Spoločnosť Google predstavila svoju prvú testovaciu verziu v roku 2006 a rýchlo rozšírila testovaciu verziu na funkčnú verziu, ktorú dnes používa veľa ľudí. Používatelia tabuliek, napríklad Tabule, sú univerzálnym nástrojom s rýchlym učením a mnohými funkciami. Realita je taká, že každý softvérový program je vyvážením medzi mnohými faktormi - zložitosť krivky učenia, množiny funkcií, spoľahlivosť programu, náklady na program atď. Žiadny program nie je dokonalý; všetci musia robiť kompromisy medzi oblasťami výkonu. Zatiaľ čo Tabuľky Google majú veľmi nízku krivku výučby a ideálnu cenu (zadarmo!), Je to vyvážené jej obmedzenou sadou funkcií. Tabuľky jednoducho nemajú všetky funkcie, ktoré jej výkonnejší veľký brat, Excel, môže priniesť na stôl. Pre väčšinu používateľov to nikdy nie je problém … až do chvíle, keď skutočne potrebujete funkciu, ktorú Tabuľky nemajú vstavanú. Našťastie existuje mnoho spôsobov, ako obísť mnoho obmedzení v Tabuľkách Google. Jednou z funkcií, ktorú mnohí používatelia vyjadrili, je schopnosť filtrovať podľa farby., Ukážem vám niekoľko rôznych spôsobov filtrovania podľa farby v Tabuľkách Google.
Prečítajte si tiež článok Ako používať VLOOKUP v Exceli
Existuje v Tabuľkách Google spôsob filtrovania podľa farby?
V skutočnosti existuje aspoň niekoľko rôznych spôsobov, ako to dosiahnuť.
Tabuľky majú výkonný nástroj podmieneného formátovania, ale sú založené na údajoch uložených v bunkách, nie na atribútoch bunky, ako je napríklad farba. (Podrobnejší pohľad nájdete v našom sprievodcovi podmieneným formátovaním v Tabuľkách.) Zdá sa teda, že v Tabuľkách neexistuje spôsob, ako filtrovať podľa farby buniek, ale v skutočnosti existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť. Jedným zo spôsobov je použitie skriptu na identifikáciu buniek podľa ich farby a potom uloženie hexadecimálnej hodnoty tejto farby do inej bunky; potom môžete filtrovať na základe obsahu bunky THAT a výsledok vyzerať rovnako, akoby ste filtrovali podľa farby. Druhý prístup používa doplnky Tabule; existuje niekoľko dobrých, ktoré obsahujú túto funkciu. Ukážem vám, ako to urobiť oboje.
Ako môžem filtrovať v Tabuľkách Google?
Tento prístup nie je technicky filtrovaný podľa farby, ale robí to isté. Hlavnou nevýhodou je, že musíte do svojho listu pridať nový stĺpec s údajmi, aby to fungovalo. Nový stĺpec však môžete vždy skryť, aby to nezasahovalo do vizuálneho dopadu vášho listu. Musíte tiež pridať skript do hárku, v ktorom chcete filtrovať. Takto to funguje.
- Otvorte Tabuľky Google na hárku, ktorý chcete filtrovať.
- Vyberte položku Nástroje a Editor skriptov.
- Vyberte Súbor a Nový a vytvorte nový skript.
- Zadajte alebo prilepte: 'function getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); } '. (Nezahŕňajte úvodzovky.)
Teraz sa vráťte na svoj hárok, vyberte prvú bunku v novom stĺpci a vložte '= getHex („A1: A14“)' do panela vzorcov. (Nahraďte „A1: A14“ samozrejme rozsahom vašich skutočných dátových buniek.) Výsledky našich vzorových údajov vyzerajú takto:
Všimnite si, že stĺpec B, do ktorého som vložil hovory getHex (), teraz obsahuje hexadecimálny farebný kód zodpovedajúcich buniek v stĺpci A. Ak nepoznáte hexadecimálne farebné kódy, nezúfajte; nemusíte rozumieť tomu, aby ste ho mohli používať.
Teraz môžeme pomocou vstavaného podmieneného formátovania Tabuľky manipulovať s našimi údajmi podľa ich farby.
- Vyberte Formát a Podmienené formátovanie.
- Vyberte možnosť Pridať nové pravidlo a nastavte rozsah buniek, na ktorý sa má použiť.
