Gmail ponúka používateľom možnosť prehľadávať konkrétne priečinky alebo celú doručenú poštu a hľadať e-maily alebo prílohy. Základná funkcia vyhľadávania má však svoje obmedzenia, pokiaľ sa nenaučíte dlhý zoznam operátorov.
Poznanie operátorov vám umožňuje zadať konkrétne značky filtra spolu s kľúčovými slovami, aby ste zúžili svoje výsledky, ale nemusí to byť vždy najlepší spôsob, ako to dosiahnuť. Toto je jednoduchšia a rýchlejšia metóda, ktorú môžete použiť, ak chcete získať ešte presnejšie výsledky.
Rozšírené vyhľadávanie v Gmaile
Funkciu rozšíreného vyhľadávania z rozhrania Gmail nepoužíva veľa ľudí. Rozšírené vyhľadávanie Google samozrejme používa len veľmi málo ľudí, takže to vlastne nie je také prekvapujúce. Ak je však vyhľadávací nástroj spoločnosti Google o niečo ľahší, čo sa týka toho, čo môžete urobiť, služba Gmail neprichádza s výučbovým materiálom najvyššej úrovne ani nemá zvlášť užívateľsky prívetivé rozhranie.
Ak chcete získať prístup k funkcii rozšíreného vyhľadávania, musíte kliknúť na malú šípku umiestnenú na základnom vyhľadávacom paneli Gmailu. Odtiaľ dostanete osem rôznych prvkov alebo parametrov vyhľadávania, ktoré môžete použiť. To by vám malo umožniť odfiltrovať výsledky oveľa lepšie ako pomocou kľúčových slov na vyhľadávacom paneli.
Túto funkciu môžete použiť na vyhľadávanie konkrétnych odosielateľov, príjemcov, predmetov, slov atď. Najzaujímavejšia je však možnosť, ktorá vám umožňuje vyhľadávať e-maily, ktoré neobsahujú konkrétne slová. To znamená, že ak vykonávate toto rozšírené vyhľadávanie s niekým, kto vás sleduje, môžete okamžite odfiltrovať určité citlivé e-maily.
Môžete tiež zahrnúť alebo vylúčiť rozhovory zo zoznamu. To je skutočne zaujímavé a užitočné. Ak sa spoliehate iba na základnú funkciu vyhľadávania a prehľadávate svoju doručenú poštu podľa odosielateľa, vo výsledkoch sa zobrazia vaše e-maily aj história rozhovorov s odosielateľom.
Manipulácia s príslušenstvom
Ak chcete začať vyhľadávať e-maily s prílohami, v rozhraní rozšíreného vyhľadávania najskôr začiarknite políčko Má prílohy. Možno budete chcieť vybrať hlavný parameter vyhľadávania do All Mail, len ak nie ste fanúšikom usporiadania e-mailov vo vyhradených priečinkoch. Nie je to veľa ľudí, takže je to v poriadku.
Potom budete musieť prideliť číslo v poli Veľkosť. Potom môžete vyhľadať e-mail obsahujúci prílohu, ktorá je buď väčšia alebo nižšia ako daná hodnota. Hodnota môže byť vyjadrená v kilobajtoch, bajtoch a megabajtoch. Medzi tromi môžete prepínať podľa toho, ktorý z nich dáva väčší zmysel.
Ak si myslíte, že to pomôže, môžete ako ďalší parameter pridať časový rámec. Po nastavení všetkých predvolieb môžete kliknutím na odkaz v pravom dolnom rohu vyhľadávacieho rozhrania uložiť filter na budúce použitie. Ak si nemyslíte, že to budete potrebovať, stačí kliknúť na zväčšovacie sklo vľavo a spustiť dotaz pomocou nového filtra.
Výsledky by sa mali vrátiť takmer okamžite, v závislosti od vášho počítača a vášho ISP, samozrejme.
Alternatívne môžete použiť aj operátory na paneli základného vyhľadávania.
- Veľkosť: - slúži na vyhľadávanie správ alebo e-mailov, ktoré sú väčšie ako uvedená veľkosť v B, KB alebo MB. (tj Veľkosť: 4 MB zobrazuje e-maily, ktoré presahujú 4 MB, vrátane príloh.)
- Menší: - tento operátor vám umožňuje vyhľadávať správy, ktoré sú menšie ako uvedená hodnota. (tj Menší: 19 kB zobrazí e-maily menšie ako 19 kB.)
Týmto spôsobom budete môcť oddeliť fotografie od video súborov, elektronických kníh od zvukových súborov atď. Ak tak urobíte, získate lepšiu predstavu o tom, kde hľadať svoje najväčšie pripútanosti. Priečinky môžete použiť aj na usporiadanie e-mailov s prílohami podľa určitých parametrov veľkosti.
Záverečné myslenie
Rovnako ako spoločnosť Google ponúka používateľom viacero vyhľadávacích parametrov pre online dopyty, aj Gmail. Aj keď rozšírené vyhľadávacie pole v Gmaile má výrazne jednoduchšie rozhranie, stále dokáže dobre triediť e-maily podľa dôležitých parametrov.
Jednou z oblastí, kde Gmail stále chýba, sú skutočné možnosti triedenia. Ak chcete usporiadať svoje e-maily podľa veľkosti, typu prílohy alebo iných funkcií, stále máte obmedzené možnosti, čo môžete dosiahnuť.
