Microsoft Excel je výkonná tabuľková aplikácia, ale umožňuje tiež vytvorenie širokej škály pôsobivých grafov a grafov, ktoré sú v predvolenom nastavení vložené do tabuľkového súboru. Pri zdieľaní celého súboru programu Excel sa často uprednostňuje, niekedy budete chcieť zdieľať alebo exportovať iba graf alebo graf. Tu je niekoľko spôsobov, ako exportovať graf Excel ako obrázok.
Na účely tohto článku používame Microsoft Office 2013, najnovšiu verziu pre systém Windows od dátumu uverejnenia. Upozorňujeme však, že tu popísané kroky sa všeobecne vzťahujú aj na staršie verzie sady produktivity.
Exportujte grafy programu Excel priamo do iných kancelárskych aplikácií
Mnoho používateľov, ktorí chcú získať graf Excel alebo graf z tabuľkového súboru, jednoducho chcú použiť obrázok v inej aplikácii balíka Microsoft Office. Medzi príklady patrí vloženie do štvrťročného dokumentu programu Word alebo jeho zobrazenie ako snímky v prezentácii programu PowerPoint.
Ak chcete skopírovať obrázok grafu z Excelu do inej aplikácie balíka Office, kliknite pravým tlačidlom myši na okraj grafu v súbore tabuľky Excel a vyberte príkaz Kopírovať . Výber grafu od okraja zabezpečí, že uchopíte celý graf; kliknutie do grafu môže neúmyselne vybrať iba určité prvky grafu.
Teraz zamierte do svojej ďalšej aplikácie balíka Office a vyhľadajte, kam chcete vložiť obrázok grafu programu Excel. Na našich snímkach obrazovky vkladáme graf do dokumentu programu Word. Umiestnite kurzor na požadované miesto a prejdite na kartu Domovská stránka. Kliknite na trojuholník pod položkou Prilepiť a vyberte možnosť úplne vpravo, ktorá vloží graf ako obrázok.
Týmto sa graf vloží ako súbor obrázka, pričom sa zachová jeho vzhľad a vzhľad, presne ako v Exceli. Obrázok sa vloží v jeho skutočnej veľkosti, ktorá môže byť pre váš dokument príliš veľká alebo malá. V takom prípade ho môžete presunúť a zmeniť jeho veľkosť rovnakým spôsobom, ako sa s ostatnými súbormi obrázkov manipuluje v rámci balíka Office.
Prípadne môžete vložiť graf „naživo“ v tom zmysle, že údaje z grafu programu Excel sa skopírujú do dokumentu programu Word alebo PowerPoint pomocou formátovania zdrojového zošita programu Excel alebo pôvodného dokumentu balíka Office. V takom prípade by ste si vybrali jednu z prvých dvoch možností okna Prilepiť s možnosťou ponechať formátovanie zdroja (Excel) alebo cieľového formátu podľa potreby. Všimnite si však, že niektoré grafy nevyzerajú s touto metódou úplne správne, a to ani pri použití možnosti „ponechať formátovanie zdroja“. Ak teda chcete zachovať formátovanie grafu programu Excel presne, pravdepodobne budete chcieť zostať pri prilepovaní grafu ako obrázka.
Exportujte grafy programu Excel pomocou programu Maľovanie
Ak chcete grafy programu Excel úplne rozdeľovať od Office a jednoducho vytvoriť jednoduchý súbor s obrázkom, najjednoduchším spôsobom je skopírovať graf z programu Excel do programu Microsoft Paint (alebo do inej aplikácie na úpravu obrázkov), ale pre tento tutoriál sa budeme držať programu Paint ako je zadarmo a je súčasťou každej verzie systému Windows).
Ak chcete začať, začnite skopírovaním grafu do dokumentu programu Excel, ako je uvedené vyššie. Tentoraz však vložíme obrázok do programu Skicár namiesto inej aplikácie balíka Office.
Po skopírovaní grafu spustite program Skicár a vytvorte nový prázdny dokument. Potom stlačte Control-V a prilepte obrázok grafu. Prípadne môžete stlačiť tlačidlo Vložiť v rozhraní pásu kariet.
Ak je obrázok grafu väčší ako predvolená veľkosť plátna v programe Skicár, plátno sa po vložení automaticky rozšíri tak, aby presne zodpovedalo rozmerom grafu. Ak je však plátno príliš veľké a na pravej a dolnej časti obrázka mapy je veľa bieleho priestoru, môžete jednoducho uchopiť roh obrazovky a zmeniť jeho veľkosť tak, aby sa zmestil do mapy.
Po dokončení prejdite do ponuky Súbor> Uložiť ako a vyberte formát obrázka, do ktorého chcete graf uložiť. Medzi obľúbené možnosti patrí JPEG alebo PNG. Po vytvorení súboru s obrázkami ho teraz môžete distribuovať kolegom, vložiť do iných dokumentov alebo aplikácií alebo ho jednoducho uložiť na archívne účely.
Exportujte všetky grafy programu Excel uložením zošita ako webovej stránky
Ak máte v dokumente programu Excel viac grafov, možno nebudete chcieť zopakovať vyššie uvedené kroky pre každý z nich. Rýchly spôsob, ako exportovať všetky grafy v zošite programu Excel ako obrázky, je uložiť kópiu zošitu ako webovú stránku, pretože tak Excel vytvorí a exportuje obrazové súbory za vás.
Vráťte sa späť do Excelu a vyberte Súbor> Uložiť ako . Ak používate program Excel 2013, vyberte uloženie dokumentu v počítači, na rozdiel od riešenia online, ako je OneDrive.
V okne Uložiť ako prejdite na miesto, kam chcete dokument uložiť. Môže to byť dočasné umiestnenie, pretože po uchopení súborov s obrázkami v grafe pravdepodobne odstránite archív webovej stránky. V časti „Uložiť ako typ“ vyberte webovú stránku a pod možnosťou „Uložiť“ skontrolujte, či je začiarknutá možnosť Celý pracovný zošit . Proces uložíte stlačením tlačidla Save a ignoruje všetky správy o kompatibilite.
Po exportovaní všetkých obrázkov z grafu môžete archív webovej stránky odstrániť. Pokiaľ ste na jeho vytvorenie použili príkaz „Uložiť ako“, ako je to uvedené vyššie, zostane váš pôvodný zošit programu Excel nedotknutý a tento proces zostane nedotknutý.
