Niektorí používatelia služby Gmail pravdepodobne budú musieť uložiť sekundárne záložné kópie svojich najdôležitejších e-mailov. Služba Gmail však neobsahuje žiadne vstavané možnosti na export vybraných e-mailov ako textové súbory (TXT) ani iný formát súborov. Umožní vám to archivovať správy, ale ak ich budete neskôr musieť znova nájsť, archív sa rýchlo zapadne a zbytočne zbytočný. Stále však môžete správy Gmail ukladať ako textové dokumenty s niekoľkými riešeniami. Takto môžete exportovať e-maily Gmail do textového formátu (TXT).
Prečítajte si tiež náš článok Ako používať hromadnú korešpondenciu s Gmailom
Skopírujte a prilepte e-maily Gmail do programu Poznámkový blok
Jedným z najbežnejších spôsobov exportu e-mailov do formátu TXT je ich jednoducho skopírovať a vložiť. Toto je rýchly a priamy spôsob ukladania e-mailov ako textových dokumentov a je to celkom hlúpy dôkaz, pretože ste už pravdepodobne miliónkrát skopírovali a prilepili text. Najprv otvorte správu Gmail a potom kurzorom vyberte celý text. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + C skopírujte e-mail do schránky systému Windows.
Potom kliknutím na tlačidlo Cortana na paneli úloh systému Windows 10 túto aplikáciu otvorte. Do vyhľadávacieho poľa zadajte „Poznámkový blok“ a potom kliknutím na ikonu otvorte Poznámkový blok. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + V prilepte e-mail do programu Poznámkový blok. Kliknite na Súbor a potom na Uložiť , zadajte názov dokumentu TXT a stlačte tlačidlo Uložiť .
Otvorte e-maily v službe Dokumenty Google
Účet Google+ s Diskmi Google a Dokumentmi vám umožňuje ukladať správy Gmail ako dokumenty TXT bez ich kopírovania a vkladania. E-maily Gmail môžete uložiť ako dokumenty PDF a otvoriť ich v Dokumentoch Google. Potom si môžete e-mail stiahnuť z aplikácie Dokumenty ako súbor TXT. Takto si môžete sťahovať správy Gmail z Dokumentov.
- Ak je to potrebné, najprv na tejto stránke vytvorte účet Google.
- Otvorte e-mail v Gmaile, ktorý chcete uložiť ako textový súbor.
- Stlačte tlačidlo Tlačiť všetko v pravom hornom rohu e-mailu.
- Tlačidlo Tlačiť všetko otvorí okno Tlačiť zobrazené priamo nižšie. Kliknutím na tlačidlo Zmeniť otvorte okno Vybrať cieľ .
- Vyberte možnosť Uložiť na Disk Google a stlačte tlačidlo Uložiť .
- Otvorte cloudové úložisko Disku Google. Teraz bude obsahovať kópiu uloženého e-mailu vo formáte PDF.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail PDF a vyberte Otvoriť pomocou a potom vyberte Dokumenty Google . Týmto sa otvorí text e-mailu v službe Dokumenty Google, ako je to znázornené nižšie.
- Teraz môžete kliknúť na File (Súbor), potom na Download as a vyberte Plain Text (.TXT) . Týmto sa e-mail Gmail uloží do predvoleného priečinka na stiahnutie ako textový dokument (TXT). Odtiaľ ho môžete presunúť do ľubovoľného priečinka, rovnako ako v ktoromkoľvek inom súbore.
Uložte e-maily Gmail ako súbory PDF a skonvertujte ich na textové dokumenty
Namiesto toho môžete svoje uložené e-mailové súbory Gmail previesť na dokumenty TXT. Existuje veľa softvérových balíkov a webových aplikácií tretích strán, pomocou ktorých môžete prevádzať súbory PDF do formátu TXT. Takto môžete prevádzať súbory PDF Gmail na textové dokumenty pomocou webovej aplikácie PDF na TXT.
