Ak máte v telefóne veľký zoznam kontaktov a chcete ho použiť v iných programoch, musíte ho najskôr exportovať do jedného súboru. Najlepší formát súboru pre váš zoznam kontaktov s veľkým objemom je CSV, ktorý sa dá ľahko otvoriť v mnohých programoch.
Prečítajte si tiež článok Ako odstrániť všetky fotografie z iCloud
Zoznam iCloud môžete exportovať rôznymi spôsobmi. Môžete exportovať súbor vCard z aplikácie iCloud a pomocou konvertora webových stránok ho previesť na CSV. Prípadne môžete použiť aplikáciu tretej strany a okamžite exportovať súbor CSV.
Predtým, ako začnete exportovať svoje kontakty iCloud, uistite sa, že ste synchronizovali zoznam kontaktov svojho zariadenia s iCloud. V opačnom prípade nebudete exportovať všetky zamýšľané údaje.
Metóda 1: Prevod vCard na CSV
Táto metóda je zložitejšia, ale nemusíte inštalovať žiadne nové aplikácie. Čo musíte urobiť:
- Prejdite na webovú stránku iCloud a prihláste sa do svojho účtu.
- Po prihlásení uvidíte veľa ikon a možností. Kliknite na 'Kontakty'.
- Keď to urobíte, mali by ste vidieť všetky svoje kontakty iCloud. Pred pokračovaním skontrolujte, či sú k dispozícii všetky údaje, ktoré chcete exportovať.
- V ľavom dolnom rohu obrazovky „Kontakty“ sa zobrazí ikona Nastavenia (ozubené koliesko). Kliknite naň a malo by sa otvoriť nové menu.
- V tejto ponuke vyberte možnosť „Vybrať všetko“.
- Vyberte možnosť „Exportovať vCard…“. Takto vytvoríte vizitku vCard, ktorá obsahuje všetky kontakty vybrané z tohto zoznamu.
- Po kliknutí na 'Exportovať vCard …' sa automaticky stiahne vCard do určeného priečinka Stiahnuté súbory.
- Prejdite na túto stránku. Je to stránka konvertora, ktorá vytvorí CSV z vašej vCard. Keďže už ste súbor vCard dostali v predchádzajúcich krokoch, musíte ho teraz previesť do súboru CSV.
- V časti „vCard-file“ vyberte súbor vCard z priečinka Downloads.
- V časti Formát vyberte z rozbaľovacej ponuky možnosť CSV. V ďalšej rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Čárka“. Potom začiarknite možnosť Pridať riadok záhlavia.
- V časti „Kódovanie“ nechajte „Unicode (UTF-8)“.
- Všetky ostatné možnosti by ste mali nechať nezaškrtnuté.
- Kliknite na 'Previesť'.
Súbor CSV sa automaticky stiahne do vášho počítača. Môžete ho otvoriť v akejkoľvek podporovanej aplikácii, napríklad Microsoft Excel.
Metóda 2: Aplikácie tretích strán
Môžete si stiahnuť aplikáciu tretej strany z iStore, ktorá vám pomôže ľahko previesť vaše kontakty na CSV. Napríklad zálohovanie mojich kontaktov exportuje vaše kontakty do CSV v niekoľkých jednoduchých krokoch.
- Stiahnite a nainštalujte aplikáciu.
- Vstúpte do aplikácie a v pravom dolnom rohu vyhľadajte ikonu „Nastavenia“.
- V ponuke „Nastavenia“ klepnite na „Typ“.
- Vyberte „CSV (Excel)“ a stlačte „Hotovo“.
- V ponuke „Nastavenia“ môžete tiež zvoliť, ktoré údaje chcete zálohovať. Okrem kontaktov môžete exportovať aj svoje e-maily, adresy, adresy URL webových stránok atď. Zvyčajne sú vybraté všetky polia, takže niektoré môžete najskôr odškrtnúť.
- Po dokončení klepnite na „Hotovo“.
- V hlavnej ponuke klepnite na tlačidlo „Exportovať“. Týmto sa skonvertujú všetky údaje do formátu CSV.
- Po dokončení exportu sa zobrazí tlačidlo „E-mail“. Klepnite naň a otvorí sa e-mailové okno s priloženým súborom CSV.
- Zadajte svoju e-mailovú adresu a stlačte 'Odoslať'.
Vo svojej doručenej pošte budete mať zoznam CSV vašich kontaktov iCloud. Môžete k nemu kedykoľvek pristupovať pomocou tabulkových programov, ako sú Excel alebo Apple Numbers.
Môžete tiež skontrolovať ďalšie podobné aplikácie z obchodu, ako sú Moje kontakty alebo Zálohovanie kontaktov, pretože všetky fungujú rovnakým spôsobom.
Prečo je formát CSV dobrý?
CSV je jedným z najjednoduchších spôsobov exportu veľkého množstva údajov do rôznych programov a databáz. Hodnoty v tomto formáte sú oddelené čiarkami a sú napísané ako obyčajný text, čo uľahčuje ich triedenie a bezchybnosť.
Vo veľkom podnikaní, kde pracujete s mnohými klientmi a máte veľa kontaktov, vám CSV umožňuje importovať a exportovať najdôležitejšie informácie veľmi ľahko. Súbory CSV sú vďaka svojej jednoduchosti kompatibilné s väčšinou platforiem.
Zálohujte svoje kontakty často
Keď spravujete firmu, súbory CSV môžu byť veľmi užitočné. Vďaka tomuto formátu môžete mať všetky informácie svojich klientov prístupné niekoľkými kliknutiami kedykoľvek a na akomkoľvek zariadení.
Nezabudnite si svoje údaje zálohovať do súboru CSV, aj keď ich nemusíte okamžite prenášať. Mať hotovú zálohu CSV vo svojom účte Cloud alebo v doručenej pošte sa vám hodí, keď potrebujete prepnúť zariadenie.
