Aj keď sú textové a sociálne weby čoraz populárnejšie ako spôsoby komunikácie, pokiaľ ide o podnikanie a prácu, e-mail je stále kráľom komunikačného sveta. Vedieť, ako čo najlepšie využiť svoj e-mail, môže váš pracovný život urobiť oveľa produktívnejším, zvýšiť efektívnosť a vložiť peniaze do vrecka. Z tohto dôvodu je nevyhnutné vedieť, ako používať svoj e-mail v čo najväčšej miere. V tomto článku s návodom vám ukážem, ako pomocou Gmailu poslať viac e-mailov naraz.
Prečítajte si tiež náš článok Ako naplánovať Gmail na odoslanie e-mailu neskôr
Účet Gmail môže mať ktokoľvek a účet Gmail každý mesiac používa viac ako miliarda ľudí. Gmail je bezplatný, výkonný, ľahko použiteľný a prichádza s 15 GB bezplatného úložiska v cloude, na ktorom nie je nič kýchať. Ako jedna z najúčinnejších bezplatných e-mailových platforiem je Gmail neustále vyvíjaný spoločnosťou Google a vylepšenia sú bežné a časté. Napriek všetkým funkciám, ktoré spoločnosť Google vyvinula pre Gmail, v Gmaile neexistuje možnosť hromadného preposielania.
Zasielanie budúcich e-mailov na základe konkrétnych kritérií je jednoduchý postup. Musíte len nastaviť filter a dať tomuto filtru pokyn, aby postúpil kvalifikačné e-maily (na základe konkrétnych kritérií) na inú e-mailovú adresu.
Tento filter potom môžete použiť na existujúce e-maily. Funkčnosť tejto možnosti je však dosť špinavá. (Toto je zdvorilý spôsob, ako povedať, že to niekedy nefunguje.) Takže pri posielaní e-mailov, ktoré dostávate, je to celkom jednoduché, odovzdávanie e-mailov, ktoré ste už dostali, si môže vyžadovať ďalšiu prácu. Poznámka: Od roku 2019 je funkcia filtra oveľa spoľahlivejšia ako v minulosti pri hľadaní aktuálnych e-mailov, ktoré zodpovedajú kritériám filtra.
Toto nám poskytuje tri základné prístupy k preposielaniu: nastavte filter a dúfame, že to bude fungovať na vašich existujúcich e-mailoch, posielate e-maily ďalej ručne alebo pomocou rozšírenia prehľadávača. Tento článok s návodom sa zameria na všetky tri metódy.
Použite filtre na posielanie viacerých e-mailov v Gmaile
Použitie filtrov nie je ideálne, pretože presmeruje budúce príchody na vašu novú adresu a nespoľahlivé preposielanie existujúcich e-mailov. Je vhodné vyskúšať, pretože ide o jednoduchý prístup, ktorý by pokrýval existujúce a budúce e-mailové konverzácie.
Pri nastavovaní presmerovania e-mailov pomocou filtrov Gmail postupujte podľa týchto pokynov:
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail
- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu rozhrania Gmailu, čím sa zobrazí rozbaľovacia ponuka
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Nastavenia
- Kliknite na kartu Filtre a blokované adresy
- Kliknite na položku Vytvoriť nový filter
- Do poľa From zadajte z adresy e-mailovej adresy, ktorú chcete poslať ďalej, ako sú napríklad meno, predmet, obsah alebo príloha. Môžete tiež filtrovať podľa slov, ktoré e-mail neobsahuje, čo môže byť užitočné.
- Kliknite na položku Vytvoriť filter
- Vyberte požadovanú možnosť, v tomto prípade
- Potom kliknutím na Pridať adresu na presmerovanie pridajte adresu, na ktorú chcete poslať e-mail
- Začiarknite políčko vedľa položky Použiť aj na zodpovedajúce konverzácie
Teraz Gmail odošle e-maily vrátane už existujúcich e-mailov, ktoré zodpovedajú vašim kritériám, na e-mailovú adresu, ktorú ste zadali.