- Vyberte možnosť Formátovať bunky, ak … a Text obsahuje.
- Do poľa nižšie zadajte hodnotu, podľa ktorej chcete zoradiť.
- Pridajte štýl formátovania a vyberte položku Hotovo.
- Ak chcete tabuľku vizuálne vyčistiť, kliknite pravým tlačidlom myši na hexadecimálny stĺpec a vyberte príkaz Skryť stĺpec.
Po použití podmieneného formátovania ste v Tabuľkách Google filtrovali podľa farby. Je to trochu nevhodné, ale robí svoju prácu. Môžete tiež skryť stĺpec B a zabrániť tak ľuďom, aby sa pýtali „aké sú tie vtipné čísla vedľa tohto zoznamu farebne označených hviezdnych mien?“
Použitie doplnku Sort Range Plus
Ak by ste sa radšej nezapojili do editora skriptov a do všetkého, čo s tým súvisí, jedným z prístupov je použitie doplnku. Doplnok v zásade robí to isté, ale bez vytvorenia stĺpca údajov na ukladanie hexadecimálnych hodnôt. Na stránke doplnku Tabuľky Google som našiel funkčný doplnok podľa druhu farby. Výhodou tohto doplnku je to, že sa dá usporiadať podľa farby bunky alebo podľa farby textu, ale nevýhodou je, že nemôžete zmeniť poradie ani ho prispôsobiť.
- Prejdite na stránku Sort Range Plus a vyberte modré tlačidlo + Bezplatne v pravom hornom rohu a nainštalujte ho.
- Vyberte bunky v hárku, ktoré chcete zoradiť podľa farby.
- Vyberte položku Doplnky a Sort Range Plus.
- Vyberte radenie rozsahu.
- Zoradiť môžete pomocou doplnku.
V nastaveniach aplikácie môžete zmeniť poradie zoradenia na jeden z troch predvolených typov, čo vám dá trochu možnosti prispôsobenia.
Použitie doplnku ColorArranger
Ďalším užitočným doplnkom pre Tabuľky je Color Arranger. Aplikácia ColorArranger vám umožňuje usporiadať hárky pomocou vizuálnej reprezentácie farby pozadia buniek. Medzi hlavné funkcie doplnkov patrí triedenie z veľkého množstva farieb, automatická detekcia údajov a stĺpcov zoradenia, možnosť „najbližšia zhoda“, ktorá spája podobné farby a jemné doladenie poradia ťahaním farieb na palete.,
Používanie ColorArranger je jednoduché. Stačí vložiť hárok, priradiť farby k stĺpcu s údajmi a vyberte položku Doplnky-> Usporiadanie farieb-> Zoradiť podľa farby. Zobrazí sa dialógové okno s automaticky detekovaným stĺpcom s údajmi. Čiapka pre čitateľa TechJunkie Sekhar za informovanie nás o tomto doplnku!
Dúfame, že ste to našli užitočného sprievodcu používaním buniek ako nástroja na triedenie a filtrovanie v Tabuľkách Google. Ak máte na to svoje vlastné návrhy, neváhajte sa s nami podeliť v sekcii s komentármi nižšie!
Ak máte záujem stať sa skutočným používateľom Tabuliek, pravdepodobne by ste si mali pozrieť tohto úžasného sprievodcu funkciami Tabuliek.
Máte ďalšie otázky týkajúce sa používania Tabuliek Google? Máme veľa vynikajúcich návodov, ako vyťažiť maximum z vašich pracovných listov.
Naučíme vás, ako získať počet slov v Tabuľkách
Máme príručku, ako skryť stĺpce v Tabuľkách (užitočné najmä v prípade, že použijete vyššie uvedenú metódu skriptu!)
Tu je náš návod, ako používať tabuľky v Tabuľkách.
Samozrejme máme sprievodcu, ako používať kontingenčné tabuľky v Tabuľkách!
Vytvorili sme praktický návod, ako vypočítať čas v Tabuľkách Google.
Tu je náš návod, ako odstrániť všetky prázdne riadky a bunky z hárku.
Máme solídneho sprievodcu pri výbere alternatívnych riadkov v Tabuľkách.
Potrebujete otočiť túto tabuľku na jej stranu? Ukážeme vám, ako previesť riadky do stĺpcov v Tabuľkách.
Je to skvelý spôsob, ako vymeniť dva riadky v Tabuľkách!
