Aplikácia OS X Preview je vynikajúci spôsob zobrazovania súborov PDF na vašom počítači Mac do tej miery, že ich mnohí používatelia uprednostňujú pred výkonnejším softvérom, ako je napríklad Adobe Acrobat. Použitie ukážky na prezeranie súborov PDF je tiež jednoduché. Vďaka intuitívnemu rozhraniu je pomerne ľahké zmeniť predvoľby zobrazenia, kombinovať dokumenty a dokonca usporiadať existujúce stránky. Ale čo ak chcete extrahovať stránku z PDF a uložiť ju ako samostatný dokument? V ukážke nie je celkom jasné, ako to urobiť, ale na to sme tu. Čítajte ďalej a zistite, ako môžete extrahovať jednu alebo viac stránok z existujúceho PDF a uložiť ich ako nový dokument.
V tomto návode používame ukážkový súbor PDF Sprievodcu médiami Buffalo Sabres 2014 - 2015. Toto je obrovský 361-stranový dokument a my chceme extrahovať iba jednu stránku - stránku 235, v ktorej sú uvedené záznamy o kariére Sabre - aby sme ho mohli poslať e-mailom niekomu bez toho, aby sme im museli zaslať celý dokument.
Existujú dva spôsoby extrahovania jednej alebo viacerých stránok z dokumentu PDF v ukážke. Prvý spôsob, ktorý nazývame „metóda Drag and Drop“, je rýchly a špinavý, ale nedáva vám veľkú kontrolu nad tým, ako sa súbor ukladá alebo upravuje. Druhý, neoficiálne, označte ako „New Document Method“ (Metóda nového dokumentu), ktorý je trochu podrobnejší, ale umožňuje vám upraviť spôsob a miesto uloženia nového súboru spolu s niektorými ďalšími potenciálne dôležitými možnosťami. Najprv začneme s metódou nového dokumentu, aby ste pochopili, čo sa s týmto procesom deje, ale ak ste v zhone, jednoducho prejdite na druhú časť nižšie.
Metóda nového dokumentu
Pri oboch spôsoboch extrahovania jednej alebo viacerých stránok z PDF je prvým krokom zmena zobrazenia miniatúry v ukážke, ktorá nám umožní vybrať jednu stránku. Toto je rovnaké zobrazenie, ktoré je užitočné pri odstraňovaní alebo zmene usporiadania stránok v dokumente PDF. Keď je vybratá ukážka, choďte na panel ponuky OS X a vyberte položku Zobraziť> Miniatúry . Do zobrazenia miniatúr môžete prepnúť aj pomocou klávesovej skratky Option-Command-2 .
Vľavo od dokumentu PDF sa zobrazí bočný panel, ktorý zobrazuje každú stránku jednotlivo zhora nadol. Nájdite stránku, ktorú chcete extrahovať, a kliknutím na jej miniatúru ju vyberte. Ukážka preskočí na túto stránku a zobrazí sa napravo od okna (ak ste už na túto stránku predtým nenavštívili) a miniatúra stránky bude obklopená sivým rámčekom na bočnom paneli miniatúry.
V našom príklade extrahujeme iba jednu stránku z PDF. Ak chcete extrahovať viacero stránok a umiestniť ich všetky do jedného nového dokumentu, podržte kláves Shift a vyberte z bočného panela miniatúry viac postupných stránok alebo podržte kláves Command a vyberte viac nesekvenčných stránok.
Keď sú vybraté naše stránky, musíme ich skopírovať do schránky, buď výberom položky Upraviť> Kopírovať na paneli s ponukami alebo pomocou klávesovej skratky Command-C . Ďalej povieme Preview, aby vytvoril nový dokument PDF zo stránok, ktoré sme práve skopírovali, čo možno dosiahnuť výberom položky Súbor> Nový zo schránky na paneli s ponukami alebo pomocou klávesovej skratky Command-N .
Zobrazí sa nové okno náhľadu, ktoré obsahuje stránky, ktoré ste skopírovali predtým. Odtiaľto môžete podľa potreby zmeniť usporiadanie stránok alebo dokonca odstrániť všetky stránky, ktoré boli omylom skopírované z pôvodného dokumentu. Až budete pripravení, prejdite na Súbor> Uložiť a uložte nový súbor PDF na požadované miesto.
Metóda Drag and Drop
Teraz, keď pochopíte proces extrakcie, tu je rýchlejšia metóda „Drag and Drop“, hoci prichádza s niektorými upozorneniami.
Najprv zopakujte vyššie uvedené kroky, aby ste zmenili náhľad na náhľad miniatúry, a potom vyberte jednu alebo viac stránok z bočného panela miniatúr. Teraz jednoducho kliknite na jednu z vybraných stránok a presuňte kurzor mimo hranice aplikácie Preview. Pod kurzorom sa zobrazí zelený kruh s ikonou „plus“ spolu so slabým náhľadom vybratých stránok.
Podržte stlačené tlačidlo myši alebo trackpadu, presuňte kurzor nad prázdne miesto na pracovnej ploche alebo na miesto v aplikácii Finder a súbory vyhoďte. Zobrazí sa jeden súbor PDF obsahujúci stránky, ktoré ste extrahovali. Súbor bude mať pôvodný názov PDF s pripojeným textom „(pretiahnutý“). Odtiaľto môžete súbor ďalej upravovať, archivovať alebo poslať na cestu priateľom a kolegom.
Drag & Drop vs. nový dokument
Po oboznámení sa s oboma spôsobmi, ako extrahovať stránky z dokumentu PDF, sa najskôr zdá, že metóda „Drag and Drop“ je oveľa rýchlejšia (a je). Prečo by teda niekto mal používať metódu „Nový dokument“?
Dôvod, že metóda extrahovania stránok z PDF z nového dokumentu môže byť vhodnejšia ako rýchlejšia metóda drag and drop, spočíva v tom, že predchádzajúca metóda umožňuje zmeniť názov nového súboru PDF, pridať značky vyhľadávača OS X, použiť filtre kremeňa alebo zašifrovať súbor, to všetko počas procesu extrakcie. Môžete dokonca zmeniť výstupný formát na niečo iné ako PDF, napríklad súbor JPEG alebo TIFF.
Všetky tieto zmeny môžete samozrejme vykonať, ak použijete metódu Drag and Drop, ale súbory musíte otvoriť po ich rozbalení oddelene, vykonať zmeny a potom ich znova uložiť, pričom všetky môže negovať akýkoľvek čas uložený počas skutočnej ťažby. Preto, ak potrebujete iba rýchlu kópiu niekoľkých stránok z PDF, metóda Drag and Drop je spôsob, ako ísť. Ak však potrebujete vykonať akékoľvek zmeny (názvy súborov, formáty, značky atď.), Je pravdepodobne ľahšie použiť podrobnú metódu.
Upozorňujeme však, že ani tu opísaná metóda v skutočnosti neupravuje pôvodný dokument PDF. Všetky stránky, ktoré skopírujete do nového dokumentu alebo ich presuniete na plochu, zostanú v pôvodnom súbore.