Ručné posielanie viacerých e-mailov v Gmaile ručne
Ak máte skupinu e-mailov, ktoré chcete poslať ďalej, ale ktoré už nebudete musieť ďalej posielať ďalej (napríklad ak organizujete svoje minulé archívy správ), možno budete chcieť svoje e-maily poslať ďalej ručne, najmä ak tam sú sú len niektoré z nich.
V minulosti bolo možné vybrať viac e-mailov pomocou začiarkavacích políčok vedľa e-mailov, ktoré chcete poslať ďalej, výberom možnosti Poslať ďalej a odoslať všetky e-maily naraz, ale táto funkcia bola odstránená. Bohužiaľ, každý e-mail musíte poslať ďalej.
Ak chcete manuálne posielať e-maily ďalej, musíte prejsť na každý e-mail jednotlivo a z malého sivého poľa v pravom hornom rohu okna e-mailu vyberte položku Poslať ďalej. Neodporúča sa, ak chcete poslať viac ako niekoľko správ.
Použite rozšírenie Chrome na posielanie viacerých e-mailov v Gmaile
Ak vám použitie rozšírení nevadí, existuje niekoľko možností, ktoré hromadne posielajú e-maily v službe Gmail. Keďže Gmail a Chrome sa nachádzajú v tom istom ekosystéme, je lepšie používať prehliadač Chrome, keď to robíte, radšej ako iný prehliadač. Pri zostavovaní tohto tutoriálu som vyskúšal niekoľko rozšírení a zistil som iba taký, ktorý funguje správne. Z piatich takýchto položiek uvedených v internetovom obchode Chrome fungovali iba funkcie Multi Email Forward for Gmail.
Preposielanie viacerých e-mailov pre Gmail
Multi Email Forward for Gmail je rozšírenie pre Chrome, ktoré robí presne to, čo hovorí, že bude robiť. Umožňuje vám poslať ďalej e-maily z Gmailu.
Vyžaduje si, aby ste si vytvorili účet v službe CloudHQ, ktorý toto rozšírenie vykonáva, a ja netuším prečo. Po vytvorení však rozšírenie funguje vždy dokonale. Ak používate službu Gmail na podnikanie alebo veľa na osobné použitie, môže to byť veľmi užitočný doplnok k vášmu nástroju Gmail.
Blokujte e-maily od odosielateľov spamu v Gmaile
Ak v účte Gmail nastavíte presmerovanie filtrov, možno zistíte, že sa odosiela aj spam (zvyčajne odfiltrovaný spoločnosťou Google). Zistil som, že namiesto nevyhodených správ sa preposielalo množstvo nevyžiadaných e-mailov, ktoré by Gmail zvyčajne priradil spamu. Vtedy som narazil na tento trik, aby som v Gmaile zablokoval e-maily od odosielateľov spamu.
Postupujte podľa vyššie uvedených pokynov a do e-mailovej adresy od pridajte e-mailovú adresu spamerov a nastavte filter na odstránenie e-mailov od tohto odosielateľa.
Ako som povedal, pri filtrovaní na presmerovanie som pri vytvorení zachytil iba niekoľko nevyžiadaných e-mailov, takže som musel pridať iba niekoľko e-mailových adries. To by nebolo dobré pre stovky nevyžiadaných e-mailov, ktoré dostávame každý deň, ale malo by to trochu upokojiť proces preposielania.
To sú jediné spôsoby, ako som zistil, že v Gmaile som posielal viac e-mailov naraz. Metóda filtra funguje dosť dobre, ale pri e-mailoch, ktoré už sú vo vašej doručenej pošte, je trochu zasiahnutá. Rozšírenie prehliadača Chrome je v poriadku, ak vám nevadí používať rozšírenia a používať prehliadač Chrome. Možno na prehliadanie Chromebooku stačí použiť prehliadač Chrome pre Gmail a použiť iný prehliadač na iné surfovanie - záleží len na vás.
Poznáte nejaké ďalšie účinné spôsoby posielania viacerých e-mailov naraz v Gmaile? Poznáte ďalšie rozšírenia prehľadávača, ktoré fungujú? Povedzte nám o nich nižšie v komentároch!
