktoré zodpovedajú vašim kritériám filtra, sa neposielajú ďalej.
Presmerovanie nie je jedinou možnosťou, ako skontrolovať viac e-mailov z Gmailu. Môžete skutočne nechať Gmail osloviť Outlook a načítať e-maily zo služby a odosielať e-maily Outlook z Gmailu.
Odosielajte a prijímajte e-maily programu Outlook z Gmailu
Gmail sa môže integrovať s celým radom ďalších e-mailových služieb vrátane programu Outlook. To znamená, že všetko, čo musíte urobiť, aby ste mohli spravovať všetok svoj e-mail, je prihlásiť sa do Gmailu, skontrolovať všetku svoju poštu a odpovedať pomocou príslušnej e-mailovej adresy.
- Prihláste sa do Gmailu.
- Vyberte ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu Doručenej pošty.
- Vyberte Nastavenia a kartu Účty a import.
- Vyberte možnosť Skontrolovať poštu z iných účtov (pomocou protokolu POP3).
- Vyberte možnosť Pridať poštový účet POP3, ktorý vlastníte.
- Pridajte svoju e-mailovú adresu Outlook a vyberte Ďalší krok.
- V nasledujúcom okne zadajte znova svoju e-mailovú adresu v programe Outlook a heslo svojho účtu.
- V nasledujúcom okne zadajte informácie POP3.
- Začiarknite všetky políčka okrem možnosti Archív.
- Vyberte možnosť Pridať účet.
- Začiarknite políčko Áno, ak chcem mať možnosť odosielať e-maily ako …
- Zadajte svoje meno a stlačte Ďalší krok.
- V nasledujúcom okne zadajte podrobnosti servera SMTP programu Outlook.
- Vyberte možnosť Pridať účet.
- Skontrolujte, či sa v e-maile programu Outlook nenachádza e-mail z Gmailu. Do poľa v Gmaile zadajte potvrdzovací kód a vyberte možnosť Overiť.
Teraz bude váš účet Gmail prijímať e-maily programu Outlook a bude môcť odosielať aj ako program Outlook.
Nastavenia e-mailového servera POP by mali byť štandardné, pokiaľ nepoužívate pracovný účet. Predvolené hodnoty nájdete na tejto stránke. Ak chcete, môžete použiť aj protokol IMAP. Je pravdepodobne lepšie používať IMAP, ale POP funguje dosť dobre a zdá sa, že poskytuje menej chýb.
