Ako vložiť formulár Google do e-mailovej správy

Google Forms je úplne bezplatná služba, ktorá vám umožňuje vytvárať online prieskumy, kvízy, prieskumy, dotazníky a oveľa viac. Všetky údaje sa zhromažďujú a ukladajú do jednoduchej tabuľky Google.

Ak teda chcete na svoj web pridať rôzne formuláre, napríklad formuláre „Kontaktujte ma“, alebo ak chcete organizovať a uverejňovať komplexné online prieskumy, ktoré môžu ľudia prijať, je Google Forms tým správnym nástrojom.

Formuláre Google vás navyše môžu informovať o tom, že ľudia odošlú svoje informácie do vašich online formulárov, a to okamžitým zaslaním e-mailu.

Tento článok vám presne ukáže, ako môžete nakonfigurovať formuláre Google tak, aby sa tieto údaje doručovali priamo do vašej doručenej pošty.

Ako prijímať odoslané údaje Google Forms do vašej doručenej pošty

Rýchle odkazy

• Ako prijímať odoslané údaje Google Forms do vašej doručenej pošty
  • Cesta skriptov Google
    • 1. Vytvorte nový formulár na Disku Google
    • 2. Zadajte kód
    • 3. Nastavte Spúšťače
  • Menej podivínská alternatíva
    • 1. Stiahnite si doplnok Google Forms
    • 2. Zadajte svoje údaje
    • 3. Prispôsobte svoje e-mailové upozornenia
• Vyberte metódu a začnite prijímať e-mailové údaje Google Forms

Existujú dva spôsoby, ktoré vám umožňujú prijímať údaje služby Google Forms vo vašom e-maile. Prvá metóda vyžaduje použitie skriptov Google. Skript Google je skriptovací jazyk, ktorý sa používa na vývoj aplikácií na nízkej úrovni na platforme s názvom G Suite.

Aj keď je v tejto metóde zahrnuté nejaké ľahké programovanie, nemusíte rozumieť a vedieť, ako programovať, aby ste mohli prijímať formuláre vo vašej doručenej pošte.

Môžete jednoducho použiť existujúcu šablónu, upraviť vec alebo dve a voila - nastavíte všetko, čo potrebujete, aby táto metóda fungovala. Pre niektorých používateľov môže byť táto metóda komplikovanejšia, takže v článku bude ľahšia alternatíva. Prejdite sa nimi a vyberte, čo je pre vás jednoduchšie.

Cesta skriptov Google

Teraz sa pustíme do práce. Nasledujúce kroky vám ukážu, ako pomocou e-mailových skriptov spoločnosti Google Script pridať e-mailové funkcie do akéhokoľvek formulára Google.

1. Vytvorte nový formulár na Disku Google

Prvým krokom je vytvorenie nového formulára na Disku Google. Ak už máte existujúci formulár Google, môžete ho tiež použiť.

Po nastavení formulára Google budete musieť otvoriť príslušnú tabuľku Google. Toto je tabuľka, ktorá zhromažďuje všetky odpovede vo vašom formulári Google. Môžete to urobiť výberom možnosti „Zobraziť odpovede“, ktorá sa nachádza v editore formulárov.

2. Zadajte kód

Prejdite na Nástroje a vyberte Editor skriptov. Keď sa otvorí editor skriptov, pravdepodobne v ňom uvidíte nejaký kód. Vyberte tento kód a odstráňte ho.

Teraz budete musieť zadať kód:

function sendFormByEmail(e)
{
var email = "XYZ";
var txt = "";
for(var field in e.namedValues) {
txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}
MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}

Pamätajte, že pri programovaní sa počíta každé písmeno, takže sa uistite, že ste zadali všetko správne.

Teraz je čas vylepšiť a trošku zmeniť kód. V treťom riadku kódu si všimnete „XYZ“. Na tomto mieste by ste mali zadať svoju vlastnú e-mailovú adresu alebo e-mail, na ktorý chcete údaje prijímať. Nezabudnite uviesť svoju e-mailovú adresu v úvodzovkách.

Potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl a S a kód sa uloží.

3. Nastavte Spúšťače

V starších verziách editora skriptov sa vedľa položky Zdieľať nachádzala karta Spúšťače. V najnovšej verzii budete musieť prejsť na Upraviť a vybrať Spúšťač aktuálneho projektu. Odtiaľ stačí kliknúť na Pridať spúšť a nastaviť parametre.

Potom kliknite na „Uložiť“ a potom na „Autorizovať“.

Menej podivínská alternatíva

Ak nechcete s kódom manipulovať, existuje jednoduchšia metóda, ktorá vám umožní dosiahnuť v podstate to isté. Aby to fungovalo, budete musieť použiť doplnok Google Forms.

Nasledujúce kroky vám ukážu, ako:

1. Stiahnite si doplnok Google Forms

Kliknutím sem si môžete stiahnuť a nainštalovať doplnok E-mailové upozornenia pre formuláre. Po nainštalovaní kliknite na ikonu doplnkov v editore formulárov.

Potom vyberte e-mailové upozornenia pre formuláre a vyberte položku Vytvoriť nové pravidlo.

2. Zadajte svoje údaje

Vo vašom formulári Editor sa otvorí nové okno. Tam budete musieť zadať svoje celé meno a e-mailové adresy (jednu alebo viac), ktoré budú prijímať e-maily.

Potom kliknite na „Pokračovať“.

3. Prispôsobte svoje e-mailové upozornenia

V nasledujúcom okne budete môcť nakonfigurovať, ako budú vaše e-mailové upozornenia vyzerať. Možnosti sú pomerne jednoduché a priame.

Máte tiež možnosť nastaviť určité podmienky pre e-mailové oznámenia. Nie je to však potrebné, aby táto metóda fungovala, takže ju môžete nechať tak, ako je.

Na dokončenie kliknite na Vytvoriť pravidlo.

Vyberte metódu a začnite prijímať e-mailové údaje Google Forms

Toto sú dva spôsoby, pomocou ktorých môžete automaticky prijímať nové odpovede Google Forms na svoju e-mailovú adresu. Zostáva už len ich otestovať a vybrať ten, ktorý vám vyhovuje lepšie.