Nie je nič horšie ako stráviť hodiny v dokumente programu Word a pravidelne šetriť iba tým, že je poškodený. Keď vidíte tie nesmrteľné slová „Pri pokuse o otvorenie súboru došlo k chybe aplikácie Word“, viete, že to bude zlé. Alebo je to? Môžete obnoviť poškodený dokument programu Word? Stratia sa navždy? Áno a nie v tomto poradí. Je celkom možné opraviť poškodený dokument programu Word a tento tutoriál vám ukáže, ako na to.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť zalomenie stránky v programe Word
Či už ide o diplomovú prácu, ktorú ste strávili niekoľko mesiacov, alebo o zoznam vedier na nasledujúcich päť rokov, ak potenciálne stratíte prístup k vytvorenému súboru, jedná sa o jeden z najnepríjemnejších zážitkov pri práci s počítačom. Dúfajme, že akonáhle sa dostanete na koniec tejto stránky, budete vedieť niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť poškodený dokument programu Word.
Predtým, ako vyskúšate niektorú z týchto opráv, najprv si vytvorte kópiu súboru. Aj keď súbor nefunguje, môže sa stať, že bude prístupný, a nechceli by sme to pokaziť jeho ďalším poškodením počas obnovy. Vyskúšajte na kópii všetky originály a nie originály.
Opravte poškodený dokument programu Word
Rýchle odkazy
- Opravte poškodený dokument programu Word
- Iné spôsoby opravy poškodeného dokumentu programu Word
- Word Predchádzajúce dokumenty
- História súborov
- Vyskúšajte predchádzajúcu alebo novšiu verziu programu Word
- Použite Dokumenty Google
- Použite Obnovovanie systému Windows
- Použite vizualizačný nástroj Microsoft Office
Dôvodov je veľa a sú rôzne, ale výsledok je rovnaký. Dokument programu Word, ktorý nie je možné normálne otvoriť. Program Word ponúka dve možnosti v rámci syntaxe chýb: Otvoriť a Opraviť alebo použiť Obnovenie textu.
Program Open and Repair poskytuje zmiešané výsledky. Niekedy to funguje a niekedy nie. Ak chcete získať prístup k nástrojom, otvorte nový dokument programu Word. Vyberte Súbor a Otvoriť a potom Obnoviť neuložené dokumenty v dolnej časti. Namiesto toho, aby ste vybrali Open, vyberte prepínač vedľa neho a potom Open a Repair. Ak to Word dokáže opraviť sám, bude.
Obnova textu je prístupná z rovnakého dialógového okna a môže alebo nemusí pomôcť.
Iné spôsoby opravy poškodeného dokumentu programu Word
Ak interné nástroje na opravu nefungujú, máme ďalšie možnosti. Môžeme použiť predchádzajúce dokumenty, históriu súborov alebo obnovenie systému Windows. Existuje niekoľko ďalších nástrojov, ktoré môžete vyskúšať.
Word Predchádzajúce dokumenty
Najprv sa treba pozrieť, či Word uložil predchádzajúcu verziu. Prejdite na File and Managed Documents a vyberte predchádzajúcu verziu. Ak ste zatvorili program Word alebo reštartovali počítač, táto možnosť nemusí byť k dispozícii.
História súborov
V závislosti od operačného systému sa vaše súbory môžu automaticky zálohovať. Používam Windows 10 a používa File History na automatické zálohovanie určitých súborov. Ak svoju prácu neuložíte na svoju jednotku C:, musíte ju nakonfigurovať, ale ak áno, môže to fungovať.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na dokument programu Word, ktorý je poškodený.
- Vyberte možnosť Obnoviť predchádzajúce verzie.
- Počkajte, kým sa v kontextovom okne nenačítajú všetky predchádzajúce verzie dokumentu a vyberte jednu.
- Otvorte ho výberom OK.
Vyskúšajte predchádzajúcu alebo novšiu verziu programu Word
Ak používate staršiu verziu programu Word, skúste to na novšiu verziu. Postupy spracovania chýb sa neustále aktualizovali, takže nová verzia programu Word bude schopná súbor otvoriť alebo obnoviť. Ak nemáte prístup k inej verzii, vyskúšajte prehliadač programu Word na adrese Outlook.com. Je možné, že súbor dokáže aspoň prečítať, takže môžete skopírovať a vložiť text niekde inde.
Použite Dokumenty Google
Môžete skúsiť nahrať súbor .doc do služby Dokumenty Google a otvoriť ho tam. Obidve kancelárske apartmány spolu hrali pekne spolu. Aplikácia Dokumenty Google môže byť schopná urobiť to, čo Word nemôže, a vďaka chybe vidieť. Potom môžete vytvoriť dokument, uložiť ho a z obsahu vytvoriť nový súbor programu Word.
Použite Obnovovanie systému Windows
Služba Obnovovanie systému Windows môže fungovať v závislosti od toho, kde dokumenty ukladáte. Ak ich uložíte do predvoleného priečinka Dokumenty, môže vám pomôcť služba Obnovovanie systému Windows. Ak ich uložíte na inom mieste, ktoré je súčasťou služby Obnovovanie systému Windows, môže vám to pomôcť.
- Do poľa Hľadať v systéme Windows zadajte príkaz „restore“ a vyberte položku Obnovenie systému Windows.
- Ak máte viac možností, vyberte najbližší bod obnovenia k poškodeniu súboru.
- Vyberte Ďalej a Obnoviť.
Ak používate Office pre Mac, môžete skúsiť Time Machine urobiť to isté.
Použite vizualizačný nástroj Microsoft Office
Microsoft Office Visualization Tool je technický softvér, ktorý bol pôvodne navrhnutý na kontrolu kódu za súborom .doc. Má tiež užitočný nástroj na opravu.
- Stiahnite si a nainštalujte vizualizačný nástroj Microsoft Office.
- Otvorte aplikáciu, vyberte položku Súbor a Otvoriť.
- Vyberte poškodený súbor .doc.
- Vyberte položku Nástroje a opravy a defragmentácie.
- Vyberte Súbor a Uložiť dátový súbor ako. Pomenujte ho.
- Otvorte nový súbor.
Nástroj na vizualizáciu balíka Microsoft Office môže chvíľu trvať, kým sa súbor prežije, ale môže to fungovať. Uistite sa, že chcete uložiť dátový súbor ako a otvoriť tento súbor pomocou bežného programu Word. Možno vás prekvapia výsledky. Alebo nie.
Ak nič z toho nefunguje, existujú tretí nástroj, ktorý môže urobiť trik. Veľa šťastia s tým!