- Otvorte e-mail v Gmaile, ktorý je potrebné uložiť ako textový dokument.
- Stlačením tlačidla Tlačiť všetko znova otvoríte okno Tlač.
- Kliknite na tlačidlo Zmeniť a potom vyberte možnosť Uložiť ako PDF .
- Stlačením tlačidla Uložiť otvorte okno Uložiť ako .
- Potom vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor PDF uložiť, a stlačte tlačidlo Uložiť .
- Potom otvorte túto webovú aplikáciu na webe Online2PDF vo vašom prehliadači.
- Stlačte tlačidlo Vybrať na stránke PDF to TXT. Potom vyberte nedávno uložený e-mail PDF.
- Stlačením tlačidla Konvertovať skonvertujete dokument PDF do formátu TXT. Textová kópia e-mailu sa automaticky uloží do vášho predvoleného priečinka na stiahnutie.
Otvorte e-maily Gmail v softvéri e-mailového klienta
E-maily z rôznych účtov elektronickej pošty môžete otvoriť v samostatných softvérových balíkoch e-mailového klienta. Niektorý klientsky softvér vám tiež umožňuje exportovať alebo ukladať e-maily ako súbory TXT. Môžete teda otvoriť svoje správy Gmail v softvéri e-mailového klienta a odtiaľ ich exportovať ako textové dokumenty. Takto môžete exportovať správy Gmail do formátu obyčajného textového súboru pomocou e-mailového klienta Thunderbird s freewarom.
- Najskôr stlačte tlačidlo Bezplatne na stiahnutie na tejto stránke a uložte inštalátor Thunderbirdu do Windows. Ak chcete pridať softvér e-mailového klienta do Windows, prejdite sprievodcu nastavením Thunderbirdu.
- Potom otvorte Gmail, kliknite na tlačidlo Nastavenia a vyberte položku Nastavenia .
- Kliknite na Preposielanie a POP / IMAP a vyberte možnosť Povoliť IMAP .
- Stlačte tlačidlo Uložiť zmeny .
- Otvorte Thunderbird a do okna Nastavenie poštového účtu zadajte podrobnosti svojho e-mailového účtu Gmail.
- V okne nastavenia účtu vyberte nastavenie IMAP (možnosť priečinkov) . Potom manuálne zadajte podrobnosti názvu hostiteľa servera Gmail.
- Po zadaní všetkých požadovaných podrobností môžete stlačiť tlačidlo Vytvoriť účet . Potom si môžete otvoriť Thunderbird v službe Gmail.
- Kliknutím na tlačidlo Stiahnuť teraz na tejto webovej stránke pridajte doplnok ImportExportTools do Thunderbirdu.
- Kliknite na položku Nástroje, potom na položku Doplnky a potom na položku Inštalovať v Thunderbird. Potom vyberte ImportExportTools XPI a nainštalujte doplnok a reštartujte Thunderbird.
- Potom môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na priečinok Doručená pošta Thunderbird a vybrať ImportExportTools, potom Exportovať všetky správy v priečinku a vybrať obyčajný textový formát, aby ste svoje e-maily Gmail exportovali do Thunderbirdu ako súbory TXT.
Existujú rôzne spôsoby, ako môžete exportovať svoje e-maily v Gmaile ako súbory TXT pomocou služby Disk Google, Dokumenty, prevodníky PDF na TXT, Thunderbird a ďalší klientsky softvér. Niektoré z týchto možností sú trochu náročnejšie na prácu ako iné, ale vždy je dobré mať na výber. Potom si môžete zálohovať svoje najdôležitejšie e-maily v Gmaile a dokonca pre ne pridať skratky na pracovnú plochu Windows. Ak potrebujete správu jednoducho uložiť ako pripomienku alebo potvrdenie, pravdepodobne to bude najjednoduchšie, ak použijete iba metódu kopírovania a vkladania.
