Ako exportovať gmail správy do html

Tento príspevok od Tech Junkie vám povedal, ako exportovať e-maily Gmail ako textové dokumenty. Hovorili sme tiež o tom, ako uložiť e-maily ako súbory PDF. Je však lepšie ukladať kópie záložných e-mailov ako súbory HTML (Hypertext Markup Language), ktoré sa otvárajú v prehliadači. Týmto spôsobom si e-maily zachovajú svoje obrázky, hypertextové odkazy a formátovanie textu a zaberajú menej miesta ako súbory PDF.

Spoločnosť Google bohužiaľ zabudla pridať možnosť exportu do formátu HTML do služby Gmail, ale správy služby Gmail môžete stále exportovať do formátu HTML. Tu je ho

Skopírujte a prilepte e-maily Gmail do programu Poznámkový blok

Najskôr môžete pomocou klávesových skratiek na kopírovanie a prilepenie uložiť e-maily Gmail ako súbory HTML pomocou programu Poznámkový blok. Ak chcete, aby boli do súboru programu Poznámkový blok zahrnuté značky HTML, najskôr by ste mali vložiť e-maily do prevodníka textu na HTML. (Nebojte sa, ukážeme vám jednu za minútu.) Potom môžete skopírovať prevedený e-mail HTML a vložiť ho do programu Poznámkový blok.

Skúsme to.

1. V Gmaile otvorte e-mail a pomocou kurzora vyberte všetok jeho obsah.

2. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + C skopírujte správu do schránky Windows.

3. Potom otvorte túto webovú stránku. Prevod jednotiek má jeden z nástrojov, ktoré odporúčame na zmenu formátovaného textu na HTML.

4. Prilepte e-mail do textového poľa vstupných údajov stlačením klávesov Ctrl + V.

5. Stlačením tlačidla Konvertovať vložený e-mail skonvertujte na výstup HTML, ako je to znázornené na snímke priamo pod ním.

6. Kurzorom vyberte výstup HTML a stlačte klávesovú skratku Ctrl + C.

7. Teraz otvorte Poznámkový blok. (Aplikáciu Cortana môžete otvoriť v systéme Windows 10 a do vyhľadávacieho poľa zadať „Poznámkový blok“. Kliknutím otvoríte Poznámkový blok.)

8. Po otvorení súboru programu Poznámkový blok stlačte Ctrl + V a prilepte e-mail HTML do programu Poznámkový blok.

9. Kliknite na Súbor > Uložiť ako .

10. Z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ vyberte Všetky súbory.

11. Zadajte názov súboru s HTML na konci. Môžete napríklad zadať napríklad e-mail Gmail.HTML.

12. Potom vyberte uloženie na plochu a stlačte tlačidlo Uložiť. Teraz budete mať uložený e-mailový súbor HTML na pracovnej ploche Windows.

Konvertujte e-maily PDF vo formáte Gmail do formátu HTML

Dialógové okno Tlač prehliadača Chrome vám umožňuje ukladať e-maily, ktoré ste otvorili v Gmaile, ako súbory PDF. Potom môžete konvertovať kópie PDF do formátu HTML pomocou rôznych webových aplikácií alebo softvéru. Takto môžete ukladať správy Gmail ako súbory PDF a potom ich prevádzať do formátu HTML pomocou webovej aplikácie Konvertovať súbory PDF na HTML a Word.

1. Najskôr otvorte e-mail v Gmaile v prehliadači Google Chrome.

2. Kliknite na tlačidlo Print all (Tlačiť všetko) zobrazené na snímke priamo pod ním.

3. Možnosť Tlačiť všetko otvorí e-mail v dialógovom okne Tlač prehliadača Chrome, ako je to zobrazené priamo nižšie. Tam kliknite na tlačidlo Zmeniť a vyberte možnosť Uložiť ako PDF .

4. Stlačením tlačidla Uložiť otvorte okno Uložiť ako.

5. Potom vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor PDF uložiť, a stlačte tlačidlo Uložiť . Teraz máte kópiu e-mailu v Gmaile vo formáte PDF.

6. Kliknutím na tento hypertextový odkaz otvoríte webovú aplikáciu Konvertovať PDF do HTML a Word na webe PDFOnline v prehliadači.

7. Stlačte tlačidlo Nahrať súbor na prevod .

8. Vyberte e-mail PDF, ktorý ste uložili, a stlačte tlačidlo Otvoriť . Otvorí sa ukážka vášho e-mailu HTML, ako je to znázornené na snímke priamo pod.

9. Kliknutím na odkaz Stiahnuť v hornej časti stránky otvorte možnosti zobrazené priamo nižšie.

10. Ak chcete e-mail uložiť, vyberte možnosť Stiahnuť súbor HTML .

Prevod e-mailov z Gmailu na HTML pomocou programu Outlook

Môžete tiež otvoriť svoj e-mail v Gmaile pomocou softvéru e-mailového klienta a odtiaľ ho exportovať ako HTML. Program Outlook je jedným e-mailovým klientom, ktorý vám umožňuje ukladať e-maily vo formáte HTML. Ak chcete importovať svoje správy Gmail v programe Outlook, musíte otvoriť kartu Môj účet Google, aby ste pre Gmail povolili verifikáciu v dvoch krokoch, a musíte nastaviť heslo aplikácie, pomocou ktorého sa program Outlook môže pripojiť k službe Gmail. Potom môžete svoj účet Gmail pridať do programu Outlook a e-maily ukladať ako HTML nasledovne.

1. Otvorte program Outlook a kliknite na kartu Súbor.
2. Vyberte File and Add Account a otvorte okno Add Account.
3. Zadajte svoje prihlasovacie údaje do Gmailu a stlačením tlačidla Dokončiť synchronizujte Gmail s Outlookom. Potom môžete otvoriť e-maily Gmail v programe Outlook.
4. Otvorte e-mail v Gmaile zo svojho poštového zoznamu Outlook.
5. Kliknutím na Súbor > Uložiť ako otvorte dialógové okno Uložiť ako.
6. Z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ vyberte HTML .
7. Zadajte názov súboru a vyberte priečinok, do ktorého chcete e-mail uložiť.
8. Potom stlačte tlačidlo Uložiť .

V prehliadači otvorte e-maily HTML

Keď exportujete e-maily vo formáte HTML, môžete ich otvoriť znova kliknutím pravým tlačidlom myši na ich súbory a výberom položky „Otvoriť pomocou“. Túto možnosť vyberte, ak chcete otvoriť e-mail pomocou webového prehľadávača (tj Chrome, Firefox, Explorer atď.). E-mail sa otvorí na karte prehľadávača, rovnako ako na snímke priamo pod ňou. Používatelia prehliadača Firefox môžu otvoriť súbory HTML kliknutím na Súbor > Otvoriť súbor a výberom e-mailu, ktorý sa má otvoriť.

Takto môžete exportovať e-maily Gmail do HTML. Pomocou softvéru Total Mail Converter môžete tiež prevádzať e-maily do HTML a do iných formátov súborov. Pomocou e-mailových kópií HTML môžete z Gmailu odstrániť viac e-mailov, čím uvoľníte miesto v doručenej pošte (a na Disku Google).